Fluxo de documentos contratuais com contrapartes
Processos de negociação de contratos, sua contabilização e arquivamento automatizados, acompanhamento de execução e prorrogação. Troca de documentos em meio eletrônico com contrapartes por meio de EDS.
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Tornamos o processo de aprovação rápido e controlado
Formamos o contrato usando um modelo predefinido, onde os detalhes são automaticamente extraídos dos diretórios. Em seguida, executamos o processo de negociação ao longo de uma rota pré-configurada. Combinamos facilmente todas as alterações feitas pelos funcionários e pelo contratante no documento final. Tudo está pronto!
Leve o trabalho contratado a um novo nível
Configurando rotas de negociação flexíveis sem programação
Correspondência paralela, serial ou combinada. Capacidade de definir condições de seleção automática de rota (por exemplo, de acordo com o valor do contrato ou outros parâmetros).
Criação automática de formulários impressos de documentos
Cartões pré-preparados para contratos, atos e acordos adicionais. Os campos são preenchidos automaticamente com dados dos diretórios, o que elimina a possibilidade de erros tipográficos. O conteúdo do documento é formado de acordo com o modelo estabelecido.
Assinatura de contratos através da EDP e troca com contrapartes
Trabalhar com EDS de acordo com a lei. Você pode assinar documentos em um computador ou por meio de um aplicativo móvel (em um tablet ou smartphone). Troca com contrapartes de documentos eletrônicos com preservação de valor jurídico.
Coloque a negociação do contrato no piloto automático
Lançamento de contratos para negociação com possibilidade de especificação do modelo de rota deste documento. Suporte para rotas de negociação flexíveis que incluem fases sequenciais, paralelas e alternativas e combinações delas. Suporte para alteração de rota dependendo de diversas condições, por exemplo, o conteúdo do contrato.
Acelere a assinatura de contratos com a ajuda da EDP
De acordo com a legislação, os contratos assinados em papel ou eletronicamente têm o mesmo valor jurídico. A plataforma Almexoft oferece uma oportunidade para simplificar e acelerar significativamente este processo, bem como para garantir uma troca legalmente significativa de documentos eletrônicos com suas contrapartes.
Crie um arquivo eletrônico dos contratos da sua empresa
O sistema oferece a oportunidade de pesquisar rapidamente documentos por qualquer valor de campo em seu cartão. É conveniente filtrar o cadastro de documentos por parâmetros como contraparte, data e outros campos. Também é possível estabelecer relações entre documentos do arquivo, por exemplo, vincular um contrato a documentos primários.
