Ferramentas de comunicação incorporadas

Chat

Para fornecer uma função peer-to-peer para trabalhar em documentos (instâncias de processos empresariais), a plataforma fornece uma sala de chat em tempo real. Os grupos de conversação são formados automaticamente convidando todos os participantes de trabalho sobre um documento/processo específico para a comunicação em grupo. Além disso, os utilizadores do sistema têm a capacidade de formar grupos arbitrários e trocar mensagens diretamente dentro de um processo ou sem estarem vinculados a ele.

Notícias

Para assegurar que os empregados são mantidos atualizados, a plataforma inclui uma seção de notícias. Permite aos empregados informarem-se sobre alterações nos procedimentos documentais e processos empresariais dentro da empresa.

A notícia é criada na página inicial. As notícias têm campos:

• Título;

• Descrição(há formatação deste texto);
• Pré-visualizar URL (inserir url da imagem a ser exibida nas notícias);
• URL da imagem (inserir a url da imagem a ser exibida nas notícias abertas);
• Lista de contas.

Após a publicação da notícia, é enviada uma notificação por e-mail a todos os utilizadores da conta selecionada quando a notícia é criada. As notícias podem ser editadas e apagadas após a sua criação.