AlmexECM
Exibição de documentos e gestão de segurança
Marca de água, QR e códigos de barras
Marca de água
Como medida de segurança adicional, o sistema de gestão eletrônica de documentos utiliza mecanismos para “marcar a água” dos documentos visualizados. O tipo e localização da marca de água, bem como a informação nela colocada, podem ser personalizados de acordo com as necessidades de uma determinada instância do sistema, dependendo da finalidade e do nível de segurança dos documentos anexos. Por exemplo, cada utilizador que visualizar um documento (anexo) através do mecanismo de pré-visualização integrado verá a marca de água sobreposta com o seu nome e identificação pessoal. Tais medidas preventivas podem minimizar a fuga de informação, tirando fotografias de ecrãs ou fotografias de ecrãs a partir de um dispositivo externo.
QR e código de barras
Para acelerar o acesso aos documentos e visualizar a informação sobre SDE, são gerados códigos de barras e QR. Por exemplo, no caso de um documento ser assinado pela EDS, um código QR é acrescentado à última página, que contém informação alargada sobre o signatário e o próprio documento.