Wbudowane narzędzia komunikacyjne

Czat

Aby zapewnić funkcje kolegialnej pracy nad dokumentami (instancjami procesów biznesowych), platforma udostępnia czat działający w czasie rzeczywistym. Grupy czatowe tworzone są automatycznie z zaproszeniem do komunikacji grupowej wszystkich uczestników pracy nad danym dokumentem/procesem. Jednocześnie użytkownicy systemu mają możliwość tworzenia dowolnych grup i bezpośredniej wymiany komunikatów zarówno w ramach procesu, jak i bez przywiązania do niego.

Aktualności

By zapewnić szybkie informacje pracownikom firmy, platforma udostępnia dział z aktualnościami. Dzięki niemu pracownicy mogą dowiedzieć się o zmianach w regulaminach pracy nad dokumentami i procesami biznesowymi w firmie.

Aktualności tworzone są na stronie głównej. Zawierają taką informację:

• Imię;
• Opis (jest formatowanie tego tekstu);
• Podgląd URL (wstaw adres URL obrazu, który będzie wyświetlany w wiadomościach);
• URL obrazu (wstaw adres URL obrazu, który będzie wyświetlany w otwartych wiadomościach);
• Lista kont.

Po opublikowaniu wiadomości, powiadomienie e-mail jest wysyłane do wszystkich użytkowników wybranego konta po utworzeniu. Wiadomości można edytować i usuwać po ich utworzeniu.