Obieg umów z kontrahentami
Procesy negocjacji umów, ich automatyczne rozliczanie i archiwizacja, monitorowanie realizacji i przedłużania. Wymiana dokumentów w formie elektronicznej z kontrahentami za pomocą EDS.
Spróbuj za darmo
Dołącz do międzynarodowej sieci klientów Almexoft
Dzięki nam proces zatwierdzania jest szybki i kontrolowany
Umowę sporządzamy według wcześniej ustalonego szablonu, gdzie szczegóły są automatycznie pobierane z katalogów. Następnie prowadzimy proces negocjacji według wcześniej skonfigurowanej trasy. Wszystkie zmiany dokonane przez pracowników i wykonawcę z łatwością łączymy w dokument końcowy. Wszystko jest gotowe!
Przenieś pracę kontraktową na nowy poziom
Konfigurowanie elastycznych tras negocjacji bez programowania
Dopasowanie równoległe, szeregowe lub kombinowane. Możliwość ustawienia warunków automatycznego wyboru trasy (np. według kwoty zamówienia lub innych parametrów).
Automatyczne tworzenie drukowanych form dokumentów
Gotowe karty umów, aktów i umów dodatkowych. Pola wypełniane są automatycznie danymi z katalogów, co eliminuje możliwość wystąpienia błędów typograficznych. Treść dokumentu kształtuje się według ustalonego szablonu.
Podpisywanie umów z wykorzystaniem PE i wymiana z kontrahentami
Współpraca z EDS zgodnie z prawem. Dokumenty możesz podpisywać na komputerze lub poprzez aplikację mobilną (na tablecie lub smartfonie). Wymiana z kontrahentami dokumentów elektronicznych z zachowaniem znaczenia prawnego.
Ustaw negocjacje kontraktu na autopilocie
Uruchomienie umów do negocjacji z możliwością określenia szablonu trasy dla tego dokumentu. Obsługa elastycznych tras negocjacji obejmujących fazy sekwencyjne, równoległe i alternatywne oraz ich kombinacje. Wsparcie zmiany trasy w zależności od różnych warunków, np. treści umowy.
Przyspiesz podpisywanie umów z pomocą PE
Zgodnie z przepisami umowy zawarte w formie papierowej lub elektronicznej mają tę samą moc prawną. Platforma Almexoft daje możliwość znacznego uproszczenia i przyspieszenia tego procesu, a także zapewnienia sensownej, z prawnego punktu widzenia, wymiany dokumentów elektronicznych z Twoimi kontrahentami.
Stwórz elektroniczne archiwum umów swojej firmy
System daje możliwość szybkiego wyszukiwania dokumentów po dowolnej wartości pola w swojej karcie. Wygodne jest filtrowanie rejestru dokumentów po parametrach takich jak kontrahent, data i inne pola. Możliwe jest także ustanowienie powiązań pomiędzy dokumentami w archiwum, np. powiązanie umowy z dokumentami pierwotnymi.
