Czat

Aby zapewnić funkcje kolegialnej pracy nad dokumentami (instancjami procesów biznesowych), platforma udostępnia czat działający w czasie rzeczywistym. Grupy czatowe tworzone są automatycznie z zaproszeniem do grupowej komunikacji wszystkich uczestników pracy nad konkretnym dokumentem/procesem. Jednocześnie użytkownicy systemu zyskują możliwość tworzenia dowolnych grup i bezpośredniej wymiany komunikatów zarówno w ramach dowolnego procesu, jak i bez powiązania z nim

Aktualności

Platforma posiada dział „Aktualności”, który zapewnia szybką komunikację z pracownikami firmy. Dzięki temu pracownicy mogą dowiedzieć się o zmianach w zasadach przetwarzania dokumentów i procesach biznesowych w firmie.

Po publikacji wiadomości e-mail z powiadomieniem zostanie wysłany do wszystkich użytkowników wybranego konta po jego skonfigurowaniu. Wiadomości można edytować i usuwać po ich utworzeniu

Powiadomienie

Platforma Almexoft zawiera moduł informowania użytkowników o zdarzeniach zachodzących w systemie i zmianach stanu procesów biznesowych (dokumentów). Listę wiadomości wysyłanych do użytkownika konfiguruje administrator lub sam użytkownik systemu oddzielnie dla poszczególnych kanałów komunikacji