Fluxo seguro de documentos

Encriptação de dados

Toda a informação armazenada no sistema é encriptada com um algoritmo criptográfico de última geração. Os ficheiros localizados num servidor ou armazenamento em rede, para além da encriptação, passam por um processo adicional de despersonalização, que complica o processo de identificação de uma determinada instância ou versão. A informação crítica armazenada numa base de dados tem vários mecanismos de proteção, incluindo a proteção contra ações do administrador. Mesmo em caso de manipulação directa da estrutura da base de dados, o sistema detectará alterações e notificará os responsáveis de uma violação de dados.

Sistema de pesquisa de documentos e registos

Graças ao sistema de pesquisa flexível e à organização conveniente dos registos e arquivos de documentos, o utilizador tem uma interface conveniente para interagir com os documentos, aplicações, ficheiros e processos empresariais disponíveis no âmbito da política baseada em funções. Além disso, com a ajuda de filtros predefinidos, é fácil encontrar a informação desejada de acordo com os parâmetros disponíveis. A pesquisa é realizada por vários atributos de um processo ou cartão de documento. Além disso, a plataforma Almexoft implementa uma pesquisa semântica, quando o resultado de uma consulta de pesquisa não é afetado por erros ortográficos ou gramaticais ou erros de digitação. Também é possível procurar não só por uma palavra em particular, mas também por unidades maiores de linguagem – frases e frases. Ao fazê-lo, o sistema selecciona os elementos constituintes que são semelhantes em significado e natureza à consulta de pesquisa. Além disso, oferece a possibilidade de gerar consultas complexas de pesquisa por vários parâmetros, especificando uma seleção de documentos, processos ou aplicações. Tal consulta de pesquisa pode ser guardada para utilização posterior.