Automatyzacja elektronicznego prowadzenia dokumentacji
Rejestracja dokumentów, rozpatrywanie, uchwały, kontrola terminów i realizacji, nazewnictwo spraw. Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów wewnętrznych firmy
Spróbuj za darmo
Zostań częścią globalnej sieci klientów Almexoft
Zmniejsz obciążenie pracowników i przyspiesz procesy w firmie
Skonfigurowane trasy, szablony i automatyczne odpowiedzi – system sam dokonuje predykcyjnego przetwarzania dokumentów. Zasady przetwarzania dokumentów ustalane są zgodnie z regulacjami wewnętrznymi firmy oraz wymogami regulacyjnymi dotyczącymi czasów reakcji. W przyszłości system będzie automatycznie zarządzał realizacją tych przepisów i generował przypomnienia.
Kontrolujemy wszystkie etapy administracji biznesowej
Zarządzanie wszystkimi dokumentami przychodzącymi, wychodzącymi i wewnętrznymi w jednym systemie: rozbudowana kontrola dostępu, szybkie wyszukiwanie potrzebnego dokumentu i monitorowanie procesu realizacji dokumentu. Wygodne i przydatne narzędzia do analityki i raportowania.
Szybkie wyszukiwanie i wygodne przechowywanie dokumentów
Szybkie wyszukiwanie niezbędnych dokumentów według szczegółów, katalogów lub pól tekstowych dokumentu. Elastyczne ustawienia zabezpieczeń umożliwiają ograniczenie dostępu w zależności od roli użytkownika i statusu dokumentu. Wygodne funkcjonalne przechowywanie dokumentów, które można łatwo dostosować do dowolnych wymagań struktury przechowywania: grupowanie według rodzaju, odbiorcy czy innych parametrów dokumentów.
Uprość pracę z dokumentami swojej firmy
Szybkość przetwarzania dokumentów decyduje o efektywności całej organizacji. Przejście na format cyfrowy tego procesu pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, a także uniknąć ryzyka utraty lub powielenia dokumentów. Wiele zadań, takich jak przeglądanie, analizowanie i podpisywanie dokumentów, można wykonać szybko w formie elektronicznej z dowolnego miejsca na świecie za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej Almexoft.
