Gerenciamento eletrônico de documentos de pessoal
Registro, assinatura e armazenamento de documentos pessoais em meio eletrônico. Automação de processos de pessoal e manutenção de registros na área de pessoal.
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Digitalizamos a administração de pessoal
A plataforma Almexoft otimiza e acelera diversos processos de RH: recrutamento e indução de colaboradores, transferências e despedimentos, avaliação de pessoal, organização de formação, processamento de pedidos de colaboradores, planeamento de viagens de negócios e férias.
A ÚNICA PLATAFORMA PARA GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS DE PESSOAL
Resolvemos todas as tarefas de gestão eletrónica de documentos na área dos recursos humanos: desde a elaboração do contrato de trabalho até à manutenção de um arquivo eletrónico de pessoal
Conclusão das relações trabalhistas
Celebração de contrato de trabalho eletrónico através de portal externo, onde o candidato insere todos os dados necessários e carrega documentos adicionais, após os quais pode assinar o contrato EDS através de formulário impresso gerado automaticamente
Administração de pessoal
Almexoft alivia o fardo do seu departamento de RH. Agora os profissionais de RH podem receber e conciliar facilmente extratos, assinar pedidos eletronicamente, tudo com apenas alguns cliques
Arquivo eletrônico de documentos pessoais
Os meios técnicos da plataforma suportam a função de arquivamento eletrónico de documentos pessoais. Armazenamento seguro de documentos pessoais e garantia da proteção dos dados pessoais neles contidos
Trabalhe convenientemente online
O sucesso da transição para o Gerenciamento Eletrônico Digital de Documentos (DEM) depende da conveniência dos funcionários trabalharem com o sistema. O espaço de trabalho dos colaboradores é acessível através de uma interface web adaptável que permite trabalhar com o sistema a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone. O usuário não precisa instalar o aplicativo em seu dispositivo.
A solução ideal para grandes empresas
A arquitetura técnica e funcionalidade da plataforma Almexoft visam a implementação do KEDO em empresas com grande número de colaboradores: de mil a dezenas de milhares. Ao mesmo tempo, a estabilidade e o desempenho da solução permanecem inalterados mesmo com um maior crescimento no número de utilizadores
Configurações flexíveis para documentos e processos de negócios
Adapte o sistema com ferramentas integradas de low-code: documentos existentes podem ser modificados rapidamente e novos podem ser facilmente criados e configurados! Utilizando as ferramentas do sistema, você pode implementar o controle automático necessário para a criação de documentos e reduzir a necessidade de administração manual
