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Implementação

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Estágios de implementação da plataforma low-code Almexoft:

1. Análise dos requisitos do cliente e formação de um grupo de trabalho.

A introdução de um sistema de gestão eletrônica de documentos para qualquer uma das opções de licenciamento começa com a análise dos requisitos do cliente e a criação de um grupo de trabalho. A equipe de especialistas analisa os processos empresariais de workflow já existentes e o formato de interação entre os colaboradores. Como resultado, o grupo de trabalho compila uma lista de processos-alvo para automação.

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2. Adaptação do sistema aos requisitos do cliente.

Com base nos requisitos de negócio acordados com o cliente, é elaborada uma lista de tarefas técnicas (Product Backlog), que podem incluir tarefas de revisão e integração. Como parte da etapa de adaptação do sistema aos requisitos do cliente, os especialistas em implementação configuram os processos de negócios, grupos e tipos de documentos necessários, simulam os relatórios necessários, montam a estrutura organizacional e concedem direitos e funções a todos os usuários do sistema; os administradores de sistema do lado do cliente são treinados para conectar efetivamente a plataforma low-code.

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3. Implantação e teste inicial da plataforma

Quando a adaptação e integração com sistemas de terceiros são concluídas, a plataforma é testada nos servidores do cliente ou servidores em nuvem. Uma característica desta etapa é o envolvimento do grupo de trabalho de usuários do cliente no trabalho no sistema em modo de teste. No decorrer da operação piloto, temos a oportunidade de receber feedback completo e avaliar o grau de “aceitação” por parte dos usuários do novo sistema. Graças aos dados obtidos, podemos traçar o plano mais “soft” para a transição dos usuários para a nova plataforma e minimizar os riscos associados à migração.

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4. Comissionamento

Na fase de configuração do sistema, os processos de negócios necessários são projetados no módulo BPM, a nomenclatura é formada, os relatórios necessários são criados, os modelos de documentos são adicionados, os formulários eletrônicos dos documentos são configurados e os direitos e funções são emitidos para futuros usuários do sistema.

Como parte desta etapa, todos os funcionários da empresa passam a utilizar o sistema. Nossos especialistas apresentarão as principais funcionalidades do sistema, demonstrarão processos customizados de aprovação de documentos, realizarão treinamentos sobre os principais módulos do sistema separadamente para cada tipo de usuário. Após o treinamento, o projeto entra oficialmente em operação comercial e inicia-se a etapa de suporte conforme o contrato.

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Sergey Sinchenko, Diretor de operações

A primeira posição no mercado exige muita atenção ao negócio e melhoria contínua. Isso só pode ser realizado através do desenvolvimento de uma abordagem de processo para a gestão. É no quadro desta tarefa que identificamos um dos objetivos - a implementação do sistema BPM

Metodologia

SCRUM
Cascata
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Análise de requisitos
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Design de UI/UX
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Implementação
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Processo de teste
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Manutenção

Implementação do modelo cascata:

Waterfall permite organizar a implementação de uma plataforma low-code de acordo com fases pré-definidas. Essa abordagem é o mais transparente e conveniente possível para o cliente, pois abrange todos os processos do início ao fim do projeto. A abordagem implica a execução estritamente sequencial e pontual de cada fase do projeto; o nivelamento para a próxima fase só é possível após a conclusão bem-sucedida da anterior.

Cada fase implica planejamento detalhado e correção da etapa de implementação. Devido ao alto nível de formalização, é muito mais fácil gerenciar um projeto desse tipo, pois o cliente já sabe exatamente qual resultado deseja obter durante a implementação. É geralmente aceito que o modelo de desenvolvimento em cascata reduz os riscos e traz clareza ao processo de desenvolvimento do projeto quando várias dezenas de pessoas estão trabalhando no projeto.

Normalmente, tal metodologia de gerenciamento de projetos implica trabalhar de acordo com o modelo de Preço Fixo. Faturas e certificados são fornecidos com base na conclusão de cada fase do projeto.

Fases de implementação em cascata:

01
É elaborado um plano de trabalho exato com cronograma e descrição das etapas do projeto de conexão da plataforma. É acordado com o cliente.
02
As fases do projeto são colocadas no cronograma de implementação em cascata, levando em consideração a dependência das fases entre si.
03
Ao final de cada etapa, é realizada uma demonstração dos trabalhos emitidos.
04
Depois de confirmar e acordar o trabalho realizado para cada etapa, formamos um ato e uma fatura para pagamento, após o qual enviamos os originais ao cliente.

Conheça a funcionalidade da plataforma ALMEXOFT

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