Bezpieczna praca z dokumentami

Szyfrowanie danych

Wszystkie informacje przechowywane w systemie są szyfrowane nowoczesnym algorytmem kryptograficznym. Pliki znajdujące się na serwerze lub w pamięci sieciowej oprócz szyfrowania przechodzą dodatkowy proces depersonalizacji, co komplikuje proces identyfikacji konkretnego egzemplarza lub wersji. Krytyczne informacje przechowywane w bazie danych mają kilka mechanizmów ochrony, w tym ochronę przed działaniami administratora. Nawet w przypadku bezpośredniej ingerencji w strukturę bazy danych, system wykryje zmiany i powiadomi osoby odpowiedzialne o naruszeniu integralności danych.

System wyszukiwania i rejestry dokumentów

Dzięki elastycznemu systemowi wyszukiwania oraz wygodnej organizacji ewidencji i archiwum dokumentów, użytkownik dostaje wygodny interfejs do interakcji z dokumentami, aplikacjami, plikami i procesami biznesowymi dostępnymi w ramach polityki role-playing. Ponadto za pomocą wstępnie skonfigurowanych filtrów wyszukiwanie niezbędnej informacji według dostępnych ustawień nie będzie trudne. Wyszukiwanie odbywa się według różnych atrybutów procesu lub karty dokumentu. Oprócz tego, platforma Almexoft implementuje wyszukiwanie semantyczne, gdy wynik zapytania nie jest dotknięty błędami ortograficznymi, gramatycznymi lub literówkami. Możliwe jest również wyszukiwanie nie tylko konkretnego słowa, ale także większych jednostek językowych – zdań i fraz. Jednocześnie system wybiera komponenty, które są podobne w znaczeniu i charakterze do zapytania wyszukiwania. Ponadto on daje możliwość generowania złożonych zapytań wyszukiwania dla różnych parametrów, uściślając wybór dokumentów, procesów czy aplikacji. Takie zapytanie wyszukiwania można zapisać do późniejszego skorzystania.