Chat

Para garantir o processamento de documentos colegiais (cópias de processos empresariais), a plataforma oferece chat em tempo real. Os grupos de chat são formados automaticamente com um convite de chat em grupo para todas as partes que processam um documento/processo específico. Ao mesmo tempo, os usuários do sistema têm a oportunidade de formar grupos arbitrários e trocar mensagens diretamente dentro de qualquer processo e sem estarem vinculados a ele.

Notícias

A plataforma oferece Seção de Notícias para garantir a pronta comunicação aos colaboradores da empresa. Assim, os colaboradores podem conhecer as mudanças nas regras de processamento de documentos e processos de negócios dentro da empresa.

Após o comunicado à imprensa, uma notificação por e-mail será enviada a todos os usuários da conta selecionada durante a configuração. Itens de notícias podem ser editados e excluídos após serem criados

Notificações

A plataforma Almexoft oferece um módulo para informar aos usuários sobre eventos ocorridos no sistema e mudanças no estado dos processos de negócio (documentos). A lista de notificações enviadas ao usuário é configurada pelo administrador ou pelo usuário do sistema separadamente para diferentes canais de comunicação