
<p>&#8220;Międzynarodowa firma, czwarta na świecie pod względem wielkości, której działalność koncentruje się na produkcji i sprzedaży wyrobów tytoniowych oraz nietytoniowych. Należy do międzynarodowej grupy Imperial Brands.&#8221;</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Rezultaty projektu wdrożenia:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Firma uzyskała możliwość szybkiego dostosowywania i adaptowania skomplikowanych ścieżek pracy z umowami zgodnie z zmieniającymi się regulacjami lub czynnikami zewnętrznymi.</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Firma zmniejszyła koszty związane z papierem, drukiem, kopiowaniem oraz dostarczaniem dokumentów dzięki możliwości podpisywania dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego na platformie Almexoft.<br>Dodatkowo, firma ograniczyła potrzebę dostarczania dokumentów pocztą lub usługami kurierskimi poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z kontrahentami przy zachowaniu ich mocy prawnej.</p>


Imperial Tobacco


<p>ADM — międzynarodowa korporacja agrobiznesowa, jeden z największych na świecie przetwórców produktów rolnych i producentów składników spożywczych.</p>



<div style="height:18px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Rezultaty projektu wdrożenia:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wdrożenie systemu Almexoft pozwoliło znacznie skrócić czas potrzebny na uzgadnianie i podpisywanie umów dzięki automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Integracja systemu Almexoft z Microsoft Dynamics AX zapewniła bardziej efektywną wymianę danych oraz wyeliminowała konieczność ręcznego kopiowania informacji o podpisanych umowach.<br>Pracownicy stali się bardziej produktywni, ponieważ mogą teraz skupić się na ważniejszych zadaniach zamiast tracić czas na rutynowe operacje.</p>



<p>Firma tytoniowa z ponad stuletnią historią sukcesów i najszerszym zasięgiem geograficznym działalności. Spółka jest liderem w ponad 50 krajach na świecie, posiadając 50 fabryk papierosów w 41 państwach. **British American Tobacco Kazakhstan Trading** jest spółką zależną grupy **British American Tobacco PLC**, drugiej co do wielkości firmy tytoniowej na świecie, z siedzibą główną w Londynie.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Rezultaty wdrożenia projektu:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wdrożono moduł MRK. Skonfigurowano procesy: zatwierdzanie urlopów, zwolnień lekarskich, zatrudnienia. Zatwierdzanie regulaminów i polityk firmy. Zatwierdzanie programów marketingowych, przeniesienia środków trwałych firmy. Zatwierdzanie nadgodzin i pracy w dni wolne, tworzenie harmonogramu urlopów, zatwierdzanie delegacji. W trakcie realizacji jest integracja z systemem 1C.</p>


British American Tobacco


<p>&#8220;Continental Farmers Group&#8221; to skonsolidowany holding agrarny, który działa jako jedna jednostka od 2019 roku, po połączeniu dwóch wiodących krajowych przedsiębiorstw rolniczych – &#8220;Mriya Agrokholding&#8221; i CFG (Continental Farmers Group), założonych odpowiednio w 1992 i 2006 roku.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik projektu automatyzacji opartego na platformie Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Więcej niż 2 500 użytkowników w jednolitym systemie;</li><li>Czas realizacji projektu wdrożenia – 4 miesiące;</li><li>Automatyzacja procesów wielopoziomowych z kompleksową matrycą zatwierdzeń i odpowiedzialności na każdym etapie;</li><li>Migracja dokumentów z poprzedniego systemu za ostatnie 3 lata;</li><li>Integracja z Active Directory, 1C i systemem kadrowym.</li></ul>


Continental Farmers Group

<p><strong>Wdrożenie Almexoft EDMS zostało pomyślnie zakończone w SK Kazakhmys JSC</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W ramach wdrożenia elektronicznego systemu zarządzania dokumentami zautomatyzowano następujące grupy dokumentów: przychodząca, wychodząca, organizacyjna, administracyjna oraz wewnętrzna i wewnętrzna dokumentacja regulacyjna. Dla każdej grupy pracownicy firmy wdrażającej ustalają od 1 do 10 różnych typów (szablonów) dokumentów. Przed przystąpieniem do etapu tworzenia szablonów dokumentów przeprowadzono szczegółową analizę działalności firmy i obiegu dokumentów papierowych oraz wraz z pracownikami biura przeniesiono procesy biznesowe do formy elektronicznej.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>IC Kazakhmys JSC korzysta z podstawowej wersji platformy Almexoft, która zawiera standardową listę modułów funkcjonalnych: praca biurowa, moduł edycji online, moduł zarządzania procesami biznesowymi, moduł współpracy (kalendarz, wbudowany czat, powiadomienia i delegowanie uprawnień), użytkowników modułu zarządzania, strukturą organizacyjną, zarządzaniem zleceniami i dodatkowymi akceptacjami, a także moduł zapewniający bezpieczeństwo systemu (w tym wbudowany podpis cyfrowy zintegrowany z NCA RK, zarządzanie dokumentami poufnymi z wbudowanym znaczki tajemnicy).</p>



<div style="height:50px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>

Przejście do działalności komercyjnej w SK Kazakhmys

<p>SA „SK Kazachmys” ciągle dąży do doskonalenia jakości swojej pracy zarówno dla Klientów zewnętrznych w zakresie ubezpieczeń, jak i pracowników Spółki. Jednym z usprawnień była decyzja o automatyzacji większości procesów wewnętrznych na rzecz uproszczenia i przyspieszenia zadań obsługi Klientów i współpracy z Kontrahentami.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wybrano najbardziej optymalny sposób realizacji zadań, aby zautomatyzować procesy poprzez system elektronicznego obiegu dokumentów AlmexECM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Sp. z o.o. „Almexoft Kazachstan” zrealizowała dla nas opracowanie i pełne wdrożenie EOD z wbudowanym modułem BPM AlmexECM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Rozbudowana funkcjonalność systemu pozwoliła Spółce jako całości:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Wykluczenie utraty dokumentów;</li><li>Monitorowanie wersji i trasy dokumentu;</li><li>Znaczącznie skrócić czas akceptacji i zapoznania się z dokumentem;</li><li>Ujednolicone formy dokumentów, przejrzysta księgowość, tworzenie i kompletowanie dokumentów w plikach w formie elektronicznej;</li><li>Szybkie i wygodne wyszukiwanie samych dokumentów i dodatkowych informacji na ich temat;</li><li>Możliwość jakościowej oceny stanu obiegu dokumentów Spółki, szybkie generowanie raportów zaświadczeń o efektywności pracy z dokumentami i obiegami dokumentów zarówno jednego pracownika, oddziału, jak i całej Spółkil</li><li>Scisłe przestrzeganie bezpieczeństwa informacji;</li><li>Wygodna i szybka konfiguracja, opracowywanie tras dokumentów.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Pełne wdrożenie systemu;</li><li>Stała praca ws. rozwoju funkcjonalności, w tym na życzenie użytkowników firmy oraz okresowe aktualizacje systemu;</li><li>Пrzadkie błędy w działaniu systemu i ich szybka eliminacja;</li><li>Szeroki zakres funkcji systemu;</li><li>Zrozumiały (intuicyjny) algorytm pracy i dostosowanie tras przepływu pracy;</li><li>Operatywne wsparcie techniczne.</li></ul>

Przegląd firmy SA „SK Kazachmys”


<p>Firma tworzy i promuje wysokiej jakości produkty na rynku ubezpieczeń w Kazachstanie. Klientami firmy są duże przedsiębiorstwa finansowe i przemysłowe Kazachstanu.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Rezultat projektu automatyzacji obiegu dokumentów i procesów biznesowych w ramach platformy Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Wdrożenie w mniej niż 2 miesiące;</li><li>Wykorzystanie podpisu elektronicznego i prawnie wiążącego obiegu dokumentów;</li><li>Elektroniczna kancelaria, obieg dokumentów kadrowych i wewnętrznych, przetwarzanie umów i wniosków.</li></ul>


Firma ubezpieczeniowa «Kazachmys»


<p>Glovo to usługa dostawy wszystkiego, co tylko chcesz, umożliwiająca zakup i dostarczenie dowolnego przedmiotu lub produktu w granicach miasta. Obecnie z dostaw Glovo korzysta ponad 2,5 miliona użytkowników miesięcznie na całym świecie, a liczba partnerów współpracujących sięga 20 000.</p>


Glovo

<p><strong>W 2021 roku firma ArcelorMittal Temirtau JSC poszukiwała dostawcy do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją w celu usprawnienia procesów biznesowych i cyfrowej akceptacji elektrod. </strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Celem było wdrożenie elektronicznego zatwierdzania przy użyciu elektronicznych podpisów cyfrowych zgodnie z lokalnymi przepisami i poprawa zgodności w ramach AMT. Obejmowało to automatyzację koordynacji zakupów materiałów, towarów i usług. Pożądane rozwiązanie miało na celu zwiększenie przejrzystości, przewidywalności oraz możliwości integracji z istniejącym systemem SAP ERP oraz innymi systemami firmy.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Po ocenie rozwiązań różnych dostawców platformę Almexoft wybrano na podstawie kilku kryteriów, m.in:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Zgodności z ustawodawstwem Kazachstanu;</li><li>łatwości tworzenia procesów;</li><li>Możliwości integracji;</li><li>Identyfikowalności i weryfikowalności;</li><li>Także łatwości definiowania reguł biznesowych.</li></ul>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Projekt podzielono na trzy etapy realizacji. Pierwsze dwa etapy, każdy trwający dwa miesiące, zakończyły się sukcesem. W pierwszym etapie główny nacisk położono na uruchomienie, zarządzanie personelem, administrację, zgodność, procesy zarządzania projektami oraz integrację z SAP ERP. Drugi etap obejmował obsługę IT, procesy konserwacji i napraw, marketing (zapytania i reklamacje klientów), odpowiedzialność biznesu oraz procesy rozwoju organizacji. Obecnie wdrażany jest trzeci etap, który zakłada automatyzację procesów bezpieczeństwa oraz interakcję z zewnętrznymi kontrahentami.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Dzięki wprowadzeniu platformy Almexoft usprawniono procesy biznesowe ArcelorMittal Temirtau JSC, </strong>co doprowadziło do oszczędności zasobów pod względem czasu i siły roboczej. Cel biura bez papieru i cyfryzacji został osiągnięty dzięki integracji podpisów elektronicznych i wydawaniu legalnych dokumentów elektronicznych. Obecnie system obsługuje około 5000 użytkowników, a planowane jest wdrożenie w kolejnych spółkach zależnych firmy.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W trakcie całej współpracy zespół Almexoft wykazał się umiejętnościami skutecznej komunikacji z różnymi szczeblami zarządzania firmą, kompetencjami technicznymi oraz umiejętnością dostosowania się do unikalnych wymagań. Dokładnie przeanalizowali potrzeby ArcelorMittal Temirtau JSC i dostarczyli innowacyjne rozwiązania zwiększające efektywność procesów.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Zespół Almexoft był zawsze gotowy do pomocy i szybko reagował na prośby. Doskonale rozumieją potrzeby firmy i proponują indywidualne rozwiązania odpowiadające jej celom biznesowym.</strong></p>

Przegląd firmy ArcelorMittal


<p>Firma „ArcelorMittal” jest światowym liderem w produkcji stali i zajmuje czołowe pozycje na kluczowych rynkach hutniczych na świecie, w tym w takich branżach jak motoryzacja, budownictwo, produkcja sprzętu AGD i opakowań. Ponadto firma dysponuje dużymi zasobami surowców oraz efektywnym systemem dystrybucji. Firma „ArcelorMittal”, zatrudniająca ponad 222 tysiące pracowników, posiada przedstawicielstwa w 60 krajach świata.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Rezultaty projektu wdrożenia:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Na pierwszym etapie realizacji projektu zostały skonfigurowane podstawowe typy procesów:</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Zatwierdzenie projektu;</li><li>Procesy zakupowe: od zamówienia na dostawę, przez proces przetargowy, aż po przestrzeganie kontraktów;</li><li>Aplikacje HR;</li><li>Automatyzacja delegacji;</li><li>Dokumenty prawne (zatwierdzanie pełnomocnictw);</li><li>Usługi socjalno-bytowe.</li></ul>


ArcelorMittal


<p>Międzynarodowa wyspecjalizowana innowacyjna firma farmaceutyczna założona w 1901 roku.<br>Siedziba firmy mieści się w Budapeszcie (Węgry). Jako największy producent leków w Europie Środkowo-Wschodniej Gideon Richter od niemal 120 lat zapewnia pacjentom leczenie na najwyższym poziomie.</p>


Gedeon Richter Kz

<p>W odpowiedzi na Państwa zapytanie dotyczące doświadczenia we wdrażaniu oprogramowania Almexoft w „Sense Bank” informujemy:</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wdrażając zmiany w systemie technologicznym Bank wykorzysta elastyczne narzędzia. Wybór Almexoft, jako niskokodowej platformy do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów w procesach biznesowych, zapewnił wysoką widoczność wdrażanych zmian. A potężne narzędzia BPM platformy w synergii z zastosowaniem praktyk Agile umożliwiły wdrożenie większości zmian, przede wszystkim ustawień procesów, przez Właścicieli Procesów przy minimalnym zaangażowaniu informatyków.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wieloplatformowość, duża elastyczność technologiczna i adaptacyjność, orientacja na wysoki poziom standardów korporacyjnych pozwoliły na możliwie sprawną integrację Almexoft z architekturą Banku.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W ramach wdrożenia zrealizowano:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Integracja z systemami korporacyjnymi w celu wdrożenia Almexoft w krajobrazie Banku;</li><li>Nawiązanie współpracy z korporacjami z narzędziami do pracy z Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w tym praca z kryptomodułem sieciowym „Gryada-301″ bezpośrednio na platformie Almexoft;</li><li>Integracja z CRM i innymi systemami Banku w celu budowy kompleksowych procesów zarządzania dokumentami elektronicznymi.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Biorąc pod uwagę zdobyte doświadczenia wdrożeniowe nie planujemy na tym poprzestać i już rozważamy kolejne kroki mające na celu skalowanie wykorzystania systemu w innych, przede wszystkim administracyjnych, procesach Banku oraz stworzenie jednolitego ekosystemu elektronicznego systemu Banku obieg dokumentów itp.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>W tym zakresie liczymy na dalszą współpracę.</strong></p>

Przegląd firmy Sense Bank


<p>Sense Bank dostarcza wygodne nowoczesne rozwiązania bankowe klientom we wszystkich segmentach: od osób fizycznych po największe firmy, będąc jednym z liderów we wdrażaniu nowych technologii. Bank zajmuje wiodącą pozycję w branży w segmencie korporacyjnym i detalicznym, działalności inwestycyjnej oraz aktywnie rozwija się w segmencie małych i średnich przedsiębiorstw, oferując klientom innowacyjne rozwiązania i zapewniając wysoką jakość obsługi.</p>


Sense Bank

<p>Dział IT Kazakhmys Corporation utrzymuje stałe monitorowanie decyzji, które pozwalają zwiększyć wydajność wszystkich spółek holdingu. </p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Potrzeba transformacji cyfrowej i elastyczności firmy skłoniły nas do zrozumienia kryteriów, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemów zarządzania korporacyjnego, a mianowicie:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Zastosowanie innowacyjnych technologii przy maksymalnym poziomie bezpieczeństwa</li><li>Łatwa administracja i adaptacja</li><li>Możliwość łatwej integracji z innymi systemami informatycznymi Korporacji.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Dzięki wdrożeniu systemu automatyzacji procesów biznesowych AlmexECM firma Kazakhmys Holding pomyślnie wdrożyła pełne podejście do zarządzania procesami. Firma AlmexECM od ponad 4 lat z powodzeniem pracuje w korporacji, a w rzeczywistości jest jedynym systemem zarządzania grupą spółek z 32 podmiotów prawnych w ramach jednego przedsiębiorstwa. W tej chwili ponad 500 różnych procesów biznesowych są zautomatyzowane, skonfigurowano ponad 100 typów raportów, przeprowadzono integrację z Oracle HR, DVK forms, Active Directory.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Jednym z kluczowych kryteriów wyboru oprogramowania dla korporacji jest możliwość skalowania i wysoki poziom zniszczenia przy dużych obciążeniach. <strong>AlmexECM ma ponad 7000 użytkowników, z 4200 jednoczesnymi połączeniami z systemem, które są stałe do wartości szczytowej bez utraty wydajności.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Kluczowymi czynnikami powodzenia wdrożenia przez korporację AlmexECM były: Intuicyjny interfejs użytkownika systemu, dostępność klientów internetowych i mobilnych, łatwa konfiguracja złożonych procesów biznesowych, możliwość alokacji autonomicznych kont dla wszystkich kont holdingu z możliwością pracy w różnych językach.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W ramach realizacji specjaliści firmy „Almexoft” wzięli udział w reinżynierii istniejących procesów biznesowych, odbyli szkolenia dla kluczowych pracowników i administratorów oraz opracowali szereg modułów.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Firma Almexoft sprawdziła się jako wiarygodny partner we współpracy, z szybką reakcją na pojawiające się pytania, wysokim poziomem fachowości.</strong></p>

Przegląd firmy Korporacja Kazachmys


<p>„Kazakhmys” to największy producent miedzi w Kazachstanie i wiodąca międzynarodowa firma zajmująca się wydobyciem i przetwarzaniem surowców naturalnych. Firma posiada w pełni zintegrowany cykl produkcyjny, począwszy od wydobycia rudy, a skończywszy na produkcji końcowych wyrobów w postaci miedzi katodowej i drutu miedzianego.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Rezultat projektu automatyzacji zarządzania dokumentacją i procesów biznesowych na platformie Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Ponad 7 000 użytkowników w jednej systemie;</li><li>Automatyzacja całej dokumentacji: dokumenty wewnętrzne, przychodzące, wychodzące, umowy, dokumentacja organizacyjna, wnioski, a także procesy działu ryzyka;</li><li>Integracja z HR Oracle, ERA finance;</li><li>Migracja ponad 2 milionów dokumentów z Lotus Notes.</li></ul>


Korporacja Kazachmys

<p><strong>W 2019 roku MTI Group planowała wdrożenie systemu automatyzacji procesów biznesowych oraz przeniesienie istniejącego elektronicznego obiegu dokumentów na platformę Almexoft.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>MTI Group to zdywersyfikowany biznes, który łączy trzy podstawowe obszary: handel detaliczny (obuwie, odzież, biżuteria, elektronika); Technologie informacyjne i komunikacyjne; Operator 3-PL (usługi magazynowania, przeładunku i dostawy towarów).</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Na partnera została wybrana firma Almexoft c platforma low-code oraz moduły funkcjonalne AlmexECM i AlmexBPM. Platforma została zaprojektowana z myślą o digitalizacji procesów biznesowych firmy, wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, skróceniu czasu koordynacji dokumentów oraz uzyskaniu dodatkowego narzędzia do strategicznego zarządzania firmą.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Proces wyboru i wdrożenia systemu przebiegał dwuetapowo. Pierwszy etap to wdrożenie systemu dla firmy zarządzającej, drugi etap to skalowanie systemu do poziomu biznesów MTI Group.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W ramach projektu wdrożenia platformy Almexoft zrealizowano następujące zadania:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>System został wdrożony, a obieg dokumentów skonfigurowany w jednym środowisku Grupy MTI (firma zarządzająca + firmy)</li><li>W ramach wdrożenia zautomatyzowano i skonfigurowano ponad 100 procesów biznesowych w systemie;</li><li>Ponad 150 000 dokumentów zostało przeniesionych z wewnętrznego systemu firmy;</li><li>Umowy, papeteria, dokumenty kadrowe, wyjazdy służbowe, dokumentacja wewnętrzna, aplikacje – wszystkie procesy w ramach jednej platformy;</li><li>Wdrożenie modułu integracyjnego Terminowe połączenie zarządzania dokumentami wewnętrznymi i zewnętrznymi w ramach jednego interfejsu platformy.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Dzięki wdrożeniu modułu integracyjnego z Vchasno możliwe było:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Połączyć wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów w jednym interfejsie platformy Almexoft;</li><li>Oszczędzić czas na formowaniu, wysyłaniu i monitorowaniu zwrotu dokumentów;</li><li>Dać możliwość pracy z dokumentami zdalnie;</li><li>Zapewnienie przetwarzania, zatwierdzania i podpisywania dokumentów KEP bezpośrednio na platformie Almexoft;</li><li>Skrócić terminy odbioru/przekazania kontrahentowi dokumentów istotnych prawnie.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Po aplikacji można było w pełni ocenić szeroką funkcjonalność platformy, zwiększyć efektywność procesów biznesowych oraz ocenić pozytywne efekty automatyzacji.</strong></p>

Przegląd firmy MTI Group


<p>MTI Group to zdywersyfikowany biznes, który obejmuje trzy podstawowe obszary:</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Handel detaliczny (obuwie, odzież, biżuteria, elektronika);</li><li>Technologie informacyjno-komunikacyjne;</li><li>Operator 3-PL (usługi magazynowania, przetwarzania i dostarczania ładunków).</li></ul>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Rezultat wdrożenia systemu automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów na platformie Almexoft:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Obieg dokumentów dla grupy 12 firm w jednym środowisku;</li><li>Ponad 100 skonfigurowanych procesów biznesowych w systemie;</li><li>Migracja ponad 1 miliona dokumentów;</li><li>Umowy, kancelaria, service desk, dokumenty kadrowe, delegacje, wnioski – wszystkie procesy w ramach jednej platformy.</li></ul>


MTI Group


<p>Datagroup — ogólnoukraiński operator telekomunikacyjny dla biznesu i domu. Zapewnia usługi<br>w segmentach transmisji danych i dostępu do Internetu, telefonii i telewizji, wideokonferencji i<br>monitoringu, komunikacji satelitarnej i rozwiązań chmurowych.</p>



<p><strong>Wynik automatyzacji procesów biznesowych i obiegu dokumentów:</strong></p>



<ul class="wp-block-list">
<li>Ponad 1000 użytkowników, integracja z korporacyjnymi systemami księgowymi;</li>



<li>Automatyzacja pracy zleceniowej, rozkazów, notatek biurowych, pracy biurowej;</li>



<li>Tworzenie dokumentów w systemie na podstawie form drukowanych.</li>
</ul>


Data Group

<p>We wrześniu 2022 roku zarząd podjął decyzję o wdrożeniu platformy do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego zarządzania dokumentami, po czym rozpoczęło się aktywne poszukiwanie, analiza i selekcja systemów zarówno na rynku krajowym, jak i za granicą. Zgodnie z wynikami elektronicznego zarządzania dokumentami Almexoft, składającego się z dwóch głównych modułów oprogramowania: AlmexECM i AlmexBPM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>System umożliwił realizację następujących zadań:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Skróć czas przetwarzania dokumentów i generowania raportów;</li><li>Całkowite przejście wewnętrznego obiegu dokumentów na format elektroniczny;</li><li>Optymalizacja wewnętrznych procesów biznesowych;</li><li>System ukierunkowany na pracę w ramach procesów biznesowych i zarządzania dokumentami;</li><li>Gotowość systemu do konfigurowania skomplikowanych tras, koordynacja z dużą liczbą gałęzi ruchu procesów/dokumentów w zależności od warunków początkowych;</li><li>Elastyczność wyznaczania tras przez właścicieli firm bez angażowania wąskich specjalistów ds. rozwoju;</li><li>Gotowość systemu do integracji;</li><li>Dostępność aplikacji mobilnej na iOS i Android.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Już w 2023 roku, w niecałe 4 miesiące, platforma została oddana do użytku. Po uruchomieniu automatyzacji uzyskaliśmy szybkie wyniki i dostrzegliśmy możliwości automatyzacji.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W wyniku projektu wdrożenia platformy Almexoft udało się osiągnąć następujące kluczowe rezultaty:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Utworzono jednolitą przestrzeń informacyjną;</li><li>Dostosowany elektroniczny obieg dokumentów: dokumenty wewnętrzne, umowy, zamówienia, notatki służbowe, notatki w sprawach kadrowych, wewnętrzne dokumenty regulacyjne;</li><li>Dostosowano 20 procesów biznesowych;</li><li>Dostosowane formularze raportowania;</li><li>W systemie uruchomiono szereg procesów biznesowych (m.in.: przetwarzanie korespondencji przychodzącej, podpisywanie zamówień, zatwierdzanie dokumentów regulacyjnych i inne);</li><li>Poprawione raportowanie dla wybranych procesów biznesowych;</li><li>Na nasz użytek został skonfigurowany moduł EDS oraz wprowadzono do systemu EDS sygnatariuszy, z którymi podpisujemy dokumenty.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Na tym etapie skalujemy system do innych procesów biznesowych i podłączamy pozostałych użytkowników do systemu dla nowych procesów biznesowych. Na uwagę zasługuje wysoki poziom profesjonalizmu zespołu wdrożeniowego Almexoft, odpowiednio skonstruowany proces wdrożeniowy oraz pełna zgodność funkcjonalności platiorma.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Łącząc platformę Almexoft, sprawiliśmy, że procesy są bardziej przejrzyste i kontrolowane.</p>

Przegląd firmy Activitis


<p>Od 2013 roku firma finansowa „Activitis” tworzy rozwiązania finansowe dla różnych sektorów biznesu na Ukrainie, udzielając pożyczek i usług faktoringowych.</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Firma finansowa „Activitis” wspiera małe i średnie przedsiębiorstwa jako podstawę gospodarki narodowej i rozwoju regionalnego.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wyniki projektu automatyzacji w oparciu o Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Okres realizacji projektu – 1,5 miesiąca;</li><li>Automatyzacja podstawowych procesów biznesowych ze złożonymi trasami koordynacji i jasną kontrolą nad realizacją zadań;</li><li>Wielofunkcyjna praca z katalogami.</li></ul>


Activitis


<p>«Integra Construction KZ» to największe w Republice Kazachstanu przedsiębiorstwo zajmujące się remontem nawierzchni torowej głównych, przemysłowych oraz bocznic kolejowych. Jest również pierwszym w historii niepodległego Kazachstanu wykonawcą budowy nowych linii kolejowych. Firma realizuje ogromne projekty budowlane kompleksów transportowo-logistycznych o międzynarodowym i krajowym znaczeniu.</p>


Integra Construction KZ


<p>AT &#8216;Bank RBK&#8217; – uniwersalna kazachska instytucja bankowa, która ma zrównoważone wskaźniki rozwoju.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik wdrożenia Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Pełne wdrożenie platformy Almexoft przez pracowników banku;</li><li>Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz innych procesów pomocniczych;</li><li>Ponad 170 skonfigurowanych procesów biznesowych w ramach platformy Almexoft.</li></ul>


Bank RBK

<h3>Korporacja „Detal Wagon Group” – dynamicznie rozwijająca się firma, świadcząca usługi naprawy specjalistycznych wagonów kolejowych, sprzedaż części zamiennych i podzespołów. Jako aktywny uczestnik zagranicznej działalności gospodarczej, Korporacja pozyskała swoich stałych klientów i partnerów – duże przedsiębiorstwa przemysłowe Ukrainy i krajów WNP.</h3>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Do Korporacji Detal Wagon Group należy szereg przedsiębiorstw na terenie Ukrainy: „Inter Vagon Trans”, „Ukrvagonmash”, „Remtransdor” i „First Wheel Repair Enterprise”.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Przedsiębiorstwa Korporacji zlokalizowane są na terenie środkowej i południowej Ukrainy, dlatego też organizacja szybkich i efektywnych procesów jest głównym zadaniem kierownictwa, co bezpośrednio wpływa na jakość świadczonych usług.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Korporacja „Detal wagon group” jest pierwszą i jak dotąd jedyną firmą na Ukrainie świadczącą usługi outsourcingu przemysłowego w zakresie utrzymania taboru kolejowego, dlatego dziś skutecznie optymalizuje i automatyzuje procesy wewnętrzne, aby zapewnić maksymalną szybkość i jakość świadczenia usług . Ponadto firma planuje w jak największym stopniu objąć działalność wszystkich działów, budując jednocześnie płynne procesy od biura do magazynu napraw. Wszystkie te decyzje przybliżają spółkę do głównego celu - wzmocnienia swojej pozycji na rynku świadczenia usług naprawy wagonów i zestawów kołowych, zarówno dla monopolistów branżowych, jak i średnich przedsiębiorstw posiadających własny tabor.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="has-text-align-center">Co pomoże im osiągnąć swój cel:</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Już wcześniej Korporacja aktywnie zwracała uwagę na optymalizację procesów wewnętrznych firmy, maksymalne udostępnienie zaawansowanych narzędzi technicznych do monitorowania pracy pracowników w terenie oraz zapewnienie bezpiecznych i komfortowych warunków pracy.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W związku z dynamiką rozwoju firmy oraz wzrostem liczby procesów wewnętrznych w zakresie przetwarzania dokumentów, zamówień, umów, faktur i wniosków, zarząd firmy podjął decyzję o wdrożeniu systemu automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów .</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Po przestudiowaniu szeregu systemów: ich funkcjonalności, szybkości konfiguracji i wdrożenia, możliwości samodzielnego modelowania procesów biznesowych oraz form dokumentów i raportów, a także analizie kosztów posiadania oprogramowania, zdecydowano się na wdrożyć <strong>platformę Almexoft do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="has-text-align-center">Co i w jaki sposób zostało wdrożone:</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Narzędziem do realizacji nowej strategii było wprowadzenie <strong>platformy Almexoft</strong>, w której obecnie pracują pracownicy działu sprzedaży, działu planowania i ekonomii, działu księgowości, a także menedżerowie wszystkich szczebli.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="has-text-align-center">System umożliwił realizację następujących zadań biznesowych:</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="has-text-align-center">Wysoki poziom penetracji systemu</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>

Firma „Detal Wagon Group”.


<p>«Detal Wagon Group» to firma, która jest dostawcą usług naprawy wagonów kolejowych, sprzedaży części zamiennych i akcesoriów.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wyniki wdrożenia systemu obiegu dokumentów elektronicznych i automatyzacji procesów biznesowych na platformie Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Przyspieszenie procedury zatwierdzania dokumentów dwukrotnie;</li><li>Aplikacja mobilna – jako standard korporacyjny w interakcji z pracownikami;</li><li>Jednolity system informacyjny dla grupy firm.</li></ul>


Korpoacja “Detal Wagon Group“


<p>Firma produkująca cement jest obecna na rynku Kazachstanu od ponad 65 lat. Zakład posiada 4 piece obrotowe do wypalania klinkieru, pracujące metodą mokrą.</p>


Cementownia Semey


<p>Wiodący producent napojów bezalkoholowych w Kazachstanie i Azji Centralnej, znany z wysokiej jakości produktów i innowacyjnych rozwiązań. Ponadto firma z powodzeniem rozwinęła kilka obszarów: produkcję piwa, wytwarzanie preform PET, wysokiej jakości etykiety i nowoczesne lodówki.</p>


GALANZ BOTTLERS

<p>Sp. z o.o. Techenergoservice 2014 to firma zajmująca się operatywną oraz konserwacyjną i naprawczą obsługą podstacji elektroenergetycznych, napowietrznych linii elektroenergetycznych klasy napięć 35 kV i wyżej. Od 2014 roku jest liderem w świadczeniu usług technicznych, konserwacyjno-naprawczych, remontach urządzeń elektrycznych linii i podstacji, transformatorów elektroenergetycznych, wsparciu inżynieryjnym przy budowie nowych obiektów energetycznych.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Chęć utrzymania wiodącej pozycji na rynku i wykorzystania zaawansowanych technologii do poprawy jakości całego przedsiębiorstwa była głównym powodem znalezienia odpowiedniego systemu automatyzacji wewnętrznych procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Do realizacji tego projektu przeanalizowano szereg kazachskich i zagranicznych programów oprogramowania i na podstawie przetargu wybrano produkt software Almexoft z wbudowanym modułem automatyzacji procesów biznesowych AlmexBPM, edytorem online oraz natywnymi aplikacjami mobilnymi . Wdrożenie systemu, analiza i optymalizacja bieżących procesów biznesowych oraz ustalenie łańcuchów akceptacji i realizacji dokumentów zostały przeprowadzone przez pracowników Almexoft Kazachstan w sposób wykwalifikowany i w możliwie najkrótszym czasie.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Szeroki zakres funkcji systemu umożliwił realizację takich zadań:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Optymalizować i ujednolicić wszystkie procesy biznesowe firmy związane z pracą biurową;</li><li>Zapewnić przejrzysty obieg dokumentów, ewidencję dokumentów przychodzących/ wychodzących, korespondencji, dokumentacji kadrowej;</li><li>Generować niezbędne raporty: raport z rejestracji dokumentacji przychodzącej/wychodzącej, raport z realizacji zadań i instrukcji;</li><li>Kontrolować dyscyplinę wykonawczą.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Najważniejsze efekty wdrożenia Almexoft:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>O 80% skrócenie czasu przetwarzania i zatwierdzania dokumentów, dostarczania ich adresatom;</li><li>10% redukcja ogólnych wydatków firmy związanych z wysyłką dokumentów (koszty druku, usługi kurierskie);</li><li>Znaczne ograniczenie obiegu dokumentów papierowych, co rozwiązało problem utraty dokumentacji;</li><li>Dzięki Almexoft rozwiązano główny problem firmy związany z długim łańcuchem akceptacji dokumentów ze względu na lokalizację przedstawicielstw firmy w różnych miastach;</li><li>Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa korporacyjnych danych poprzez kilka poziomów ochrony;</li><li>Efektywne i szybkie wyszukiwanie dokumentów elektronicznych w jednym systemie w ramach polityki opartej na rolach i przepisach bezpieczeństwa.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Współpraca z Almexoft i wdrożenie systemu automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów Almexoft pozwoliło rozwiązać problemy rozwoju i skalowania biznesu oraz zrealizować szereg celów strategicznych najwyższego kierownictwa Techenergoservice.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Realizacja projektu wpłynęła na efektywność pracy zarówno zwykłych pracowników, jak i kierownictwa firmy oraz obniżenie wydatków administracyjnych firmy.</strong></p>

Przegląd firmy «Techenergoservice 2014»


<p>Prywatna firma Business Solutions GARANT ltd &#8211; zapewnia świadczenie kwalifikowanych<br>usług konsultingowych i outsourcingowych w celu tworzenia korzystnych warunków dla<br>rozwoju biznesu. BSG została założona przez grupę specjalistów, praktykujących w różnych<br>dziedzinach prawa kazachstańskiego, audytu księgowego, prowadzenia dokumentacji kadrowej,<br>rachunkowości, HR, zarządzania z ponad 10 letnim doświadczeniem.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik wdrożenia systemu automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów na podstawie platformy Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Obieg dokumentów z różnymi rodzajami umów;</li><li>Automatyzacja pracy z informatorami;</li><li>Wdrożenie ponad 500 różnych procesów biznesowych;</li><li>Przejście do elektronicznego obiegu dokumentów, zmniejszenie papierowego obiegu dokumentów</li></ul>


BS Garant


<p>IC Petroleum jest jedną z największych kazachstańskich firm naftowych, będąc międzynarodowo uznanym, pionowo zintegrowanym holdingiem. W skład kompleksu przemysłowego firmy wchodzą przedsiębiorstwa branży wydobycia ropy naftowej i gazu, rafinerii naftowej, produkcji petrochemicznej, kompleksu wulkanizacji opon, sieci stacji benzynowych i usług.</p>


IC Petroleum


<p>AB Energo to organizacja zajmująca się dostarczaniem energii, założona w 2004 roku w Republice Kazachstanu. Główną działalnością firmy jest dostarczanie energii elektrycznej odbiorcom hurtowym i detalicznym we wszystkich regionach kraju. Firma działa na rynku dostaw energii elektrycznej od ponad 10 lat, posiada głęboką wiedzę, własną wizję oraz zaufane relacje ze wszystkimi uczestnikami rynku.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Wynik automatyzacji procesów biznesowych i obiegu dokumentów elektronicznych:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Wdrożenie podejścia opartego na procesach i procedurach zarządzania;</li><li>Elektroniczny obieg dokumentów dla grupy firm w jednym środowisku;</li><li>Do 50 skonfigurowanych procesów biznesowych w systemie.</li></ul>


AB Energo

<p><strong>Automatyzacja wielofunkcyjnych procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami elektronicznymi. Jego wpływ na wyniki biznesowe.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Moneyveo</strong> to serwis, dzięki któremu Ukraińcy rozwiązują swoje problemy finansowe tu i teraz.</p>



<p><strong>Naszym celem</strong> jest dostarczanie innowacyjnych usług, które pomagają ludziom.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Moneyveo zajmuje najlepszą pozycję na ukraińskim rynku pożyczek online i jest jednym z obiecujących graczy w sektorze fintech.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W maju 2020 roku minął dokładnie rok od uruchomienia projektu doboru i wdrożenia systemu BPM. W tym czasie udało nam się odczuć jego wpływ na efektywność procesów biznesowych, a co za tym idzie na biznes. Jak to zrobiliśmy i nadal to robimy:</p>



<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="wp-block-heading">1. Określono główny cel i wymagania dla systemu</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Kwestia przejścia na elektroniczny system zarządzania dokumentami w naszej firmie leżała w płaszczyźnie optymalizacji międzyfunkcyjnych procesów biznesowych. Dążymy do zapewnienia przejrzystości procesów biznesowych firmy, uelastycznienia ich i zwiększania ich efektywności.</p>



<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3>W związku z tym kryteriami wyboru systemu były:</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Firma Almexoft z systemem AlmexECM została wybrana na partnera dla naszego biznesu, ponieważ spełniła wymagania i kryteria wyboru.<a href="https://almexoft.com/pl/almex-ecm/file-and-attachments"></a></p>



<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:24px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="wp-block-heading">2. Opracowali i zastosowali iteracyjne podejście do wdrożenia systemu i nowych procesów biznesowych</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Iteracyjne wdrożenie systemu w Moneyveo zajęło 3 miesiące.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>W tym okresie:</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Kolejne automatyzacje wykonujemy w ten sam sposób - iteracyjnie, co pozwala w razie potrzeby dostosować wektor automatyzacji, wprowadzać ulepszenia przy mniejszych zasobach i szybko uruchamiać procesy.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W tej chwili zautomatyzowaliśmy procesy biznesowe do obsługi korespondencji przychodzącej, koordynowania płatności, dokumentacji regulacyjnej i wielu innych. Co miesiąc podłączamy do systemu nowe procesy biznesowe”</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3 class="wp-block-heading">3. Automatyzujemy procesy biznesowe, skupiając się na wyniku</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Teraz mamy narzędzie, które pomaga nam zobaczyć skuteczność międzyfunkcyjnych procesów biznesowych i zrozumieć, na które aspekty należy wpłynąć, aby ją ulepszyć. I to jest nasze główne zadanie na drodze do ciągłego doskonalenia.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Naszym planem jest stworzenie dużego ekosystemu procesowego, narzędziem do tego jest produkt AlmexECM.</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wdrażając system optymalizacji procesów biznesowych AlmexECM i elektroniczny system zarządzania dokumentami, w Moneyveo kultywujemy podejście procesowe w zarządzaniu.</p>

Studium przypadku Moneyveo

<p><strong>W roku 2019 na firmie Moneyveo było zaplanowane przejście na system automatyzacji procesów biznesowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Chęć obejmować pierwsze pozycje na rynku, dążenie do wykorzystania najnowszych techologii IT, potrzeba optymizować robotę nad wykonaniem zadań i ich kontrolowania – stały się decydujące przy wprowadzeniu systemu BPM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wymagania do systemu były takie:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Gotowość systemu do dostosowania skomplikowanych tras akceptacji z dużą ilością oddziałów ruchu procesu w zależności od warunków wstępnych;</li><li>Elastyczność dostosowania tras bez zaangażowania specjalistów ds. rozwoju, siłami właścicieli biznesu;</li><li>System, który był zorientowany na pracę w trakcie procesów biznesowych oraz obiegu dokumentów;</li><li>Przyjazny interfejs dla administratorów oraz użytkowników;</li><li>Gotowość systemu do integracji z innymi aplikacjami (programami);</li><li>Dostępność aplikacji mobilnej dla Android i iOS.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Almexoft został wybrany jako partner wraz z produktem programowym low-code, platformą Almexoft, ponieważ oprogramowanie spełniało wymagania oraz kryteria wyboru.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Po wprowadzeniu systemu optymizacji procesów biznesowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów udało się zautomatyzować procesy biznesowe oraz dostosować system obiegu dokumentów, a także:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Zintegrować Almexoft z Active Directory firmy;</li><li>Nauczyć pracowników posługiwać się redaktorem procesów biznesowych oraz administrować system;</li><li>Uruchomić oraz dostosować listę procesów biznesowych (w tym: przetwarzanie korespondencji przychodzącej z klientami, uzgodnienie płatności oraz dokumentacji normatywnej, podpisanie rozkazów i inne);</li><li>Dostosować proces tworzenia raportów do wybranych procesów biznesowych;</li><li>Dostosować moduł pracy z podpisem cyfrowym.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Obecnie proces skalowania i połączenia pozostałych użytkowników do systemy jest w trakcie realizacji. Także wybudowany efektywny format wsparcia w pytaniach automatyzacji procesów biznesowych oraz wsparcia technicznego.</p>

Przegląd firmy Moneyveo


<p>Moneyveo to serwis, dzięki któremu Ukraińcy rozwiązują swoje problemy finansowe. Firma oferuje innowacyjne usługi klientom, zapewniając przy tym maksymalną ochronę danych i operacji finansowych. Celem firmy jest dostarczanie nowoczesnych rozwiązań, które pomagają ludziom.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Rezultat automatyzacji procesów biznesowych firmy na platformie Almexoft:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Automatyzacja przetwarzania korespondencji przychodzącej i wychodzącej;</li><li>Zwiększenie szybkości przetwarzania danych o 2,5 raza;</li><li>Integracja z Active Directory i systemem ERP;</li><li>Automatyzacja indywidualnych procesów finansowych firmy.</li></ul>


Moneyveo


<p>Kazachski sprzedawca samochodów reprezentowany przez trzy marki: Kia, Chevrolet, Jac, Jetour w sześciu miastach kraju. Grupa firm powstała w 2021 roku, a jej historia rozpoczyna się wraz z otwarciem pierwszego centrum samochodowego w 2015 roku.</p>


Doscar Group


<p>Platforma internetowa do codziennych zakupów z wygodną obsługą. Celem Maudau jest przekształcenie rutynowych zakupów w szybki proces charakteryzujący się wysoką jakością. Na platformie znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz – zarówno na co dzień, jak i na wakacje.</p>


Maudau


<p>QazCloud to firma usługowa świadcząca usługi wsparcia, utrzymania i modernizacji infrastruktury IT, wynajmu wirtualnych zasobów IT, ochrony danych informacyjnych Grupy Kapitałowej Samruk-Kazyna.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Główne działania koncentrują się w następujących obszarach:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Bezpieczeństwo informacji;</li><li>Świadczenie usług w chmurze i usług;</li><li>Utrzymanie i wsparcie;</li><li>Wynajem i dzierżawa systemów komputerowych.</li></ul>


QazCloud

<p><strong>Global Asia Management to firma holdingowa zajmująca się górnictwem, która obejmuje grupę firm zajmujących się wydobyciem surowców mineralnych i geologią. Jest częścią globalnej grupy górniczej Global Asia Mining. Firma działa na terytorium Republiki Kirgistanu od 2009 roku.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W grudniu 2020 roku Global Asia Management podjęła decyzję o wdrożeniu platformy niskokodowej Almexoft, która obejmuje system automatyzacji procesów biznesowych AlmexBPM oraz system automatyzacji obiegu dokumentów AlmexECM. Projekt wdrożenia trwał przez 2 miesiące, a już w styczniu 2021 roku firma przeniosła platformę na użytek przemysłowy. Almexoft przeprowadziło wdrożenie platformy, skonfigurowało początkowe procesy biznesowe, przeszkoliło administratorów i przekazało platformę do użytku przemysłowego. Obecnie platforma jest objęta wsparciem technicznym.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Wdrożenie platformy Almexoft pozwoliło na:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Dostępność elastycznych i efektywnych narzędzi do łatwej konfiguracji i zarządzania platformą bez konieczności angażowania specjalistów dostawcy.</li><li>Wygodnego projektanta graficznego do modelowania procesów biznesowych.</li><li>Elastyczną dostosowalność formularzy elektronicznych dokumentów.</li><li>Możliwość tworzenia dokumentów za pomocą formularzy szablonowych dla załączników.</li><li>Dostępność otwartego interfejsu API. Wykorzystanie technologii Apache Thrift i standardowego interfejsu Rest API dla szerokich możliwości integracji z oprogramowaniem innych dostawców</li><li>Dostępność natywnych aplikacji mobilnych dla systemów Android i iOS – AlmexMobile.</li><li>Wielopoziomowe katalogi i mechanizmy kategoryzacji.</li></ul>

Przegląd firmy Global Asia Management


<p>Global Asia Management – to holding górniczy, do składu którego wchodzi grupa firm<br>wydobywczych i geologicznie eksploatacyjnych. Firma wchodzi do globalnej grupy górniczej<br>Grupy Global Asia Mining. Firma realizuje swoją działalność na terenie Republiki Kirgistan od<br>roku 2009.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik wdrożenia systemu automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów na podstawie platformy Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Wdrożenie do zarządzania podejścia procesowo-proceduralnego;</li><li>Automatyzacja pracy biurowej: dokumentacja wewnętrzna, przychodząca, wychodząca, umowy, rozkazy, notatki służbowe (biurowe), protokoły;</li><li>Połączona praca biur w dwóch państwach Kazachstan – Kirgistan.</li></ul>


Global Asia Management


<p>Sieć sklepów z wysokiej jakości wygodnym obuwiem znanych światowych marek. Są to Intertop, Armani Exchange, Emporio Armani, Clarks, Ecco, Geox, Marc O&#8217;Polo, Napapijri, Skechers, Timberland. INTERTOP Ukraina jest prezentowana w rankingu jako największy ukraiński detalista z 25-letnim doświadczeniem na rynku. Portfolio firmy obejmuje 200 światowych marek</p>


INTERTOP Ukraine


<p>Ogólnoukraiński nowoczesny ośrodek protetyki, chirurgii rekonstrukcyjnej, rehabilitacji i wsparcia psychologicznego dorosłych i dzieci dotkniętych wojną. Superhumans świadczy bezpłatne usługi medyczne z zakresu protetyki, rehabilitacji, chirurgii rekonstrukcyjnej i leczenia PTSD.</p>


SuperHumans


<p>Rynek „STOLICZNY” to największy rynek świeżych produktów na Ukrainie. Jest to spożywczy megapolis, który działa 24 godziny na dobę, aby zapewnić klientom najświeższe produkty z różnych zakątków świata. W jego sercu działa ponad 500 firm, które specjalizują się w dystrybucji, produkcji, imporcie i eksporcie świeżych oraz mrożonych produktów.</p>



<div style="height:18px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Wynik automatyzacji za pomocą Almexoft:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Zrealizowano proces zatwierdzania obiegu i umów, faktur oraz wniosków o wynajem. Wdrożenie podejścia opartego na procesach i procedurach zarządzania.</p>


Rynek „STOLICZNY”

<p><strong>Spółka Akcyjna Prywatna “CB “Akordbank” to ukraiński bank komercyjny posiadający 82 oddziały i 150 punktów sprzedaży kredytów na terenie całej Ukrainy i nadal rozwijający swoją sieć. Na początek 2021 roku Spółka Akcyjna Prywatna “CB “Akordbank” (zwana dalej Bankiem) znajduje się w pierwszej trzydziestce instytucji finansowych kraju pod względem środków przechowywanych przez osoby fizyczne i prawne, zgodnie z danymi Narodowego Banku Ukrainy.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W styczniu 2020 roku zarząd banku podjął decyzję o wdrożeniu platformy do automatyzacji procesów biznesowych i zarządzania dokumentacją elektroniczną, po czym rozpoczęto aktywne poszukiwania, analizę i wybór systemów, zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. Na podstawie wyników oceny wybrano platformę Almexoft do automatyzacji procesów biznesowych i zarządzania dokumentacją elektroniczną, składającą się z dwóch głównych modułów programowych: AlmexECM i AlmexBPM.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>System umożliwił realizację następujących zadań:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Zmniejszenie czasu przetwarzania dokumentów i generowania raportów;</li><li>Przejście do pełnej wewnętrznej obsługi dokumentów w formie elektronicznej;</li><li>Optymalizacja wewnętrznych procesów biznesowych.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Już w 2021 roku, w ciągu niecałych 6 miesięcy, platforma została wprowadzona do użytku w Banku. Po uruchomieniu automatyzacji uzyskaliśmy szybkie wyniki i zidentyfikowaliśmy możliwości automatyzacji. W wyniku projektu wdrożenia platformy Almexoft osiągnięto następujące kluczowe wyniki:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Utworzono jednolite przestrzenie informacyjne;</li><li>Skonfigurowano zarządzanie dokumentacją elektroniczną: dokumenty wewnętrzne, umowy, polecenia, protokoły, notatki służbowe, notatki służbowe dotyczące spraw kadrowych, wewnętrzne akty normatywne i instrukcje;</li><li>Skonfigurowano 20 procesów biznesowych i 15 katalogów;</li><li>Skonfigurowano formularze raportów.</li></ul>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><br>Warto zaznaczyć, że wysoki poziom profesjonalizmu zespołu wdrożenia Almexoft, dobrze zorganizowany proces wdrożenia i pełne dopasowanie funkcjonalności platformy do potrzeb banku przyczyniły się do wdrożenia platformy w tak krótkim czasie.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Podłączając platformę Almexoft, uczyniliśmy procesy bankowe bardziej transparentnymi i kontrolowalnymi.</strong></p>

Przegląd firmy Akordbank


<p>SP «KB «AKKORDBANK» – to ukraiński bank komercyjny, który znajduje się w czołówce 20 najlepszych banków pod względem sieci regionalnej, obejmującej 84 oddziały i 150 punktów sprzedaży kredytów w całej Ukrainie, a także kontynuuje rozszerzanie swojej sieci. Na początku 2021 roku Akordbank znajduje się w czołówce 30 najlepszych instytucji finansowych w kraju pod względem wielkości środków fizycznych i prawnych podmiotów, zgodnie z danymi Narodowego Banku Ukrainy.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Wynik projektu automatyzacji zarządzania dokumentami i procesów bankowych:</strong></h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Automatyzacja ponad 20 procesów biznesowych banku;</li><li>Cyfryzacja korporacyjnego obiegu dokumentów;</li><li>Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w pracy z kontrahentami;</li><li>Skrócenie czasu przetwarzania dokumentu o 3 razy dzięki pracy wszystkich pracowników banku w aplikacji mobilnej Almexoft.</li></ul>


Akkordbank


<p>ESKA Capital – to ukraińska firma leasingowa, powstała w 2008 roku. Klienci – prywatne firmy mikro-, makro- i średniego biznesu. Firma jest liderem na ukraińskim rynku w swojej branży.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik realizacji projektu na podstawie Almexoft</strong>:</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Wdrożenie projektu trwa– 2 miesiące;</li><li>Automatyzacja profilowych procesów biznesowych ze złożonymi ścieżkami akceptacji i przejrzystą kontrolą wykonania (realizacji) zadań;</li><li>Wielofunkcjonalna praca z informatorami.</li></ul>


ESKA Capital

<p><strong>Almexoft udowadnia, że jest zaufnym partnerem, który szybko reaguje na wszystkie pojawiające się zapytania, zapewnia doskonały poziom wsparcia zarówno dla zwykłych pracowników, jak i administratorów platformy.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W 2017 roku nasz Bank przeprowadził wstępne badanie różnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów. Oprócz obiegu dokumentów szukaliśmy narzędzi do automatyzacji naszych procesów biznesowych, dlatego zdecydowaliśmy się na wdrożenie platformy AlmexECM. W 2018 roku rozpoczęto projekt wdrożenia i adaptacji systemu w pionach strukturalnych banku.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Naszym zdaniem platforma AlmexECM spełnia następujące wymagania:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Wykorzystanie nowoczesnych technologii,</li><li>Wysoki poziom bezpieczeństwa</li><li>Latwość skalowania i adaptacji</li><li>Możliwość integracji z środowiskom IT Banku.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>W celu pełnego przeniesienia procesów do postaci cyfrowej zdecydowano się na zastosowanie podpisu cyfrowego. Kolejnym etapem rozwoju systemu SA Radabank planuje zintegrować AlmexECM z modułami systemu ERP w 2019 roku.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>В якості наступного етапу розвитку системи в АТ «АБ «Радабанк» у 2019 році планується інтеграція AlmexECM з модулями ERP системи.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Intuicyjny interfejs użytkownika systemu, obecność web i dostęp mobilny, łatwa konfiguracja procesów biznesowych daje możliwość korzystania, administrowania i konfigurowania systemu przez administratorów, angażując programistów w przypadku zaplanowanych aktualizacji w ramach globalnego wydania platformy , dopracowania jądra AlmexECM, złożone integracje z innymi systemami.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>W trakcie wdrożenia specjaliści Almexoft przeanalizowali istniejące procesy biznesowe, przeprowadzili szkolenia dla kluczowych pracowników i administratorów oraz sfinalizowali szereg modułów na zlecenie Banku.</strong></p>

Przegląd firmy Radabanku


<p>Uniwersalny bank komercyjny, obsługujący wszystkie grupy ludzkie, mały i średni biznes, a także duże korporacje.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Rezultat automatyzacji za pomocą Almexoft:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Automatyzacja całej dokumentacji:</p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li><span style="color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;">Dokumenty wewnętrzne, przychodzące, wychodzące, umowy, zarządzenia, notatki służbowe, protokoły;</span></li><li><span style="color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;">Tworzenie jednolitego ekosystemu na platformie Almexoft (katalog produktów, zatwierdzanie limitów, proces kredytowy);</span></li><li><span style="color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;">Ścisła integracja z innymi systemami banku;</span></li><li><span style="color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;">Ponad 120 zautomatyzowanych procesów biznesowych.</span></li></ul>


RadaBank

<p>Firma LLP "NDPP" specjalizuje się w produkcji żółtego fosforu i produktów zawierających fosfor.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Kieruje się misją dostarczania innowacyjnych i ekologicznych rozwiązań w przemyśle chemicznym.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Od 1978 roku wizja firmy polega na osiągnięciu przywództwa na światowym rynku produktów fosforowych, zapewniając wysoką jakość i bezpieczeństwo naszych produktów.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W poszukiwaniu optymalizacji procesów biznesowych i poprawy efektywności, firma Nowodżambułska Fabryka Fosforu rozpoczęła aktywne poszukiwanie odpowiedniej platformy do wdrożenia. Po dokładnej analizie rynku i ocenie potencjalnych rozwiązań, podjęto decyzję na rzecz platformy Almexoft. Jej rozbudowane możliwości, elastyczność w dostosowywaniu do specyfiki firmy oraz pełna zgodność z wymaganiami naszego biznesu sprawiły, że Almexoft stała się najlepszym wyborem.</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W wyniku wdrożenia platformy Almexoft, osiągnęliśmy znaczną poprawę efektywności i przejrzystości naszych procesów biznesowych. Wdrożenie platformy Almexoft stało się istotnym krokiem w rozwoju naszej firmy. Otrzymaliśmy potężne narzędzie do optymalizacji procesów biznesowych, zwiększenia wydajności i poprawy konkurencyjności na rynku.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Dziękujemy zespołowi Almexoft za profesjonalizm i wsparcie na wszystkich etapach wdrożenia.</p>

Opinia firmy LLP "NDPP"


<p>Spółka z o.o. &#8220;NDFZ&#8221; to wiodące kazachskie przedsiębiorstwo specjalizujące się w produkcji żółtego fosforu i produktów zawierających fosfor. Firma jest zaangażowana w realizację misji dostarczania innowacyjnych i ekologicznych rozwiązań w przemyśle chemicznym.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Od momentu założenia w 1978 roku firma koncentruje swoje działania na osiągnięciu pozycji lidera na światowym rynku produktów zawierających fosfor. Jej kluczowymi zasadami są wysoka jakość produktów, bezpieczeństwo i odpowiedzialność wobec środowiska.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">W wyniku wdrożenia platformy Almexoft, firmie udało się:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Zwiększyć efektywność i przejrzystość procesów biznesowych;</li><li>Poprawić wydajność działalności;</li><li>Znacznie poprawić wskaźniki konkurencyjności na rynku.</li></ul>


NDFZ


<p>KM Life to młody i silny zespół profesjonalistów oferujący innowacyjne produkty ubezpieczeniowe na życie. Założycielami firmy są profesjonaliści z bogatym doświadczeniem na rynku finansowym, w szczególności ubezpieczeniowym, a także ambitni specjaliści, dążący do wdrażania światowych trendów w ubezpieczeniach na życie. Najważniejszymi kierunkami działalności ubezpieczeniowej Spółki jest opracowywanie i wdrażanie programów kompleksowego ubezpieczenia klientów &#8211; osób fizycznych, pełnej ochrony przedsiębiorstw dowolnej formy własności od wszelkich możliwych ryzyk.</p>


KM Life


<p>Megabank jest na liście TOP-20 niezawodnych banków Ukrainy. Obecnie on zapewnia obsługę<br>ponad pół miliona klientów.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik projektu automatyzacji pracy biurowej:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Digitalizacja administracyjnych procesów banku;</li><li>Przejście do elektronicznego obiegu dokumentów: dokumentacja organizacyjnoadministracyjna i biurowa;</li><li>Automatyzacja specyficznych bankowych procesów biznesowych.</li></ul>


Megabank


<p>Zakład Przetwórstwa Mięsnego Korkem Alem to kazachstańska jagnięcina i wołowina, która jest produkowana i dostarczana do punktów sprzedaży Korkem Alem zgodnie z wysokimi standardami jakości i bezpieczeństwa. Ponad 200 pracowników pracuje w przedsiębiorstwach Korkem Alem i korzysta z najnowocześniejszych technologii.</p>


Korkem Alem


<p>Kazakhstanska Federacja Piłki Nożnej – organizacja odpowiedzialna za kontrolowanie i zarządzanie piłką nożną w Kazachstanie. Jej siedziba znajduje się w Astanie. Organizuje krajowe mistrzostwa, drużyny narodowe, wspiera, rozwija i promuje piłkę nożną w kraju.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Wdrożenie systemu Almexoft umożliwiło automatyzację następujących procesów biznesowych:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Akte wykonanych prac, zatwierdzanie podróży służbowych, urlopów, zwolnień lekarskich, wnioski o płatności. Ponadto zautomatyzowano zatwierdzanie umów, korespondencję przychodzącą i wychodzącą, różne rodzaje zarządzeń, protokoły zakupowe oraz zatwierdzanie planu działań.</p>


Kazachstańska Federacja Piłki Nożnej


<p>Opracowują, posiadają i realizują duże projekty związane z odnawialnymi źródłami energii, kładąc nacisk na zrównoważony rozwój, niski wpływ na środowisko oraz zaangażowanie społeczności.</p>


ELEMENTUM ENERGY


<p>„NGSK KazBudSerwis” – wszechstronny dostawca usług w dziedzinie projektowania, zaopatrzenia materiałowo-technicznego oraz budownictwa.</p>


NGSK KazBudSerwis


<p>Home CHome Credit Bank – jedyny europejski bank w Kazachstanie, należący do międzynarodowej grupy finansowej PPF z siedzibą główną w Pradze (Czechy). Bank działa na rynku kazachstańskim od 2005 roku.redit Bank</p>


Home Credit Bank


<p>Firma zajmuje się rozwojem wielowarstwowego złoża ropy naftowej i gazu Ajrankol, sprzedażą surowej ropy naftowej, piasków roponośnych i łupków bitumicznych, kondensatu gazowego, baz asfaltowych oraz łupków bitumicznych.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Rezultat wdrożenia platformy Almexoft</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Automatyzacja wewnętrznego obiegu dokumentów w firmie;</li><li>Uzyskanie spersonalizowanych raportów dotyczących analizy procesów biznesowych i zadań personelu;</li><li>Osiągnięcie wysokiego poziomu kontroli dyscypliny wykonawczej.</li></ul>


Caspiy Neft


<p>SA Karażyra to kazachstańska firma węglowa. Złoże znajduje się 135 km na północny zachód od miasta Szymkent, w rejonie Żana-Szemi w obwodzie Wschodnio-Kazachstańskim. Przemysłowe zasoby węgla w złożu Karażira wynoszą 1 miliard 231 milionów ton. Obecnie firma jest jednym z największych przedsiębiorstw węglowych w Kazachstanie.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h4 class="wp-block-heading">Rezultat automatyzacji przy użyciu Almexoft:</h4>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Automatyzacja grup procesów: HR, finanse, wsparcie prawne, system wniosków, dokumentacja organizacyjno-rozporządzająca, dokumenty wewnętrzne, kancelaria;</li><li>Tworzenie jednolitego ekosystemu opartego na platformie Almexoft;</li><li>Skonfigurowane rejestry dla grup dokumentów: dla prawników – rejestr umów, dla kancelarii – rejestr wszystkich dokumentów.</li></ul>


SA Karażyra


<p>Firma jest jedną z wiodących w zakresie remontów kapitalnych, produkcji i rekonstrukcji wyposażenia dla firm energetycznych w Republice Kazachstanu.</p>


Монтажник-Ем


<p>„Kazenergoцентр” to organizacja zajmująca się dostarczaniem energii, której głównym obszarem działalności jest zakup energii elektrycznej i jej sprzedaż konsumentom.</p>


Kazenergoцентр


<p>Firma zajmująca się pełnym cyklem geologicznym, wydobywczym i przetwarzaniem złota. Rudy złotonośne wydobywane są w 9 złożach na terenie Kazachstanu, które są własnością spółki. Aktywa firmy obecne są w 4 obwodach Kazachstanu: zhambylskim, karagandyjskim, abajskim i akmolskim.</p>


Altynalmas

<p><strong>1 stycznia 2018 roku firma TEK Kazachstan z powodzeniem przeniosła pracę biurową wszystkich oddziałów firmy na platformę Almexoft. W ramach wdrożenia systemu opracowano procesy biznesowe dla wszystkich aspektów działalności spółki paliwowej.</strong></p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Kluczowe funkcjonalne możliwości Almexoft, które pozwoliły firmie całkowicie przejść na obieg dokumentów bez papieru:</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>





<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Ponieważ kompleks paliwowo-energetyczny Kazachstanu obejmuje ponad 200 składów paliw na terenie całego kraju, postanowiono umieścić system na platformie w chmurze. Personel składów paliw pracuje w jednym systemie, co pozwala na tworzenie i śledzenie ścieżki życia dokumentów „od magazynu do centrali”. To rozwiązanie kilkakrotnie zwiększyło produktywność zdalnych biur regionalnych. Wykorzystanie szablonów dokumentów pozwoliło skrócić czas tworzenia określonych typów dokumentów w firmie, a także wprowadzić jasne standardy pracy biurowej.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>W ramach projektu postanowiono wykorzystać chmurową wersję pakietu biurowego, który jest wbudowany w rdzeń platformy Almexoft. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy firmy nie są przywiązani do konkretnego miejsca pracy czy oprogramowania. A funkcja zadań indywidualnych i grupowych umożliwiła szybkie śledzenie realizacji zadań, dzięki czemu praca kadry kierowniczej firmy była jak najbardziej wydajna.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Platforma Almexoft pomogła również skonsolidować wszystkie bieżące i archiwalne dokumenty Spółki w jednym zaszyfrowanym magazynie.</p>



<div style="height:50px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>

Udane uruchomienie EDMS dla FEC-Kazachstan w całym kraju

<p><strong>Kierownictwo firmy „TEK-Kazachstan” podjęło decyzję o wprowadzeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów.</strong></p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Do realizacji tego projektu zostali powołani wykwalifikowani specjaliści w zakresie automatyzacji procesów biznesowych i pracy biurowej przedsiębiorstw. W tym celu podjęto prace z firmą Sp. z o.o. Devtech, produktem wdrożenia jest EOD (system elektronicznego obiegu dokumentów i procesów biznesowych AlmexECM)</p>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<h3>Wdrożenie zapewnia takie możliwości:</h3>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Zarządzanie kartami dokumentów i aktami;</li><li>Praca zespołowa z dokumentami (współredagowanie online, przeglądanie online plików rozszerzeniem .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, itp.);</li><li>Automatyzacja całego procesu przetwarzania dokumentów (tworzenie, porozumienie, zatwierdzanie, podpisywanie, realizacja, archiwizacja);</li><li>Automatyzacja procesów negocjacji kontraktów;</li><li>Zarządzanie aplikacjami i usługami;</li><li>Proces zarządzania zakupami;</li><li>Kontrola dyscypliny wykonawczej;</li><li>System obsługi i raportowania;</li><li>Przetwarzanie w systemie incydentów</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Efektem projektu dla firmy było:</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul><li>Ograniczenie obiegu papieru w firmie;</li><li>Optymalizacja procesów biznesowych pod kątem rejestracji, koordynacji i kontroli nad obiegiemdokumentów w firmie</li><li>Skrócenie czasu rozpatrywania i podejmowania decyzji w sprawie dokumentów i wniosków;</li><li>Okres procesu przetwarzania dokumentów papierowych w formę elektroniczną;</li><li>Zapewnienie przechowywania elektronicznych wersji dokumentów.</li></ul>



<div style="height:32px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p>Współpraca z Sp. z o.o. Devtech wykazała, że firma posiada duże doświadczenie w zakresie automatyzacji obiegu dokumentów i może być rekomendowana do realizacji projektów związanych z automatyzacją procesów biznesowych wewnętrznej pracy biurowej.</p>

Przegląd firmy «TEK-Kazachstan»


<p>Dziś Grupa Firm „Kompleks Energetyczno-Paliwowy – Kazachstan” składa się z 54 baz paliwowych, które wykorzystują nowoczesny sprzęt technologiczny i metody pracy. Corocznie przeprowadzane są audyty podatkowe i finansowe przez międzynarodowe firmy z Wielkiej Czwórki, co świadczy o przejrzystości Firmy.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wyniki automatyzacji procesów biznesowych i obiegu dokumentów elektronicznych na platformie Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Budowa obiegu dokumentów i archiwum, w tym dodatkowych procesów zatwierdzania i poufnego obiegu dokumentów;</li><li>Organizacja pracy z zdalnymi magazynami w całym Kazachstanie;</li><li>Przejście na elektroniczny obieg dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (ECP).</li></ul>


Kompleks Energetyczno-Paliwowy – Kazachstan


<p>Od początku 2016 roku jest producentem i dostawcą węgla wzbogaconego i niewzbogaconego wydobywanego ze złoża węgla wschodniego Kazachstanu w Karazhyrze. Wysokiej jakości sortowane produkty przeznaczone są zarówno dla sektora komunalnego i domowego Kazachstanu, jak i na eksport.</p>


VostokUgolProm


<p>Innowacyjna firma farmaceutyczna, produkująca produkty zgodnie z międzynarodowymi standardami jakości.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów na podstawie platformy Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Zautomatyzowane tworzenie dokumentów na podstawie gotowych szablonów;</li><li>Organizacja wspólnych prac nad dokumentacją projektową;</li><li>Do 80% przyspieszenie procedury uzgadniania zmian i finalnego tekstu w dokumentacji.</li></ul>


SP NPC «Borszczagowska fabryka chemiczno-farmaceutyczna»


<p>JSC „Kominbank” to bank uniwersalny, który od ponad 27 lat świadczy profesjonalne i wykwalifikowane usługi dla osób fizycznych, małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych przedsiębiorstw.</p>



<p>Spółka jest licencjonowanym dostawcą energii elektrycznej dla odbiorców niemieszkalnych. Największym klientem spółki jest JSC Ukrzaliznytsya, której średnie miesięczne zużycie wynosi co najmniej 400 000 MW. Ponadto firma dostarcza energię elektryczną do ponad 400 przedsiębiorstw na terenie całej Ukrainy.</p>


Enerho Zbut Trans


<p>Karagandynski zakład odlewnictwa i budowy maszyn St. z o.o. «Maker (Majker)» — to<br>multidyscyplinarna firma high-tech w górniczej branży Kazachstanu. Podstawową specjalizacją<br>zakładu jest produkcja i naprawa sprzętu górniczego. Przedsiębiorstwo posiada niezbędny<br>potencjał do wytwarzania produktów o najwyższym stopniu złożoności.</p>



<div style="height:16px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p><strong>Wynik wdrożenia platformy Almexoft:</strong></p>



<div style="height:8px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<ul class="wp-block-list"><li>Wdrożenie do zarządzania podejścia procesowo-proceduralnego;</li><li>Elektroniczny obieg dokumentów;</li><li>Tworzenie raportów w czasie rzecywistym;</li><li>Całkowita kontrola poprzez system wydawania i kontrolowania zleceń grupowych i osobistych.</li></ul>


Maker

Kazachstan

Ukraina


<p>Sprawdź korzyści z wdrożenia platformy Almexoft. Podłącz elastyczny instrument do kompleksowej transformacji biznesu. Rozpocznij transformację cyfrową z Almexoft.</p>


Nasi klienci

Filtruj według