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Automatizando reuniões

A unidade de gerenciamento de reuniões é um software adicional projetado para uma ampla gama de automação de o processo deliberativo nos órgãos colegiados da empresa.

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Unidade de automatização de reuniões e órgãos colegiados

A unidade de gerenciamento de reuniões é um software adicional projetado para uma ampla gama de automação de
o processo deliberativo nos órgãos colegiados da empresa.

Através do uso do editor de processos de negócios embutido na plataforma Almexoft, o módulo
permite que você construa o processo de organização de reuniões online de forma que atenda plenamente
as necessidades da empresa.

Um processo típico pode ter alguns estágios opcionais:

1

As perguntas reunidas para a reunião

As perguntas podem ser submetidas diretamente ao secretário para serem incluídas na agenda da reunião, ou na forma de documentos separados com sua própria estrutura complexa de formação preliminar, coordenação e distribuição.

2

Formation of the agenda

Ajuda a automatizar a distribuição de questões entre várias reuniões regulares de um órgão colegiado, para selecionar as questões mais importantes para consideração. Nesta fase, você também pode esclarecer a composição dos participantes de uma determinada reunião, incluindo pessoas convidadas.

3

Votação da ordem do dia

Como parte desta etapa, os participantes da reunião têm a oportunidade de votar nas questões selecionadas na agenda.

4

Elaboração de projetos de decisão

Esta fase destina-se a formular projectos de decisão sobre cada um dos assuntos da pauta da reunião, bem como possíveis eventos

5

Reunião on-line

Nesta fase, você pode votar em cada questão individual ou projeto de decisão. O sistema permite que o usuário responsável aceite ou rejeite perguntas sem consideração, e essa informação é obrigatoriamente registrada. Simultaneamente à votação, os usuários responsáveis podem gerar uma lista de atividades a serem executadas

6

Etapa de formação do protocolo

Ao final da sessão online do encontro, a etapa de
a formação do protocolo é iniciada. A unidade de gerenciamento de reuniões cria um protocolo na forma de uma instância separada de um processo de negócios (documento). Os protocolos podem ser assinados com assinaturas digitais eletrônicas. É possível devido ao fato de que o módulo de gerenciamento de reuniões está perfeitamente integrado à plataforma Almexoft

7

Execução de decisões/eventos

Esta unidade foi projetada para realizar a lista correspondente de ações aprovadas. As atividades individuais podem ser realizadas tanto na forma de instruções para o estágio de execução do protocolo quanto na forma de processos separados que são gerados automaticamente como documentos filhos do protocolo de reunião.

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