AlmexECM

Zamów test drive⇀Dowiedz się więcej o AlmexBPM⇀

Praca z plikami i załącznikami

EPC (Elektroniczny Podpis Cyfrowy)

Bezpieczna praca z dokumentami

Przepływ dokumentu

Praca z plikami i załącznikami

Wbudowany edytor załączników online, wersjonowanie załączników i szablony dokumentów

Edytor online

Edytor online wbudowany w platformę Almexoft umożliwia przeglądanie i edycję nowoczesnych formatów plików załączników biurowych bez potrzeby ściągania ich na lokalną stację roboczą. Dostarczony edytor online umożliwia współpracę z załącznikami w trybach współwyświetlania, współedycji, przeglądania lub połączonym, w przypadku gdy różni użytkownicy mają różne uprawnienia.

Wersjonowanie załączników

Platforma Almexoft zapisuje historię zmian w plikach przesłanych i powiązanych z procesem biznesowym lub dokumentem elektronicznym, a także podczas edycji formatów załączników biurowych online i publikowania odpowiednich projektów dokumentów. Jeśli zatem w jednej instancji procesu biznesowego lub jednej karcie wykonawczej występują załączniki o tej samej nazwie, ale różnej zawartości, są one definiowane przez system jako różne wersje tego samego załącznika. Zazwyczaj użytkownicy pracują z najnowszą wersją, ale mają dostęp do dowolnej wcześniejszej wersji pliku

Szablony załączników dokumentów

Automatyczne tworzenie załączników według określonych szablonów to sposób na szybkie tworzenie dokumentów. Umożliwia tworzenie dokumentów bez edycji, operując metadanymi karty dokumentu w celu wypełnienia treści według wstępnie skonfigurowanego szablonu. Możliwość zarządzania danymi pewnego obszaru załącznika zapewnia zachowanie integralności danych. Automatyczne generowanie dokumentu na podstawie szablonu na danym etapie pracy z dokumentem, a także ograniczenie jego widoczności, zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo podczas pracy z treściami firmowymi.

Zacznij korzystać z Almexoft już teraz

Zamów bezpłatną 14-dniową wersję platformy i ciesz się wszystkimi korzyściami łatwej automatyzacji

Zamów test drive

Używamy plików cookie, aby spersonalizować Twoje doświadczenia na naszej stronie internetowej. Kontynuując korzystanie z tej strony, zgadzasz się na naszą politykę politykę plików cookie.