
<p>Uma empresa internacional, a quarta maior do mundo, com foco na produção e venda de produtos de tabaco e não tabaco. Faz parte do grupo global Imperial Brands.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Resultados da implementação do projeto:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A empresa ganhou a capacidade de configurar e adaptar rapidamente fluxos de trabalho complexos para lidar com contratos de acordo com alterações regulamentares ou fatores externos.</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Reduziu as despesas com papel, impressão, cópia e entrega de documentos graças à implementação de funcionalidades de assinatura eletrónica (assinatura eletrónica) na plataforma Almexoft.<br>Além disso, a empresa desvalorizou a necessidade de entrega de documentos por correio ou serviços de entrega expresso trocar documentos eletrónicos com contrapartes, preservando a sua validade jurídica.</p>


Imperial Tobacco


<p>A ADM é uma empresa internacional do agronegócio e um dos maiores processadores de produtos agrícolas e produtores de ingredientes alimentares do mundo.</p>



<div style="height:18px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Resultados da implementação do projeto:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A implementação do sistema Almexoft reduziu significativamente o tempo necessário para a aprovação e assinatura de contratos, automatizando e otimizando os processos de negócio.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A integração com o Microsoft Dynamics AX permitiu uma troca de dados mais eficiente e eliminou a necessidade de copiar manualmente informações sobre contratos assinados.<br>Os colaboradores tornaram-se mais produtivos, pois agora podiam concentrar-se em tarefas mais importantes, em vez de gastar tempo em operações de rotina.</p>


ADM 


<p>A British American Tobacco Kazakhstan Trading é uma subsidiária do grupo British American Tobacco PLC, a segunda maior empresa de tabaco do mundo, com sede em Londres. A empresa tem mais de um século de desenvolvimento bem-sucedido e opera em mais de 50 países. Possui 50 fábricas de cigarros em 41 países.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Resultados da implementação do projeto:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O módulo MRK foi implementado. Foram estabelecidos os seguintes processos: aprovação de férias, baixas médicas, contratações, aprovação de políticas e regulamentos da empresa, aprovação de programas de marketing, realocação de ativos da empresa, aprovação de horas extras e trabalhos de fim de semana, formação de cronograma de férias e aprovação de viagens de negócios. A integração com o 1C está em curso.</p>


British American Tobacco


<p>&#8220;Continental Farmers Group&#8221; (CFG) é uma holding unida do agronegócio que opera como uma entidade única desde 2019. Foi formada através da fusão de duas poderosas empresas agrícolas, líderes no setor agrícola nacional &#8220;Mriya Agroholding&#8221; e CFG (Continental Farmers Group) , que foram criados em 1992 e 2006, respetivamente. O grupo concentra-se na produção agrícola em grande escala, incluindo o cultivo agrícola e a pecuária.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Resultados do Projeto de Automação Baseado na Plataforma Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Mais de 2.500 utilizadores integrados num único sistema, garantindo uma colaboração e um fluxo de dados sem problemas em toda a organização.</li><li>Duração da implementação do projeto: Concluído em 4 meses, garantindo uma rápida implementação e uma interrupção mínima nas operações comerciais.</li><li>Automatização de processos multinível: Fluxos de trabalho complexos automatizados com uma matriz sofisticada de aprovadores e responsáveis ​​em cada etapa, melhorando a eficiência da aprovação.</li><li>Migração de documentos: Migração com sucesso de documentos dos últimos 3 anos do sistema anterior, garantindo a continuidade e ausência de perda de dados.</li><li>Integração com os sistemas Active Directory, 1C e RH: A integração perfeita com os sistemas existentes garantiu uma gestão de utilizadores, manipulação de dados financeiros e processos de RH sem problemas.</li></ul>


Continental Farmers Group

<p><strong>A implementação do Almexoft EDMS foi concluída com sucesso no SK Kazakhmys JSC</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>No âmbito da implementação do sistema de gestão eletrónica de documentos, foram automatizados os seguintes grupos de documentos: entrada, saída, documentação organizacional, administrativa e documentação interna e regulamentar interna. Para cada grupo, os funcionários da empresa implementadora configuraram de 1 a 10 tipos diferentes (modelos) de documentos. Antes de iniciar a etapa de configuração dos modelos de documentos, foi realizada uma análise detalhada das atividades da empresa e do fluxo de trabalho em papel e, juntamente com o pessoal do escritório, os processos de negócios foram transferidos para formulário eletrônico.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>IC Kazakhmys JSC usa a versão básica da plataforma Almexoft, que inclui uma lista padrão de módulos funcionais: trabalho de escritório, módulo de edição online, módulo de gerenciamento de processos de negócios, módulo de colaboração (calendário, bate-papo integrado, notificações e delegação de autoridade), módulo de gestão de utilizadores, estrutura organizacional, gestão de encomendas e aprovação adicional, bem como um módulo que garante a segurança do sistema (que inclui uma assinatura digital integrada com a NCA do RK, gestão de documentos confidenciais com selos de sigilo).</p>



<div style="height:50px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>

Transição para operação comercial em SK Kazakhmys

<p>A Kazakhmys procura continuamente melhorar as suas operações tanto para os seus clientes de seguros externos como para os seus empregados. Uma das melhorias tem sido a decisão de automatizar a maioria dos processos internos, a fim de simplificar e acelerar o serviço ao cliente e as tarefas de contraparte.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A automatização de processos através do sistema de gestão eletrônica de documentos AlmexECM foi escolhida como a melhor forma de alcançar os objetivos.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A Almexoft Kazakhstan LLP, realizou para nós o desenvolvimento e implementação completa de um EDMS com um módulo Almexoft BPM incorporado.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A extensa funcionalidade do sistema tornou-o possível para a Empresa como um todo:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Optimizar e racionalizar os documentos e processos comerciais da empresa;</li><li>Assegurar a transparência da gestão documental e a aplicação rigorosa da disciplina documental;</li><li>Minimizar os tempos de processamento e execução em 30%;</li><li>Uma redução de 15% no custo de aquisição de papel de escrita e cartuchos.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Para o escritório do funcionário, o sistema é o principal instrumento de gestão documental, resolvendo tarefas como, por exemplo:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Minimizar em 80% o tempo necessário para registar e processar a correspondência, entregá-la ao destinatário e ao executante, especialmente os que chegam aos escritórios regionais da Empresa;</li><li>Eliminar a perda de documentos;</li><li>Rastreamento da versão e rota de um documento;</li><li>Reduzir de forma tangível o tempo necessário para chegar a acordo e rever o documento;</li><li>Formulários de documentos unificados, contabilidade transparente, arquivamento eletrônico e agrupamento de documentos;</li><li>Pesquisa rápida e fácil de documentos e informações adicionais sobre os mesmos;</li><li>Possibilidade de avaliar qualitativamente o estado do fluxo de documentos na Empresa, gerar rapidamente relatórios e referências sobre a eficiência do trabalho com documentos e fluxo de documentos de cada funcionário, departamento e da Empresa como um todo</li><li>Cumprimento estrito da segurança da informação;</li><li>Configuração conveniente e rápida, desenvolvimento de rotas de documentos</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Os principais indicadores qualitativos do trabalho dos criadores são:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Implementação de uma implementação completa do sistema;</li><li>Trabalho contínuo para melhorar a funcionalidade, também em resposta aos desejos dos utilizadores da empresa, e actualizações periódicas do sistema;</li><li>Erros raros do sistema e correções rápidas;</li><li>Rica funcionalidade do sistema;</li><li>Algoritmo de fluxo de trabalho claro (intuitivo) e configuração de encaminhamento de documentos;</li><li>Apoio técnico imediato.</li></ul>

Companhia de Seguros de Cazaquistão revisão da empresa


<p>A empresa cria e promove produtos de alta qualidade no mercado de seguros do Cazaquistão. Os seus clientes incluem grandes empresas financeiras e industriais no Cazaquistão.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Resultados do projeto de automatização da gestão de documentos e processos de negócio na plataforma Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Implementação em menos de 2 meses;</li><li>Utilização de assinaturas eletrónicas (assinatura eletrónica) e circulação de documentos juridicamente vinculativos;</li><li>Gestão eletrónica de escritório, incluindo RH e gestão de documentos internos, processamento de contratos e tratamento de pedidos.</li></ul>


Kazakhmys Insurance Company


<p>O Glovo é um serviço de entregas que permite comprar e entregar qualquer artigo ou produto dentro da cidade. Hoje, a Glovo é utilizada por mais de 2,5 milhões de utilizadores mensalmente em todo o mundo, sendo que o número de parceiros associados chega aos 20.000.</p>


Glovo

<p><strong>Em 2021, a JSC “ArcelorMittal Termirtau” procurou um fornecedor para implementar um sistema de gerenciamento de documentos com o objetivo de aprimorar os processos de negócios e a aprovação digital. </strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O objetivo era incorporar a aprovação eletrônica por meio de assinaturas digitais eletrônicas de acordo com as leis locais e melhorar a conformidade dentro da AMT. Isso incluiu automatizar a aprovação de aquisição de materiais, bens e serviços. A solução desejada visava melhorar a transparência, previsibilidade e capacidade de integração com o ERP SAP existente e outros sistemas da empresa.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Depois de avaliar várias soluções de fornecedores, a plataforma Almexoft foi selecionada com base em vários critérios.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Incluindo conformidade com os regulamentos do Cazaquistão;</li><li>Facilidade de criação de fluxo de trabalho;</li><li>Recursos de integração;</li><li>Rastreabilidade e auditabilidade e facilidade de definição de regras de negócios.</li></ul>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O projeto foi dividido em três fases de implantação. As duas primeiras fases, cada uma com duração de dois meses, foram concluídas com sucesso. A primeira fase concentrou-se em compras, RH, administração, conformidade, processos de gerenciamento de projetos e integração com SAP ERP. A segunda fase abrangeu serviços de TI, processos de manutenção e reparo, marketing (solicitações e reclamações de clientes), responsabilidade corporativa e processos de desenvolvimento organizacional. Atualmente, está em andamento a terceira fase, que envolve a automatização dos processos de segurança e interações com contratados externos.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Com a implementação da plataforma Almexoft, </strong>os processos de negócios da JSC “ArcelorMittal Termirtau” melhoraram, resultando em economia de recursos em termos de tempo e mão de obra. O objetivo de um escritório sem papel e digitalização foi avançado por meio da integração da assinatura eletrônica e da emissão dos documentos eletrônicos legais. O sistema já atende cerca de 5.000 usuários, e há planos de implantá-lo em outras filiais da empresa.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Ao longo da colaboração, a equipe da Almexoft exibiu habilidades de comunicação eficazes com vários níveis de gerenciamento da empresa, demonstrou conhecimento técnico e adaptabilidade para atender a requisitos exclusivos. Eles analisaram diligentemente as necessidades da JSC “ArcelorMittal Termirtau” e forneceram soluções inovadoras que melhoraram a eficiência do processo</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>A equipe da Almexoft tem sido consistentemente receptiva, pronta para ajudar e responder prontamente às perguntas. Possuem profundo conhecimento das necessidades da empresa e oferecem soluções sob medida alinhadas com seus objetivos de negócios.</strong></p>

ArcelorMittal revisão da empresa


<p>A ArcelorMittal é a maior produtora de aço do mundo e ocupa uma posição de liderança nos principais mercados de aço do mundo, incluindo automotivo, construção, eletrodomésticos e embalagens. A empresa também possui grandes estoques de matérias-primas e um sistema de comercialização eficiente. A empresa ArcelorMittal, que emprega mais de 222.000 pessoas, tem escritórios de representação em 60 países ao redor do mundo. </p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Durante a primeira fase* de implementação do projeto foram estabelecidos os principais tipos de processos:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Aprovação do projeto;</li><li>Processos de aquisição: desde o pedido de compra até o processo de licitação e atendimento à gestão de contratos;</li><li>aplicações de RH;</li><li>Automação de viagens de negócios;</li><li>Documentos legais (aprovação de POA);</li><li>Serviços sociais e assistenciais.</li></ul>


Arcelor Mittal


<p>Empresa farmacêutica multinacional, especializada e orientada para a inovação, fundada em 1901.<br>A sede da empresa está localizada em Budapeste (Hungria). Como maior fabricante farmacêutico da Europa Central e Oriental, a Gedeon Richter oferece aos pacientes tratamentos de alta qualidade há quase 120 anos.</p>


Gedeon Richter Kz

<p>A seu pedido sobre a experiência de implementação do software Almexoft no Sense Bank, relatamos o seguinte:</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A introdução de mudanças no sistema de tecnologia do banco exigirá ferramentas flexíveis. A escolha do Almexoft como plataforma low-code para automatização de processos de negócio e gestão eletrónica de documentos em processos de escritório proporcionou uma elevada probabilidade de introdução de alterações. E as poderosas ferramentas de BPM da plataforma em sinergia com o uso de práticas Agile possibilitaram a implementação da maior parte das mudanças, principalmente configurações de processos, pelos Proprietários de Processos com envolvimento mínimo de especialistas em TI.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Multiplataforma, alta flexibilidade tecnológica, adaptabilidade, foco em alto padrão corporativo possibilitaram a integração mais efetiva do Almexoft na arquitetura do Banco.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Como parte do implementado:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Іntegração com sistemas corporativos para implantação do Almexoft no cenário do Banco;</li><li>Configurar o trabalho com ferramentas corporativas para trabalhar com uma Assinatura Eletrônica Qualificada, incluindo trabalhar com o criptomódulo de rede Gryada-301 diretamente na plataforma Almexoft;</li><li>Integração com CRM e outros Sistemas do Banco para a construção de processos end-to-end de gestão eletrônica de documentos.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Considerando a experiência de implementação adquirida, não pretendemos descansar sobre os louros e já estamos considerando os próximos passos para escalar o uso do sistema em outros processos principalmente administrativos do Banco e criar um ecossistema unificado de gestão eletrônica de documentos do Banco, etc.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>A este respeito, esperamos uma cooperação mais frutífera.</strong></p>

Sense Bank revisão da empresa


<p>O Sense Bank oferece soluções bancárias modernas e convenientes para clientes de todos os segmentos: desde pessoas físicas até as maiores empresas, sendo um dos líderes na implementação de novas tecnologias. O banco ocupa uma posição de liderança na indústria nos segmentos corporativo e de varejo, negócios de investimento e está se desenvolvendo ativamente no segmento de pequenas e médias empresas, oferecendo aos clientes soluções inovadoras e prestando serviços de alta qualidade.</p>


Sense Bank

<p>O departamento de TI da Kazakhmys Corporation monitora constantemente soluções que permitem aumentar a eficiência de todas as holdings.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A necessidade de informação digital e a digitalização dos negócios levaram-nos a compreender os critérios que devem ser tidos em conta na escolha dos sistemas de gestão empresarial, nomeadamente:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>A utilização de tecnologias inovadoras com o máximo nível de segurança</li><li>Fácil administração e adaptação</li><li>Possibilidade de fácil integração com outros sistemas informáticos da Corporação.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Graças à implementação do sistema de automação de processos de negócios AlmexECM, o grupo “Kazakhmys Holding”, fez com sucesso a transição para uma abordagem processual completa na gestão. O AlmexECM trabalha com sucesso na corporação há mais de 4 anos e, na verdade, é um sistema de gerenciamento unificado para um grupo de empresas de 32 pessoas jurídicas em uma instalação. Até o momento, mais de 500 processos de negócios diferentes foram automatizados e mais de 100 tipos de relatórios configurados, integração com Oracle HR, formulários DVK, diretório ativo.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Um dos principais critérios para a seleção de software para a Corporação é a capacidade de escalabilidade e um alto nível de tolerância a falhas sob altas cargas. <strong>No AlmexECM foram criados mais de 7.000 usuários, com pico de 4.200 conexões simultâneas ao sistema sem perda de performance.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Os fatores de sucesso decisivos para a implementação do AlmexECM na Corporação foram: interface de usuário intuitiva do sistema, disponibilidade de clientes web e móveis, fácil configuração de processos de negócios complexos, capacidade de alocar contas autônomas para todas as empresas detentoras com capacidade de trabalhar em diferentes idiomas.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Como parte da implementação, os especialistas da Almexoft participaram da reengenharia dos processos de negócios existentes, realizaram treinamento para funcionários e administradores importantes e vários módulos foram finalizados a pedido da Corporação.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>A Almexoft por todos os anos de cooperação mostrou-se um parceiro confiável, com uma resposta oportuna para questões emergentes e um alto nível de profissionalismo.</strong></p>

Kazakhmys Corporation revisão da empresa


<p>A Kazakhmys é o maior produtor de cobre do Cazaquistão e uma empresa internacional líder na extração e processamento de recursos naturais. A empresa tem um ciclo produtivo totalmente integrado, começando pela extração do minério e terminando na produção de produtos acabados, como cátodos de cobre e fio-máquina de cobre.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Mais de 7.000 utilizadores num sistema unificado.</li><li>Automatização completa da gestão documental: documentos internos, correspondência recebida e enviada, contratos, documentação organizacional e administrativa, pedidos, bem como processos do departamento de risco.</li><li>Integração com RH Oracle e ERA Finance.</li><li>Migração de mais de 2 milhões de documentos Lotus Notes.</li></ul>


Kazakhmys Corporation

<p><strong>Em 2019, o Grupo MTI planejou implementar um sistema de automação de processos de negócios e transferir o gerenciamento eletrônico de documentos existente para a plataforma Almexoft.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O Grupo MTI é um negócio diversificado que combina três áreas básicas: retalho (calçado, vestuário, joalharia, eletrónica); tecnologias de informação e comunicação; Operador 3-PL (serviços de armazenagem, movimentação e entrega de mercadorias).</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Almexoft com plataforma low-code e módulos funcionais AlmexECM e AlmexBPM foram escolhidos como parceiros. A plataforma foi pensada para digitalizar os processos de negócio da empresa, implementar um sistema de gestão eletrónica de documentos, reduzir o tempo de conciliação de documentos e obter uma ferramenta adicional para a gestão estratégica da empresa.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O processo de seleção e implantação do sistema ocorreu em duas etapas. A primeira fase é a implementação do sistema para a sociedade gestora, a segunda fase é o dimensionamento do sistema para o nível de negócio do Grupo MTI.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>As seguintes tarefas foram realizadas no âmbito do projeto de implementação da plataforma Almexoft:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Implantação de sistema e configuração de gerenciamento de documentos em um único ambiente do Grupo MTI (empresa gestora + negócio)</li><li>Como parte da implementação, mais de 100 processos de negócios no sistema foram automatizados e configurados;</li><li>Migração de mais de 150 mil documentos do sistema interno da empresa;</li><li>Contratos, escritório, documentos pessoais, viagens de negócios, documentação interna, aplicativos – todos os processos dentro de uma única plataforma;</li><li>Implementação do módulo de integração Oportuna para combinar a gestão documental interna e externa dentro de uma única interface da plataforma.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Graças à implementação do módulo de integração com o Time managed:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Combine a gestão documental interna e externa em uma única interface da plataforma Almexoft;</li><li>Economize tempo na formação, transmissão e controle da devolução de documentos;</li><li>Fornecer a capacidade de trabalhar remotamente com documentos;</li><li>Garantir o processamento, aprovação e assinatura de documentos QES diretamente na plataforma Almexoft;</li><li>Reduzir o tempo de recebimento/transferência de documentos juridicamente significativos para a contraparte</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Após a aplicação, foi possível avaliar integralmente a ampla funcionalidade da plataforma, aumentar a eficiência dos processos de negócios e avaliar os resultados positivos da automação.</strong></p>

Grupo MTI revisão da empresa


<p>O Grupo MTI é um negócio diversificado que combina três áreas principais:</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Retalho: Oferece produtos como calçado, vestuário, joias e eletrónica.</li><li>Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC): Fornecimento de soluções e serviços informáticos inovadores.</li><li>Operador 3PL: Oferece serviços de armazenamento, movimentação de cargas e logística de entregas.</li></ul>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Resultados da Implementação do Sistema de Automação de Processos de Negócio e Gestão Eletrónica de Documentos na Plataforma Almexoft:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Gestão documental para um grupo de 12 empresas num ambiente unificado, garantindo uma comunicação e fluxo de dados contínuos entre todas as entidades.</li><li>Mais de 100 processos de negócio configurados no sistema, automatizando fluxos de trabalho importantes para melhorar a eficiência e reduzir a intervenção manual.</li><li>Migração de mais de 1 milhão de documentos, garantindo uma transição suave para o novo sistema, sem perda ou interrupção de dados.</li><li>Automatização abrangente de processos: contratos, documentação de escritório, gestão de centrais de serviços, documentos de RH, viagens de negócios e solicitações – tudo integrado e gerido numa única plataforma.</li></ul>


MTI Group


<p>Datagroup –&nbsp;é uma operadora de telecomunicações totalmente ucraniana para negócios e residências. Prestar serviços nos segmentos de transmissão de dados e acesso à Internet, telefonia e televisão, videoconferência e videovigilância, comunicações via satélite e soluções cloud.</p>



<p><strong>O resultado da automação de processos de negócios e fluxo de trabalho:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Mais de 1000 usuários, integração com sistemas contábeis corporativos;</li>



<li>Automação de contratos de trabalho, pedidos, lembretes, escritório;</li>



<li>Formação de documentos no sistema com base em formulários impressos.</li>
</ul>


Datagroup

<p>Em setembro de 2022, a administração tomou a decisão de implementar uma plataforma de automatização de processos empresariais e gestão eletrónica de documentos, após o que se iniciou uma ativa procura, análise e seleção de sistemas tanto no mercado nacional como no estrangeiro. De acordo com os resultados do gerenciamento eletrônico de documentos Almexoft, composto por dois módulos principais de software: AlmexECM e AlmexBPM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O sistema possibilitou a implementação das seguintes tarefas:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Reduza o tempo de processamento de documentos e geração de relatórios;</li><li>Transição completa do fluxo interno de documentos para o formato eletrônico;</li><li>Otimize os processos internos de negócios;</li><li>Um sistema focado no trabalho no âmbito dos processos de negócios e gestão de documentos;</li><li>A prontidão do sistema para configurar rotas complexas, coordenação com um grande número de ramificações de movimentos de processos/documentos dependendo das condições iniciais;</li><li>A flexibilidade de criação de rotas por proprietários de empresas sem o envolvimento de especialistas em desenvolvimento limitados;</li><li>Disponibilidade do sistema para integrações;</li><li>Dostępność aplikacji mobilnej na iOS i Android.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Já em 2023, em menos de 4 meses, a plataforma foi colocada em operação. Depois de iniciar a automação, obtivemos resultados rápidos e vimos oportunidades de automação.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Como resultado do projeto de implementação da plataforma Almexoft, foi possível alcançar os seguintes resultados principais:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Um único espaço de informação foi criado;</li><li>Adequado fluxo de documentos eletrônicos: documentos internos, contratos, pedidos, memorandos, memorandos de questões de RH, documentos normativos internos;</li><li>20 processos de negócios foram ajustados;</li><li>Formulários de relatórios personalizados.;</li><li>Nossos funcionários foram treinados no uso do editor de processos de negócios, administração do sistema;</li><li>Vários processos de negócios foram lançados no sistema (entre eles: processamento de correspondência recebida, assinatura de pedidos, aprovação de documentos regulamentares e outros);</li><li>Relatórios aprimorados para processos de negócios selecionados;</li><li>O módulo EDS foi configurado para nosso uso e os EDS dos signatários com os quais assinamos documentos foram inseridos no sistema.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Nesta fase, dimensionamos o sistema para outros processos de negócios e conectamos o restante dos usuários ao sistema para novos processos de negócios. É importante destacar o alto nível de profissionalismo da equipe de implementação da Almexoft, o processo de implementação devidamente construído e o cumprimento total da funcionalidade do platiorma.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Ao conectar a plataforma Almexoft, tornamos os processos mais transparentes e controláveis</p>

Activitis revisão da empresa


<p>Desde 2013, a empresa financeira &#8220;Activitis&#8221; cria soluções financeiras para vários setores de negócios na Ucrânia, fornecendo empréstimos e serviços de factoring.</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A empresa financeira &#8220;Activitis&#8221; apoia as pequenas e médias empresas como base da economia nacional e do desenvolvimento regional.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Resultados de um projeto de automação baseado em Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Prazo de execução do projeto – 1,5 meses;</li><li>Automação de processos core de negócio com rotas de coordenação complexas e controle claro sobre a execução de tarefas;</li><li>Trabalho multifuncional com diretórios.</li></ul>


Activitis


<p>A &#8220;Integra Construction KZ&#8221; é a maior empresa da República do Cazaquistão especializada na reparação da superestrutura de caminhos-de-ferro principais, industriais e de acesso, bem como o primeiro projeto de construção ferroviária na história do Cazaquistão independente. A empresa está envolvida em projetos de transporte e logística de grande escala, de importância internacional e nacional.</p>


Integra Construction KZ


<p>O JSC &#8220;Bank RBK&#8221; é uma instituição bancária universal no Cazaquistão com indicadores de desenvolvimento equilibrados. O banco oferece uma gama completa de serviços financeiros para particulares, pequenas e médias empresas e grandes corporações. Centra-se na estabilidade, no crescimento e na inovação, mantendo ao mesmo tempo uma posição forte no competitivo setor bancário do Cazaquistão.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Resultados da implementação do Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Implementação integral da plataforma Almexoft pelos colaboradores internos do banco;</li><li>Introdução da gestão electrónica de documentos e outros processos de suporte para optimização das operações.</li><li>Mais de 170 processos de negócio configurados na plataforma Almexoft, simplificando uma vasta gama de fluxos de trabalho e melhorando a eficiência global em todo o banco.</li></ul>


JSC «Bank RBK»

<h3>A Corporação "Detalhe Wagon Group" é uma empresa em desenvolvimento dinâmico que é fornecedora de serviços para reparo de vagões especializados, venda de peças de reposição e componentes. Como participante da atividade econômica estrangeira, a Corporação conquistou seus clientes regulares e parceiros - grandes empresas industriais na Ucrânia e nos países da CEI.</h3>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A Detail Wagon Group Corporation inclui várias empresas em toda a Ucrânia: “Inter Wagon Trans”, “Ukrvagonmash”, “Remtransdor” e “First Wheel Repair Enterprise”.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>As empresas da Corporação estão localizadas no centro e no sul da Ucrânia, portanto, organizar processos rápidos e eficientes é uma tarefa de gestão fundamental que afeta diretamente a qualidade dos serviços prestados.</p>



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<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>A Corporação “The Detail Wagon Group”</strong> é a primeira e até agora a única empresa na Ucrânia que fornece serviços de terceirização industrial em termos de manutenção de material circulante, que hoje otimiza e automatiza efetivamente os processos internos para garantir a máxima velocidade e qualidade dos serviços. Além disso, a empresa planeja cobrir todo o pessoal o máximo possível, construindo, de fato, processos contínuos desde o escritório até o depósito de reparos. Todas essas decisões aproximam a empresa de seu objetivo principal – fortalecer sua posição no mercado de prestação de serviços de reparação de vagões e rodados, tanto para os monopolistas da indústria quanto para as médias empresas com material rodante próprio.</p>



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<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="has-text-align-center">Do crescimento confiante à otimização de processos e uma abordagem processual à gestão de negócios:</h3>



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<p>Anteriormente, a Corporação se concentrava em otimizar os processos internos da empresa, fornecendo ao máximo ferramentas técnicas avançadas para monitorar o trabalho dos funcionários em campo e garantir condições de trabalho seguras e confortáveis.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Tendo em conta a taxa de crescimento da empresa e o aumento do número de processos internos ao nível do processamento de documentos, encomendas, contratos, faturas e pedidos, a direção da empresa decidiu implementar um sistema de automatização de processos de negócio e gestão eletrónica de documentos.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Depois de estudar uma série de sistemas: sua funcionalidade, velocidade de customização e implementação, a possibilidade de auto customização de processos de negócios e formas de documentos e relatórios, bem como a análise em termos de custo de propriedade de um produto de software, decidiu-se implementar o sistema de automação de processos de negócios e gerenciamento eletrônico de documentos Almexoft.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="has-text-align-center">O que foi implementado e como:</h3>



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<p>O instrumento para a implementação da nova estratégia foi a introdução do sistema Almexoft, que atualmente emprega funcionários da área comercial, de planejamento, e da área econômica, da contabilidade, além de gerentes de todos os níveis.</p>



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<h3 class="has-text-align-center">O sistema tornou possível resolver as seguintes tarefas de negócios:</h3>



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<h3 class="has-text-align-center">Alto nível de penetração do sistema</h3>



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Caso Corporação “Detal Wagon Group”


<p>O “Grupo Detal Wagon” é uma empresa que presta serviços de reparação de vagões ferroviários, bem como de venda de peças sobressalentes e componentes. A empresa é especializada na manutenção e assistência de veículos ferroviários, garantindo a sua fiabilidade e desempenho, ao mesmo tempo que oferece uma vasta gama de peças e acessórios para o setor do transporte ferroviário.</p>



<p><strong>Resultados da implementação da gestão eletrónica de documentos e da automatização de processos de negócio na plataforma Almexoft:</strong></p>



<ul class="wp-block-list"><li>Duplicar a velocidade dos procedimentos de aprovação de documentos, reduzindo significativamente os atrasos e melhorando a eficiência global do fluxo de trabalho.</li><li>Aplicação móvel como padrão corporativo de interação com os colaboradores, potenciando a comunicação e acessibilidade.</li><li>Sistema de informação unificado para todo o grupo de empresas, garantindo a partilha e coordenação de dados entre todas as entidades.</li></ul>


Detail Wagon Group Corporation


<p>Uma empresa produtora de cimento está presente no mercado do Cazaquistão há mais de 65 anos. A planta possui 4 fornos rotativos para queima de clínquer, operando pelo método úmido.</p>


Fábrica de Cimento Semey


<p>Produtor líder de bebidas não alcoólicas no Cazaquistão e na Ásia Central, conhecido pelos seus produtos de alta qualidade e soluções inovadoras. Além disso, a empresa desenvolveu com sucesso diversas áreas: produção de cerveja, fabrico de pré-formas PET, rótulos de alta qualidade e frigoríficos modernos.</p>


GALANZ BOTTLERS

<p>A Tech Energo Service 2014 LLP é uma empresa empenhada em serviços operacionais e de manutenção e reparação de subestações eléctricas, linhas aéreas de energia da classe de tensão 35 kV ou superior. Desde 2014, tem sido líder na prestação de serviços técnicos e operacionais e de reparação, realizando revisões de equipamento elétrico de linhas e subestações, transformadores de potência, apoio de engenharia para a construção de novas instalações de energia.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O desejo de manter uma posição de liderança no mercado e de utilizar tecnologia avançada para melhorar a qualidade de toda a empresa foi a força motriz por detrás da procura de um sistema adequado para automatizar os processos empresariais internos e a gestão electrónica de documentos.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Para implementar este projecto, foram analisados vários produtos de software cazaques e estrangeiros e, com base num processo de concurso, foi seleccionado o produto de software Almexoft com o módulo de automatização de processos empresariais integrado AlmexBPM, um editor online, bem como aplicações móveis nativas. A implementação do sistema, análise e optimização dos processos empresariais actuais e o ajustamento das cadeias de aprovação e execução de documentos foram efetuados por funcionários da Almexoft Kazakhstan de forma hábil e no mais curto espaço de tempo possível.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A extensa funcionalidade do sistema tornou possível a realização das seguintes tarefas:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Optimizar e racionalizar todos os processos comerciais da empresa relacionados com a gestão de registos;</li><li>Assegurar um fluxo transparente de documentos, registo de documentos recebidos/saídos, correspondência, registos de pessoal;</li><li>Gerar os relatórios necessários: relatório de entrada/saída de documentação, relatório sobre a conclusão de tarefas e atribuições;</li><li>Monitorizar a disciplina executiva.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Os resultados da implementação de Almexoft são muito reveladores:</p>



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<ul><li>Houve uma redução de 80% no tempo necessário para processar e aprovar documentos e entregá-los aos destinatários;</li><li>Os custos globais da empresa para o envio de documentos (custos de impressão, serviços de courier) foram reduzidos em 10%;</li><li>Redução significativa da burocracia, o que resolveu o problema da perda de documentação;</li><li>A Almexoft resolveu o principal problema da empresa de uma longa cadeia de aprovação de documentos devido à localização dos escritórios da empresa em diferentes cidades;</li><li>Assegurar um elevado nível de segurança dos dados da empresa graças a múltiplas camadas de protecção;</li><li>Recuperação eficiente e rápida de documentos eletrônicos num sistema único no âmbito de políticas e regulamentos de segurança baseados em papéis.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A colaboração com a Almexoft e a implementação do sistema Almexoft de automatização de processos empresariais e de gestão electrónica de documentos permitiu resolver os problemas de crescimento e de escalonamento do negócio encontrados, e realizar uma série de objectivos estratégicos da gestão de topo da Tech Energy Service. </p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>A implementação do projecto teve um impacto na melhoria da eficiência tanto dos funcionários como da gestão da empresa e na redução dos custos administrativos da empresa.</strong></p>

Techenergoservice 2014 revisão da empresa


<p>A Business Solutions GARANT ltd é uma empresa privada que presta serviços de prestação de serviços de outsourcing e consultoria qualificados para criar condições favoráveis ​​ao negócio. A BSG foi fundada por um grupo de especialistas em direito do Cazaquistão, auditoria contábil, administração de RH, RH, contabilidade gerencial, gestão com mais de 10 anos de experiência.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>O resultado da automatização dos processos de negócios baseados no Almexoft e da integração do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos:</strong></p>



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<ul class="wp-block-list"><li>Fluxo de documentos com diversos tipos de contratos;</li><li>Automação do trabalho com livros de referência;</li><li>Implementação de mais de 500 templates;</li><li>Transição para sistema de documentos eletrônicos e minimização de documentos em papel.</li></ul>


BS Garant


<p>A IC Petroleum é uma das maiores empresas petrolíferas do Cazaquistão, reconhecida internacionalmente como uma holding verticalmente integrada. O complexo industrial da empresa inclui projetos da indústria de extração de petróleo e gás, refinação de petróleo, produção petroquímica, montagem de pneus, rede de postos de abastecimento de combustível e centros de serviços.</p>


IC Petroleum


<p>A LLP &#8220;AB Energo&#8221; é uma empresa fornecedora de energia fundada em 2004 na República do Cazaquistão. A principal atividade da empresa é o fornecimento de energia elétrica a consumidores grossistas e retalhistas em todas as regiões do país. Com mais de 10 anos de experiência no fornecimento de eletricidade, a empresa possui um profundo conhecimento, visão própria e relações de confiança com todos os participantes do mercado.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Resultados da automatização de processos de negócio e da gestão eletrónica de documentos:</strong></h4>



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<ul class="wp-block-list"><li>Implementação de uma abordagem de gestão baseada em processos:</li><li>Gestão eletrónica de documentos para o grupo de empresas num ambiente unificado, garantindo a comunicação e tratamento de documentos contínuos entre todas as entidades.</li><li>Até 50 processos de negócio configurados no sistema, automatizando os principais fluxos de trabalho para melhorar a eficiência e reduzir as tarefas manuais.</li></ul>


AB Energo

<p><strong>Automação de processos de negócios multifuncionais e fluxo de trabalho próprio e seu impacto no desempenho do negócio</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Moneyveo</strong> é um serviço que ajuda os ucranianos a resolver seus problemas financeiros aqui e agora.</p>



<p><strong>Nosso objetivo</strong> é fornecer serviços inovadores que ajudem as pessoas.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A Moneyveo ocupa uma posição de liderança no mercado de empréstimos online ucraniano e é um dos players promissores no setor de fintech.</p>



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<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Maio de 2020 fez exatamente um ano desde o lançamento do projeto de seleção e implementação de um sistema BPM. Durante este tempo, conseguimos sentir a sua influência na eficiência dos processos de negócio e, consequentemente, nos negócios. Como fizemos e continuamos a fazer:</p>



<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="wp-block-heading">1. Escolha o objetivo principal e os requisitos do sistema</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A questão da mudança para um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos em nossa empresa estava no plano da otimização dos processos de negócios multifuncionais. Nós nos esforçamos para garantir a transparência dos processos de negócios da empresa, torná-los o mais flexíveis possível e aumentar sua eficiência.</p>



<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="wp-block-heading">Nesse sentido, os critérios para a escolha de um sistema foram:</h3>



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<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A Almexoft com o sistema AlmexECM foi escolhida como parceira para o nosso negócio, pois atendeu aos requisitos e critérios de seleção.</p>



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<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="wp-block-heading">2. Desenvolveu e aplicou uma abordagem iterativa para implementação de sistemas e novos processos de negócios</h3>



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<p>A implementação iterativa do sistema na Moneyveo levou <strong>3 meses.</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Para este período:</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Fazemos nossa automação subsequente da mesma forma – iterativamente, o que nos permite ajustar o vetor de automação, se necessário, fazer melhorias com menos recursos e iniciar processos rapidamente.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>No momento, temos processos de negócios automatizados para processar correspondências recebidas, concordar com pagamentos, documentos regulatórios e vários outros. Conectamos novos processos de negócios ao sistema todos os meses.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="wp-block-heading">3. Automatize os processos de negócios, mantendo o foco no resultado</h3>



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<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Agora temos uma ferramenta que nos ajuda a ver a eficácia dos processos de negócios multifuncionais e entender quais aspectos devem ser influenciados para melhorá-los. E esta é a nossa principal tarefa no caminho da melhoria contínua.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Nosso plano é criar um grande ecossistema de processos, a ferramenta para isso é o produto Almexoft.</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Tendo implementado o sistema Almexoft para otimizar os processos de negócio e gestão eletrónica de documentos, na Moneyveo estamos a desenvolver uma abordagem de gestão por processos.</p>

Caso Moneyveo

<p><strong>Em 2019, a Moneyveo planejou mudar para um sistema de automatização de processos empresariais e gestão eletrônica de documentos.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O desejo de estar na vanguarda do mercado, o desejo de utilizar tecnologia informática avançada, e a necessidade de otimizar a execução e controle das tarefas foram os fatores decisivos para a implementação do sistema BPM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Os requisitos para o sistema eram:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Prontidão do sistema para estabelecer rotas de correspondência complexas com um grande número de ramos de movimento de processo, dependendo das condições de entrada;</li><li>A flexibilidade para personalizar as rotas sem a necessidade de especialistas em desenvolvimento, por parte dos proprietários de empresas;</li><li>Um sistema que se concentrava em trabalhar dentro de processos empresariais e fluxos de trabalho de documentação;</li><li>Uma interface de fácil utilização para administradores e utilizadores;</li><li>Prontidão do sistema para se integrar com outros programas;</li><li>Está disponível uma aplicação móvel para Android e iOS.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Almexoft, com a sua plataforma de software de código baixo Almexoft, foi escolhido como parceiro porque o software satisfaz estes requisitos e os critérios de seleção.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Ao implementar o Sistema Almexoft de Optimização de Processos Empresariais e Gestão Electrónica de Documentos, fomos capazes de automatizar processos empresariais e criar um sistema de gestão electrónica de documentos:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Integrar a Almexoft no Active Directory da empresa;</li><li>Formar o pessoal na utilização do Editor de Processos de Negócios e na administração do sistema;</li><li>Lançar e estabelecer uma série de processos empresariais (entre eles: tratamento da correspondência recebida dos clientes, aprovação de pagamentos e documentação regulamentar, assinatura de ordens e outros);</li><li>Configurar o processo de geração de relatórios para os processos empresariais seleccionados;</li><li>Configurar o módulo de operação EDS.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O processo de expansão e ligação dos restantes utilizadores ao sistema está agora bem encaminhado. Existe também um formato de interface eficaz para a automatização de novos processos empresariais e apoio técnico.</p>

Moneyveo revisão da empresa


<p>O Moneyveo é um serviço que ajuda os ucranianos a resolver as suas necessidades financeiras. A empresa oferece serviços inovadores aos clientes, garantindo a máxima proteção de dados e transações financeiras. O objetivo da empresa é fornecer soluções inovadoras que auxiliem as pessoas na gestão das suas finanças com mais facilidade e segurança.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Resultados da automatização de processos de negócio para Moneyveo na plataforma Almexoft:</strong></h4>



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<ul class="wp-block-list"><li>Automatização do processamento de correspondência recebida e enviada: Simplificou o tratamento de todas as comunicações, reduzindo o trabalho manual e melhorando os tempos de resposta.</li><li>Aumento de 2,5x na velocidade de processamento de dados: Melhor desempenho e eficiência do sistema, permitindo um processamento de dados mais rápido e uma maior produtividade global.</li><li>Integração com Active Directory e sistema ERP: A integração perfeita permitiu uma melhor gestão de utilizadores, controlo de acessos e fluxo de dados suave entre sistemas.</li><li>Automatização de processos financeiros individuais: As principais operações financeiras, incluindo transações, faturação e relatórios, foram automatizadas, garantindo a precisão e melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.</li></ul>


Moneyveo


<p>Varejista de automóveis cazaque, representada por três marcas: Kia, Chevrolet, Jac, Jetour em seis cidades do país. O grupo de empresas foi fundado em 2021 e sua história começa com a inauguração do primeiro auto center em 2015.</p>


Doscar Group


<p>Uma plataforma online para compras diárias com atendimento prático. A Maudau se esforça para transformar as compras rotineiras em um processo rápido e de qualidade. Na plataforma você encontrará tudo o que precisa &#8211; tanto para todos os dias úteis quanto para feriados.</p>


Maudau


<p>A QazCloud é uma empresa prestadora de serviços de suporte, manutenção e modernização de infraestrutura de TI, aluguel de recursos virtuais de TI, proteção de dados de informações do Grupo de Empresas Samruk-Kazyna.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>As principais atividades concentram-se nas seguintes áreas:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Segurança da Informação;</li><li>Prestação de serviços de nuvem e serviços;</li><li>Manutenção e suporte;</li><li>Aluguer e leasing de sistemas informáticos.</li></ul>


QazCloud

<p><strong>A Global Asia Management é uma empresa de holding na área de mineração que engloba um grupo de empresas envolvidas na extração mineral e na exploração geológica. Ela faz parte do grupo global de mineração Global Asia Mining. A empresa opera no território da República Quirguiz desde 2009.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Em dezembro de 2020, a Global Asia Management decidiu implementar a plataforma de baixo código Almexoft, que inclui o sistema de automação de processos de negócios AlmexBPM e o sistema de automação de gerenciamento de documentos AlmexECM. O projeto de implementação teve a duração de 2 meses e, já em janeiro de 2021, a plataforma estava em uso industrial pela empresa. A Almexoft realizou a implementação da plataforma, configurou os processos de negócios iniciais, treinou os administradores e entregou a plataforma para uso industrial. Atualmente, o suporte técnico para a plataforma está sendo fornecido.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A implementação da plataforma Almexoft permitiu:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>A presença de ferramentas flexíveis e eficazes para configuração e administração fácil da plataforma, sem a necessidade de especialistas do fornecedor.</li><li>Um designer gráfico conveniente para modelagem de processos de negócios.</li><li>Personalização flexível de formulários eletrônicos de documentos.</li><li>A capacidade de criar documentos usando formulários de modelo para anexos.</li><li>A disponibilidade de uma API aberta. O uso da tecnologia Apache Thrift e do padrão Rest API para amplas possibilidades de integração com software de terceiros.</li><li>A disponibilidade de aplicativos móveis nativos para Android e iOS – AlmexMobile.</li><li>Diretórios em vários níveis e mecanismos de categorização.</li></ul>

Global Asia Management revisão da empresa


<p>A Global Asia Management é uma holding de mineração que opera na República do Quirguistão desde 2009, parte do grupo global de mineração Global Asia Mining. A Global Asia Management inclui um grupo de empresas de mineração e exploração.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>O resultado da implementação de um sistema de automação de processos de negócios e gerenciamento eletrônico de documentos baseado em Almexoft:</strong></p>



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<ul class="wp-block-list"><li>Implementação de uma abordagem de gestão processo-procedimento;</li><li>Automatização de todo o trabalho de escritório: documentos internos, entradas, saídas, contratos, encomendas, memorandos, protocolos;</li><li>Trabalho conjunto de escritórios em dois países: Cazaquistão &#8211; República do Quirguistão.</li></ul>


Global Asia Management


<p>Uma rede de lojas de calçados confortáveis ​​e de alta qualidade de marcas mundialmente famosas. Estes são Intertop, Armani Exchange, Emporio Armani, Clarks, Ecco, Geox, Marc O&#8217;Polo, Napapijri, Skechers, Timberland. A INTERTOP Ucrânia é apresentada no ranking como o maior varejista ucraniano com 25 anos de experiência no mercado. O portfólio da empresa inclui 200 marcas globais</p>


INTERTOP Ukraine


<p>Centro moderno totalmente ucraniano de próteses, cirurgia reconstrutiva, reabilitação e apoio psicológico para adultos e crianças afetadas pela guerra. Superhumans oferece serviços médicos gratuitos para próteses, reabilitação, cirurgia reconstrutiva e tratamento de PTSD.</p>


SuperHumans


<p>O Mercado &#8220;STOLICHNY&#8221; é o maior mercado de produtos frescos da Ucrânia. É uma megalópole alimentar que funciona 24 horas por dia, com o objetivo de oferecer aos clientes produtos frescos de todos os cantos do mundo. Basicamente, mais de 500 empresas são especializadas na distribuição, produção, importação e exportação de produtos frescos e congelados.</p>



<div style="height:18px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Resultados da automação com o Almexoft:</h4>



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<p>Foi implementado o processo de tratamento de contratos, aprovação de contratos, faturação e aprovação de pedidos de arrendamento. Além disso, foi introduzida uma abordagem de gestão processual-processual.</p>


Mercado ”STOLICHNY”

<p><strong>A Private Joint-Stock Company “CB “ACORDBANK” é um banco comercial ucraniano com 82 agências e 150 pontos de venda de crédito em toda a Ucrânia, e continua a expandir sua rede. No início de 2021, a Private Joint-Stock Company “CB “ACORDBANK” (doravante denominada o Banco) está entre as 30 principais instituições financeiras do país em termos de fundos detidos por indivíduos e entidades legais, de acordo com os dados do Banco Nacional da Ucrânia.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Em janeiro de 2020, a administração do banco tomou a decisão de implementar uma plataforma para automatizar os processos de negócios e a gestão de documentos eletrônicos, após o que foi iniciada a busca ativa, a análise e a seleção de sistemas, tanto no mercado interno quanto no exterior. Com base nos resultados da avaliação, a plataforma Almexoft para automatizar os processos de negócios e a gestão de documentos eletrônicos foi escolhida, composta por dois principais módulos de software: AlmexECM e AlmexBPM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O sistema possibilitou alcançar as seguintes tarefas:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Reduzir o tempo de processamento de documentos e geração de relatórios;</li><li>Completar a transição da gestão interna de documentos para o formato eletrônico;</li><li>Otimizar os processos de negócios internos.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Já em 2021, em menos de 6 meses, a plataforma foi colocada em operação no Banco. Após o lançamento da automação, obtivemos resultados rápidos e identificamos oportunidades para a automação. Como resultado do projeto de implementação da plataforma Almexoft, foram alcançados os seguintes resultados-chave:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Foi criado um espaço de informação unificado;</li><li>Foi configurada a gestão de documentos eletrônicos: documentos internos, contratos, ordens, protocolos, notas oficiais, notas oficiais sobre assuntos de pessoal, documentos normativos internos e instruções;</li><li>Foram configurados 20 processos de negócios e 15 diretórios;</li><li>Foram configurados formulários de relatórios.</li></ul>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>É importante notar que o alto nível de profissionalismo da equipe de implementação da Almexoft, o processo de implementação bem estruturado e a total correspondência da funcionalidade da plataforma às necessidades do banco ajudaram na integração da plataforma em um curto período de tempo.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>&nbsp;Ao conectar a plataforma Almexoft, tornamos os processos bancários mais transparentes e controláveis.</strong></p>

Acordbank revisão da empresa


<p>O Aсcordbank é um banco comercial ucraniano classificado entre os 20 maiores bancos em termos da sua rede regional, que inclui 84 ​​agências e 150 pontos de venda de crédito em toda a Ucrânia. O banco continua a expandir a sua rede. No início de 2021, o Akcordbank estava classificado entre as 30 maiores instituições financeiras do país pelo volume de recursos de particulares e empresas, de acordo com o Banco Nacional da Ucrânia.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Resultados do Projeto de Gestão Documental e Automação de Processos Bancários:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Automatização de mais de 20 processos de negócio bancários: Simplificou as principais operações bancárias, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e reduzindo os tempos de processamento manual.</li><li>Digitalização do fluxo de documentos empresariais: Transição para um sistema de gestão de documentos totalmente digital, melhorando o armazenamento, recuperação e processamento de documentos.</li><li>Implementação de gestão eletrónica de documentos com contrapartes: Permitiu uma comunicação segura e eficiente e troca de documentos com parceiros externos, melhorando a colaboração.</li><li>Redução de 3 vezes no tempo de processamento de documentos: Todos os funcionários do banco que trabalham através da aplicação móvel Almexoft aceleraram significativamente o processamento de documentos, aumentando a produtividade global e os tempos de resposta.</li></ul>


Accordbank


<p>A ESKA CAPITAL é uma empresa de leasing ucraniana fundada em 2008. Os clientes são empresas privadas de micro, pequenas e médias empresas. A empresa é líder do mercado ucraniano neste segmento.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>O resultado do projeto de automação baseado em Almexsoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Período de implementação: 2 meses;</li><li>Automatização dos principais processos de negócio com complexas vias de aprovação e controlo preciso sobre a execução das tarefas;</li><li>Trabalho multifuncional com livros de referência.</li></ul>


ESKA Capital

<p><strong>Almexoft provou ser um parceiro fiável com uma resposta atempada a todas as questões e um excelente nível de apoio tanto para o pessoal de linha de frente como para os administradores da plataforma.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Durante 2017, o nosso Banco realizou um estudo preliminar de vários sistemas de gestão documental electrónica. Para além da gestão de documentos, procurávamos uma ferramenta para automatizar os nossos processos empresariais, pelo que decidimos implementar a plataforma Almexoft. Em 2018, foi lançado um projeto para implementar e adaptar o sistema nas divisões estruturais do banco.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Na nossa opinião, a plataforma Almexoft cumpre os seguintes requisitos:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Utilização de tecnologias modernas</li><li>Elevado nível de segurança</li><li>Fácil escalabilidade e adaptabilidade</li><li>Possibilidade de integração no panorama informático do Banco.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>A fim de digitalizar completamente os processos, foi decidido utilizar uma assinatura digital eletrônica.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Almexoft será integrado com os módulos do sistema ERP como próxima fase de desenvolvimento do sistema no JSB Radabank em 2019.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A interface de utilizador intuitiva do sistema, o acesso web e móvel, e a fácil configuração dos processos empresariais permitem que o sistema seja utilizado, administrado e configurado por administradores internos, envolvendo programadores para atualizações planejadas como parte de um lançamento de plataforma global, refinando o núcleo AlmexECM, e integrações complexas com outros sistemas.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Como parte da implementação, Almexoft analisou os processos empresariais existentes, formou funcionários-chave e administradores, e finalizou uma série de módulos a pedido do Banco.</strong></p>

Radabank revisão da empresa


<p>O RadaBank é um banco comercial universal que serve todos os segmentos da população, incluindo particulares, pequenas e médias empresas, bem como grandes empresas. O banco oferece uma vasta gama de serviços financeiros adaptados para satisfazer as diversas necessidades dos seus clientes.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Resultados da Automação com Almexoft:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Automatização de todo o sistema de gestão documental:</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Documentos internos, correspondência recebida e enviada, contratos, ordens, memorandos e protocolos.</li><li>Criação de um ecossistema unificado baseado na plataforma Almexoft (catálogo de produtos, aprovações de limites, pipeline de crédito).</li><li>Forte integração com outros sistemas bancários, garantindo uma perfeita troca de dados e coordenação de processos.</li><li>Mais de 120 processos de negócio automatizados, simplificando as operações e melhorando a eficiência global.</li></ul>


RadaBank

<p>A empresa LLP “NDPP” é especializada na produção de fósforo amarelo e produtos que contenham fósforo.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>É orientada pela missão de fornecer soluções inovadoras e ambientalmente limpas na indústria química.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Desde 1978, a visão da empresa tem sido a de alcançar a liderança no mercado global de produtos contendo fósforo, garantindo a elevada qualidade e segurança dos nossos produtos.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Em busca de otimizar os processos de negócio e melhorar a eficiência, a Central de Fósforo de Novodzhambul iniciou uma procura ativa por uma plataforma adequada para a implementação. Após uma minuciosa análise de mercado e avaliação de potenciais soluções, a decisão foi tomada a favor da plataforma Almexoft. As suas vastas capacidades, adaptabilidade às especificidades da empresa e total conformidade com os requisitos do nosso negócio fizeram da Almexoft a melhor escolha.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Como resultado da implementação da plataforma Almexoft, conseguimos melhorias significativas na eficiência e transparência dos nossos processos de negócio. A implementação do Almexoft foi um passo importante no desenvolvimento da nossa empresa. Ganhámos uma poderosa ferramenta para otimizar os processos de negócio, aumentar a produtividade e aumentar a nossa competitividade no mercado.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Obrigado à equipa Almexoft pelo profissionalismo e apoio em todas as etapas de implementação.</p>

Avaliação da empresa LLP “NDPP”


<p>A LLP “NDPP” é uma empresa líder do Cazaquistão especializada na produção de fósforo amarelo e produtos contendo fósforo. A empresa está empenhada na sua missão de fornecer soluções inovadoras e amigas do ambiente na indústria química.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Desde a sua criação em 1978, a empresa concentrou os seus esforços em alcançar a liderança no mercado global de produtos contendo fósforo. Os seus princípios básicos são a alta qualidade do produto, a segurança e a responsabilidade ambiental.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Como resultado da implementação da plataforma Almexoft, a empresa conseguiu:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Maior eficiência e transparência dos processos de negócio;<br>Maior produtividade empresarial;<br>Melhoria significativa nos indicadores de competitividade do mercado.</p>


LLP &#8220;NDPP&#8221;


<p>A KM Life é uma equipe jovem e forte de profissionais que oferece produtos inovadores de seguro de vida. Os fundadores da empresa são profissionais com vasta experiência no mercado financeiro, em particular no mercado segurador, assim como especialistas ambiciosos que se empenham em implementar as tendências globais no ramo dos seguros de vida. As direções mais importantes na atividade de seguros da Empresa são o desenvolvimento e implementação de programas de seguro abrangente de clientes &#8211; pessoas físicas, a proteção total de empresas de qualquer forma de propriedade de todos os riscos possíveis.</p>


KM Life


<p>Megabank é um dos 20 melhores bancos mais confiáveis da Ucrânia. Agora atende mais de meio milhão de clientes.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Resultado do projeto de automação de escritório:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Digitalização dos processos administrativos do banco;</li><li>Transição para workflow de documentos eletrônicos (documentação organizacional e administrativa e escritório);</li><li>Automação de processos específicos de negócios bancários.</li></ul>


Megabank


<p>Korkem Alem Meat Processing Plant é carne de cordeiro e bovina produzida no Cazaquistão, que é produzida e entregue aos pontos de venda da Korkem Alem de acordo com altos padrões de qualidade e segurança. Mais de 200 funcionários trabalham nas empresas Korkem Alem e usam a tecnologia mais moderna.</p>


Korkem Alem


<p>A Federação de Futebol do Cazaquistão é uma organização que supervisiona e gere o futebol no Cazaquistão. A sua sede está localizada em Astana. A Federação é responsável pela organização do campeonato nacional, das seleções nacionais e pelo apoio, desenvolvimento e promoção do futebol em geral.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">A implementação do sistema Almexoft permitiu a automatização dos seguintes processos de negócio:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Atos de trabalhos concluídos, aprovação de viagens de negócios, férias, baixas médicas, pedidos de pagamento. Além disso, automatize a aprovação de contratos, correspondência recebida e enviada, diversos tipos de encomendas, protocolos de compras e aprovação de planos de eventos.</p>


Federação de Futebol do Cazaquistão


<p>Desenvolvem, possuem e implementam projetos de energia renovável em grande escala com foco na sustentabilidade, baixo impacto ambiental e envolvimento comunitário.</p>


ELEMENTUM ENERGY


<p>KazStroyService &#8211; um prestador de serviços diversificado nas áreas de design, fornecimento de materiais e construção.</p>


KazStroyService


<p>O Home Credit Bank é o único banco europeu no Cazaquistão, detido pelo grupo financeiro internacional PPF, com sede em Praga, na República Checa. O banco opera no mercado do Cazaquistão desde 2005.</p>


Home Credit Bank


<p>A empresa está envolvida no desenvolvimento do campo multicamadas de petróleo e gás Ayrankol, bem como na venda de petróleo bruto, areias betuminosas e xisto, condensado de gás, base asfáltica e xisto betuminoso.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Resultados da Implementação da Plataforma Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Automatização da gestão interna de documentos: Fluxos de trabalho simplificados, garantindo aprovações mais rápidas, melhor organização e redução do manuseamento manual de documentos.</li><li>Relatórios personalizados sobre análises de processos de negócio e tarefas da equipa, fornecendo à gestão informações valiosas para uma tomada de decisão informada e otimização do desempenho.</li><li>Alcançar um elevado nível de controlo sobre a execução das tarefas: Melhor monitorização do desempenho dos colaboradores e cumprimento dos prazos, melhorando a disciplina geral e a responsabilidade dentro da empresa.</li></ul>


Caspiy Neft


<p>A Karazhyra é uma empresa de mineração de carvão do Cazaquistão. O depósito está localizado a 135 km a noroeste da cidade de Semey, no distrito de Zhana-Semey, na região leste do Cazaquistão. As reservas de carvão industrial do depósito de Karajira totalizam 1,231 mil milhões de toneladas. Hoje, a empresa é uma das maiores empresas de carvão do Cazaquistão.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Resultados da automação usando o Almexoft:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Automatização de grupos de processos: RH, finanças, apoio jurídico, sistemas de pedidos, documentação organizacional e regulamentar, documentos internos e gestão de escritório, agilizando os fluxos de trabalho entre departamentos.</li><li>Criação de um ecossistema unificado: Construído na plataforma Almexoft, integrando diversas funções de negócio num sistema coeso.</li><li>Configuração do registo de documentos: Configure registos especializados para diferentes grupos de documentos — um registo de contratos para equipas jurídicas e um registo geral de documentos para a gestão do escritório, melhorando o rastreio e a acessibilidade dos documentos.</li></ul>


AO Karazhyra


<p>A empresa é uma das empresas líderes na área de grandes reparações, fabrico e reconstrução de equipamentos para empresas de energia na República do Cazaquistão.</p>


Montaghnik-Am


<p>A &#8220;Kazenergocenter&#8221; é uma entidade fornecedora de energia cuja actividade principal é a compra de electricidade e a venda da electricidade adquirida aos consumidores.</p>


Kazenergocenter


<p>Empresa envolvida no ciclo completo de geologia, mineração e processamento de ouro. O minério de ouro é extraído em 9 depósitos no Cazaquistão que são de propriedade da empresa. Os ativos da empresa estão presentes em 4 regiões do Cazaquistão: regiões de Zhambyl, Karaganda, Abay e Akmola.</p>


Altynalmas

<p><strong>Em 1º de janeiro de 2018, a empresa TEK Cazaquistão transferiu com sucesso o trabalho de escritório de todas as filiais da empresa para a plataforma Almexoft. Como parte da implementação do sistema, foram desenvolvidos processos de negócios para todos os aspectos das atividades da empresa de combustíveis.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Principais recursos&nbsp;funcionais&nbsp;do Almexoft, que permitiram à empresa mudar completamente para o fluxo de trabalho sem papel:</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Como&nbsp;&nbsp;o complexo de combustível e energia do Cazaquistão inclui mais de 200 depósitos de combustível em todo o país, foi decidido colocar o sistema em uma plataforma de nuvem. O pessoal dos depósitos de combustível trabalha em um único sistema, o que permite formar e acompanhar a trajetória de vida dos documentos “do armazém ao escritório central”. Essa solução aumentou várias vezes a produtividade dos escritórios regionais remotos. A utilização de modelos de documentos permitiu reduzir o tempo de criação de determinados tipos de documentos na empresa, bem como introduzir padrões claros de trabalho de escritório.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Como parte do projeto, foi decidido usar a versão em nuvem da suíte de escritório, que está integrada no núcleo da plataforma Almexoft. Graças a esta solução, os funcionários da empresa não ficam presos a um local de trabalho ou software específico. E a função de atribuições individuais e em grupo possibilitou acompanhar rapidamente a execução das tarefas, tornando o trabalho dos executivos da empresa o mais eficiente possível.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A plataforma Almexoft também ajudou a consolidar todos os documentos atuais e arquivados da Parceria em um único armazenamento criptografado.</p>



<div style="height:50px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>

Lançamento bem-sucedido do EDMS para FEC-Cazaquistão em todo o país

<p><strong>A direcção do TEK-Kazakhstan LLP decidiu implementar um sistema de gestão electrónica de documentos. </strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Para implementar este projecto, foi necessário contratar especialistas qualificados na automatização dos processos empresariais e na manutenção de registos das empresas. Para este efeito, foi iniciado o trabalho com Devtech, o produto da implementação – EDMS (electronic document management and business processes management system AlmexECM).</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>As seguintes características foram implementadas na implementação:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Gestão de fichas de documentos e arquivos;</li><li>Colaboração com documentos (edição online colaborativa, visualização online de arquivos com extensão .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, etc.);</li><li>Automatização de todo o processo de tramitação documental (criação, aprovação, homologação, assinatura, execução, arquivamento);</li><li>Automatização do processo de aprovação de convênios;</li><li>Gerenciamento de aplicativos e serviços;</li><li>Processo de gerenciamento de compras;</li><li>Controle da disciplina de desempenho;</li><li>Sistema de trabalho e relatórios;</li><li>Processamento no sistema de incidentes.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>O resultado do projecto para a empresa foi:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Redução do fluxo de documentos na empresa;</li><li>Ptimização de processos de negócios para registro, coordenação e controle do fluxo de trabalho da empresa;</li><li>Redução do tempo de apreciação e decisão sobre documentos e candidaturas;</li><li>Período do processo de aprovação de documentos em papel em formato eletrónico;</li><li>Garantir o armazenamento de versões eletrônicas de documentos.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>A cooperação com Devtech LLP mostrou que a empresa tem uma vasta experiência no campo da automatização do fluxo de trabalho e pode ser recomendada para a implementação de projetos relacionados com a automatização dos processos empresariais de fluxo de trabalho interno.</p>

TEK-Kazakhstan LLP revisão da empresa


<p>Hoje, o Grupo de Empresas do Complexo de Combustíveis e Energia – Cazaquistão é constituído por 54 bases de combustíveis que utilizam modernos equipamentos tecnológicos e metodologias de trabalho. As auditorias fiscais e financeiras anuais realizadas pelas empresas internacionais Big Four demonstram a transparência da empresa.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Resultados da Automatização de Processos de Negócio e Gestão Eletrónica de Documentos na Plataforma Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Construir um fluxo e arquivo de documentos, incluindo processos adicionais para aprovação e circulação de documentos confidenciais.</li><li>Organização do trabalho com armazéns remotos em todo o Cazaquistão, garantindo operações sem problemas e troca de dados.</li><li>Transição para a gestão eletrónica de documentos com utilização de assinaturas eletrónicas (e-assinaturas), melhorando a eficiência e segurança no tratamento de documentos.</li></ul>


Complexo de Energia e Combustível do Cazaquistão


<p>Desde o início de 2016, é produtora e fornecedora de carvão enriquecido e não enriquecido extraído do depósito de carvão do Leste do Cazaquistão em Karazhyra. Os produtos selecionados de alta qualidade destinam-se aos setores comunitários e domésticos do Cazaquistão e à exportação.</p>


VostokUgolProm


<p>A Borshchahivskiy CPP é uma empresa farmacêutica inovadora de nível europeu que combina com sucesso o potencial científico e a produção moderna de alta tecnologia em um único complexo eficaz.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">O resultado da automação de processos de negócios AlmexECM:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Criação automática de documentos de acordo com os templates pré-concebidos;</li><li>Organização de trabalho colaborativo na documentação do projeto;</li><li>Aceleração de até 80% do procedimento de conciliação de correções e texto final na documentação.</li></ul>


PJSC SIC “Borshchahivskiy CPP”


<p>O JSC &#8220;Kominbank&#8221; é um banco universal que presta serviços profissionais e qualificados a pessoas físicas, pequenas e médias empresas e grandes empresas há mais de 27 anos.</p>



<p>A empresa é fornecedora licenciada de energia elétrica para consumidores não residenciais. O maior cliente da empresa é a JSC Ukrzaliznytsya, cujo consumo médio mensal é de pelo menos 400.000 MW. Além disso, a empresa fornece eletricidade para mais de 400 empresas em toda a Ucrânia.</p>


Enerho Zbut Trans


<p>Karaganda Foundry Machine Factory LLC “Maker (Maker)” é uma empresa multidisciplinar de alta tecnologia da indústria de mineração do Cazaquistão. A principal especialização da fábrica é a fabricação e reparo de equipamentos de mineração. A empresa tem tudo para produzir o mais alto nível de complexidade de produção.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">O resultado da implementação do Almexoft EDS:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Implementação do processo e abordagem processual à gestão;</li><li>Fluxo de trabalho de documentos eletrônicos;</li><li>Relatórios em tempo real;</li><li>Controle total através do sistema de emissão e controle de pedidos de grupo e pessoais.</li></ul>


Maker

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