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Implementação

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Etapas de implementação da plataforma low-code Almexoft

1

Projeto de Processo

2

Teste inicial de processos e realização de alterações

3

Comissionamento

Nesta fase, a equipe de especialistas da Almexoft colabora com o cliente para desenhar processos de negócios ideais que atendam às suas necessidades.

Os processos existentes são analisados, os requisitos e objetivos são determinados e é criado um plano individual de implementação da plataforma, que maximiza a eficiência e melhora a eficácia.

Após o design, a plataforma e os processos passam por testes rigorosos, incluindo testes funcionais e de integração.

A equipe Almexoft trabalha com o cliente para identificar e resolver quaisquer problemas e fazer as alterações necessárias que possam surgir durante os testes.

Após a conclusão bem-sucedida dos testes e aprovação do cliente, a plataforma Almexoft está pronta para lançamento.

A equipe fornece o suporte e treinamento necessários à equipe do cliente para um bom início de trabalho no sistema.

O monitoramento e o suporte regulares garantem que a plataforma opere de maneira eficaz e atenda às mudanças nas necessidades dos negócios.

Opções de implantação disponíveis: SaaS ou local

A plataforma Almexoft permite que os clientes escolham entre duas opções principais de implantação: Software como Serviço (SaaS) ou On-premise.

Dependendo das necessidades e requisitos exclusivos do negócio, os clientes podem escolher SaaS para implementação rápida sem a necessidade de gerenciar sua própria infraestrutura ou escolher On-premise para controle total sobre os recursos e dados que você mesmo armazena.

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Sergey Sinchenko

Diretor de operações

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A primeira posição no mercado exige muita atenção ao negócio e melhoria contínua. Isso só pode ser realizado através do desenvolvimento de uma abordagem de processo para a gestão. É no quadro desta tarefa que identificamos um dos objetivos - a implementação do sistema BPM

Metodologia

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O que o SCRUM permite?

Implementação da plataforma low-code Almexoft segundo metodologia SCRUM. Esta metodologia permite organizar a implementação de um sistema de gestão eletrónica de documentos em iterações curtas, denominadas sprints.

Essa abordagem permite construir com flexibilidade o processo de implementação, respondendo rapidamente às mudanças de requisitos ou a novos projetos introdutórios.

A metodologia implica um envolvimento bastante profundo do cliente no processo de planejamento do sprint e na aceitação de etapas intermediárias de trabalho. Esta abordagem única ao projeto de implementação do sistema ajuda a iniciar rapidamente a implementação e conexão de uma plataforma low-code, devido ao alto nível de envolvimento de especialistas por parte do cliente, o processo de treinamento é o mais eficiente possível.

Assim, se o cliente se depara com a tarefa de utilizar eficazmente o orçamento do projeto de implementação, iniciando o projeto num curto espaço de tempo, existe vontade de envolver uma equipa e alocar tempo suficiente para trabalhar no projeto, a metodologia SCRUM é mais adequado.

A metodologia de gestão de projetos implica trabalhar segundo o modelo Time & Material, a maior parte das aprovações são feitas por email, a fatura/ato final é fornecida com base em dois relatórios sprint mensais.

Etapas de implementação segundo a metodologia SCRUM:

1
É elaborado um plano de trabalho de alto nível com prazos e descrição das tarefas. Acorda com o cliente o plano de implementação do sistema de gestão eletrónica de documentos.
2
O plano é dividido em sprints de duas semanas. Antes de iniciar o trabalho, o escopo das tarefas e os custos de mão de obra da equipe de conexão da plataforma low-code são acordados com o cliente como parte do sprint.
3
Após o término do sprint, é realizada uma demonstração dos trabalhos realizados, sendo enviado um relatório sobre o tempo real gasto na execução das tarefas.
4
Depois de confirmar e concordar com os trabalhos concluídos para dois sprints, elaboramos um ato, uma fatura para pagamento e enviamos os originais ao cliente.
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Como funciona a Waterfall?

Waterfall permite organizar a implementação de uma plataforma low-code de acordo com fases pré-definidas. Esta abordagem é o mais transparente e conveniente possível para o cliente, pois abrange todos os processos do início ao fim do projeto.

A abordagem implica a execução estritamente sequencial e única de cada fase do projeto; o nivelamento para a próxima fase só é possível após a conclusão bem-sucedida da anterior. leve em consideração a dependência das fases umas das outras

Cada fase implica planejamento detalhado e correção da etapa de implementação.

Devido ao alto nível de formalização, fica muito mais fácil gerenciar tal projeto, pois o cliente já sabe exatamente qual resultado deseja obter durante a implantação. É geralmente aceito que o modelo de desenvolvimento em cascata reduz os riscos e traz clareza ao processo de desenvolvimento do projeto quando várias dezenas de pessoas estão trabalhando no projeto.

Normalmente, tal metodologia de gestão de projetos implica trabalhar de acordo com o modelo de Preço Fixo. Faturas e certificados são fornecidos com base na conclusão de cada fase do projeto.

Etapas de implementação de acordo com o modelo em cascata:

1
É elaborado um plano de trabalho preciso com prazos e descrição das etapas do projeto de conexão do LED. Concorda com o cliente.
2
As fases do projeto são colocadas no cronograma de implementação em cascata, levando em consideração as dependências das fases entre si.
3
Após o término de cada fase, é realizada uma demonstração dos trabalhos emitidos.
4
Depois de confirmada e acordada a obra concluída para cada fase, elaboramos acto e fatura para pagamento, após a qual enviamos os originais ao cliente.

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