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Trabalhar com ficheiros e anexos

Editor de anexos em linha incorporado, versão de anexos e modelos de documentos

Editor online

O editor online integrado na plataforma Almexoft permite-lhe visualizar e editar formatos modernos de ficheiros anexos de escritório sem os descarregar para a sua estação de trabalho local. O editor em linha fornecido permite-lhe colaborar em anexos em co-navegação, coedição, revisão ou um modo de combinação onde diferentes utilizadores têm diferentes permissões.

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Histórico de Arquivos

A plataforma Almexoft retém o histórico de alterações em ficheiros carregados e ligados a um processo empresarial ou a um documento eletrônico, bem como quando os formatos de anexos de escritório são editados online e os rascunhos de documentos relevantes são publicados. Assim, se houver anexos com o mesmo nome mas conteúdos diferentes numa instância de um processo empresarial ou num cartão de execução, estes são definidos pelo sistema como versões diferentes do mesmo anexo. Como regra, os utilizadores trabalham com a última versão por data, mas podem acessar a qualquer versão anterior do ficheiro.

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Modelos para anexos de documentos

A geração automática de modelos de anexos é uma forma rápida de criar documentos. Permite-lhe criar documentos sem edição, operando em metadados de cartões de documentos para preencher o conteúdo de acordo com um modelo pré-configurado. Capacidade de gerir os dados de uma área de anexo individual para assegurar que a integridade dos dados é mantida. A geração automática de documentos baseada em modelos numa fase pré-definida da operação documental, bem como a restrição da visibilidade proporciona segurança adicional quando se trabalha com conteúdos empresariais.

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