AlmexECM
Zarządzanie ekspozycją i bezpieczeństwem dokumentów
Stosowanie znaków wodnych, kodów QR i kreskowych
Znak wodny
Jako dodatkowy środek bezpieczeństwa elektroniczny system obiegu dokumentów korzysta z mechanizmów nakładania „znaków wodnych” na przeglądane dokumenty. Rodzaj i położenie znaku wodnego oraz informację w nim umieszczoną można dostosować do potrzeb konkretnej instancji systemu, w zależności od celów i poziomu bezpieczeństwa załączanych dokumentów. Na przykład każdy użytkownik, który przegląda dokument (załącznik) za pomocą wbudowanego mechanizmu podglądu, zobaczy nałożony znak wodny ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz osobistym identyfikatorem. Takie środki zapobiegawcze pomagają zminimalizować wyciek informacji poprzez tworzenie zrzutów ekranu lub zrzutów ekranu za pomocą urządzenia zewnętrznego.
QR i kod kreskowy
Aby przyspieszyć dostęp do dokumentów i wizualizację informacji o EDS, generowane są kody kreskowe i QR kody. Tak więc w przypadku podpisywania dokumentu EDS do ostatniej strony dodawany jest kod QR, który zawiera rozszerzone informacje o podpisującym i samym dokumencie.