arrow
Procesy biurowe

Automatyzacja elektronicznego prowadzenia dokumentacji

Rejestracja dokumentów, rozpatrywanie, uchwały, kontrola terminów i realizacji, nazewnictwo spraw. Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów wewnętrznych firmy

Spróbuj za darmo

Zostań częścią globalnej sieci klientów Almexoft

Zmniejsz obciążenie pracowników i przyspiesz procesy w firmie

Skonfigurowane trasy, szablony i automatyczne odpowiedzi – system sam dokonuje predykcyjnego przetwarzania dokumentów. Zasady przetwarzania dokumentów ustalane są zgodnie z regulacjami wewnętrznymi firmy oraz wymogami regulacyjnymi dotyczącymi czasów reakcji. W przyszłości system będzie automatycznie zarządzał realizacją tych przepisów i generował przypomnienia.

Kontrolujemy wszystkie etapy administracji biznesowej

Zarządzanie wszystkimi dokumentami przychodzącymi, wychodzącymi i wewnętrznymi w jednym systemie: rozbudowana kontrola dostępu, szybkie wyszukiwanie potrzebnego dokumentu i monitorowanie procesu realizacji dokumentu. Wygodne i przydatne narzędzia do analityki i raportowania.

Szybkie wyszukiwanie i wygodne przechowywanie dokumentów

Szybkie wyszukiwanie niezbędnych dokumentów według szczegółów, katalogów lub pól tekstowych dokumentu. Elastyczne ustawienia zabezpieczeń umożliwiają ograniczenie dostępu w zależności od roli użytkownika i statusu dokumentu. Wygodne funkcjonalne przechowywanie dokumentów, które można łatwo dostosować do dowolnych wymagań struktury przechowywania: grupowanie według rodzaju, odbiorcy czy innych parametrów dokumentów.

Uprość pracę z dokumentami swojej firmy

Szybkość przetwarzania dokumentów decyduje o efektywności całej organizacji. Przejście na format cyfrowy tego procesu pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, a także uniknąć ryzyka utraty lub powielenia dokumentów. Wiele zadań, takich jak przeglądanie, analizowanie i podpisywanie dokumentów, można wykonać szybko w formie elektronicznej z dowolnego miejsca na świecie za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej Almexoft.

Zacznij dziś!

Uzyskaj lepszą kontrolę nad pracą biurową firmy dzięki Almexoft!

Używamy plików cookie, aby spersonalizować Twoje doświadczenia na naszej stronie internetowej. Kontynuując korzystanie z tej strony, zgadzasz się na naszą politykę politykę plików cookie.