Editor de documentos on-line
Editor de anexos on-line integrado, controle de versão de anexos e modelos de documentos
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Editor on-line
O editor on-line integrado da Almexoft torna possível visualizar e editar formatos de arquivos anexos de escritório modernos sem fazer download para uma estação de trabalho local. Com este editor online, você pode colaborar em anexos em modo de covisualização, coedição, revisão ou modo combinado, onde diferentes usuários recebem direitos diferentes
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Versionamento de anexos
A plataforma Almexoft salva o histórico de alterações nos arquivos carregados e vinculados a um processo de negócio ou documento eletrônico, bem como durante a edição online de formatos de anexos de escritório e publicação de rascunhos de documentos correspondentes. Assim, se anexos com o mesmo nome, mas com conteúdo diferente, estiverem presentes em uma instância de um processo de negócios ou em um cartão de execução, eles serão determinados pelo sistema como versões diferentes do mesmo anexo. Normalmente, os usuários trabalham com a versão mais recente, mas podem acessar qualquer versão anterior do arquivo
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Modelos de anexo de documento
A formação automática de anexos de acordo com modelos especificados é uma forma de criar documentos rapidamente. Você pode criar documentos sem edição, utilizando os metadados do cartão do documento para preencher o conteúdo de acordo com o modelo pré-configurado. A capacidade de gerenciar os dados de uma área de anexo separada permite manter a integridade dos dados. A geração automática de um documento baseado em um template em uma determinada etapa do trabalho com um documento, além de limitar sua visibilidade, proporciona segurança adicional ao trabalhar com conteúdo corporativo
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