arrow

Wdrożeniе

Zamów jazdę próbną platformy low-code Almexoft

Spróbuj za darmo
header image

Etapy wdrożenia low-code platformy Almexoft

1. Analiza wymagań klienta i powołanie grupy robocze

Wprowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla dowolnej opcji licencjonowania rozpoczyna się analizą wymagań klienta i powołaniem grupy roboczej. Zespół specjalistów analizuje istniejące procesy biznesowe obiegu dokumentów i format interakcji pracowników. W wyniku grupa robocza opracowuje listę docelowych procesów do automatyzacji.

icon

2.Dostosowanie systemu do wymagań klienta

Na podstawie uzgodnionych wymagań biznesowych klienta tworzona jest lista zadań technicznych (Backlog Produktu), która może zawierać zadania do dopracowania i integracji. W ramach etapu dostosowywania systemu do wymagań klienta specjaliści wdrożeniowi ustalają niezbędne procesy biznesowe, grupy i rodzaje dokumentów, modelują niezbędne raporty, konfigurują strukturę organizacyjną oraz nadają uprawnienia i role wszystkim użytkownikom systemu; administratorzy systemów po stronie klienta są szkoleni z efektywnego łączenia platformy low-code.

icon

3.Wdrożenie i wstępne testowanie platformy

Po zakończeniu adaptacji i integracji z systemami firm trzecich platforma jest testowana na serwerach klienta lub serwerach w chmurze. Cechą tego etapu jest zaangażowanie grupy roboczej użytkowników po stronie klienta w pracę w systemie w trybie testowym. W trakcie pilotażu mamy możliwość uzyskania pełnej informacji zwrotnej i oceny stopnia „akceptacji” przez użytkowników nowego systemu. Dzięki pozyskanym danym możemy opracować najbardziej „miękki” plan przejścia użytkowników na nową platformę i zminimalizować ryzyko związane z migracją.

icon

Realizacja

Na etapie tworzenia systemu projektowane są niezbędne procesy biznesowe modułu BPM, tworzy się nomenklatura, tworzone są niezbędne raporty, dodawane są szablony dokumentów, konfigurowane są elektroniczne formularze dokumentów, nadawane są uprawnienia i role przyszłym użytkownikom systemu.

W ramach tego etapu rozpoczyna się realizacja systemu przez wszystkich pracowników firmy. Nasi specjaliści prezentują główne funkcjonalności systemu, demonstrują niestandardowe procesy zatwierdzania dokumentów, przeprowadzają szkolenia z głównych modułów systemu osobno dla każdego typu użytkownika. Po szkoleniu projekt przechodzi oficjalnie do komercyjnej eksploatacji i zgodnie z umową rozpoczyna się etap wsparcia.

icon
moneyveo logo

Siergiej Sinczenko, Dyrektor operacyjny

Pierwsza pozycja na rynku wymaga bacznej uwagi na biznes i ciągłego doskonalenia. Można to osiągnąć jedynie poprzez opracowanie procesowego podejścia do zarządzania. To właśnie w ramach tego zadania zidentyfikowaliśmy jeden z celów – wdrożenie systemu BPM

Metodologia

SCRUM
Kaskadowy model
иконка
Analiza wymagań
иконка
Projektowanie UI/UX
иконка
Realizacja
иконка
Proces testowania
иконка
Konserwacja

Jak działa Kaskadowy model?

Metodologia ta pozwala na zorganizowanie wdrożenia platformy low-code według z góry ustalonych faz. Takie podejście jest maksymalnie przejrzyste i wygodne dla klienta, ponieważ obejmuje wszystkie procesy od początku do końca projektu. Podejście zakłada ściśle sekwencyjną i jednorazową realizację każdej fazy projektu, przejście z jednej fazy do drugiej jest możliwe dopiero po pomyślnym zakończeniu poprzedniej.

Każdy etap implikuje szczegółowe zaplanowanie i całkowitą poprawność wyniku etapu wdrażania elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Ze względu na wysoki poziom sformalizowania znacznie łatwiej jest zarządzać takim projektem, ponieważ klient już wie, jaki dokładnie efekt chce uzyskać podczas wdrożenia. Powszechnie przyjmuje się, że kaskadowy model rozwoju zmniejsza ryzyko i zapewnia przejrzystość procesu rozwoju projektu, gdy nad projektem pracuje kilkadziesiąt osób.

Z reguły taka metodyka zarządzania projektami implikuje pracę w modelu Fixed Price. Faktury i akty wystawiane są po zakończeniu każdego etapu projektu.

 

Etapy realizacji według modelu kaskadowego Kaskadowy model:

01
Sporządzany jest dokładny plan pracy z terminami i opisem etapów projektu połączenia platformy. Uzgodniono z klientem.
02
Fazy projektu ułożone są w harmonogramie realizacji kaskadowo z uwzględnieniem zależności faz od siebie.
03
Po zakończeniu każdego etapu przeprowadzany jest demonstracja prac wykonanych.
04
Po potwierdzeniu i uzgodnieniu wykonanej pracy dla każdego etapu generujemy akt i fakturę do zapłaty, po czym wysyłamy oryginały klientowi.

Zapoznaj się z funkcjonalnością platformy ALMEXOFT

Przejdź do opisu platformy

Używamy plików cookie, aby spersonalizować Twoje doświadczenia na naszej stronie internetowej. Kontynuując korzystanie z tej strony, zgadzasz się na naszą politykę politykę plików cookie.