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Estágio

Automação da manutenção de registros eletrônicos

Cadastro de documentos, apreciação, deliberações, controle de prazos e execução, nomenclatura de processos. Processamento e armazenamento de documentos internos da empresa

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Reduza a carga sobre os funcionários e acelere os processos da empresa

Rotas configuradas, templates e respostas automáticas — o próprio sistema realiza o processamento preditivo dos documentos. As regras de processamento de documentos são determinadas de acordo com os regulamentos internos da empresa e os requisitos regulamentares para tempos de resposta. No futuro, o sistema irá gerir automaticamente a implementação destes regulamentos e gerar lembretes.

Controlamos todas as etapas da administração empresarial

Gestão de todos os documentos de entrada, saída e internos em um único sistema: amplo controle de acesso, busca rápida do documento necessário e acompanhamento do processo de execução documental. Ferramentas convenientes e úteis para análises e relatórios.

Pesquisa rápida e armazenamento conveniente de documentos

Pesquisa rápida dos documentos necessários por detalhes, diretórios ou campos de texto do documento. Configurações de segurança flexíveis permitem restringir o acesso com base na função do usuário e no status do documento. Conveniente armazenamento funcional de documentos que pode ser facilmente ajustado a quaisquer requisitos da estrutura de armazenamento: agrupamento por tipo, destinatário ou outros parâmetros de documentos.

Simplifique o trabalho com os documentos da sua empresa

A velocidade do processamento de documentos determina a eficiência de toda a organização. A transição para o formato digital deste processo permite poupar tempo e esforço, bem como evitar o risco de perda ou duplicação de documentos. Muitas tarefas, como visualizar, analisar e assinar documentos, podem ser realizadas rapidamente em formato eletrônico, de qualquer lugar do mundo, usando um navegador da web ou o aplicativo móvel Almexoft.

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