Sustentabilidade
Criamos um futuro digital com responsabilidade
Na Almexoft, acreditamos que a tecnologia deve beneficiar a sociedade. A nossa responsabilidade social não é uma área à parte, mas sim parte integrante da estratégia da empresa. Investimos conhecimento, tempo e recursos em projetos que moldam comunidades fortes e o futuro de uma nova geração.
Impacto ambiental
Como plataforma para a gestão eletrónica de documentos e automatização de processos, a Almexoft ajuda as organizações a reduzir a utilização de papel, a diminuir as operações de impressão desnecessárias e a adotar práticas digitais mais sustentáveis.
Fluxos de trabalho sem papel
Os processos digitais e as assinaturas eletrónicas reduzem a necessidade de impressão, entrega física de documentos e arquivo em papel.
- Menos impressões e cópias;
- Menos custos com o armazenamento de ficheiros em papel;
- Acesso mais rápido aos documentos sem necessidade de logística física.
Operational efficiency
A automatização reduz o número de ações manuais, erros e operações repetitivas — o que também reduz os custos indiretos com os recursos.
- Otimização de aprovações e workflows;
- Menos atrasos com a papelada;
- Maior transparência e controlo dos processos.
Colaboração remota facilitada
A colaboração online em documentos facilita o trabalho das equipas remotas e reduz a necessidade de reuniões presenciais e de encaminhamento de ficheiros.
- Acesso a partir de qualquer lugar (dependendo do modelo de implementação);
- Aprovações e assinaturas digitais;
- Controlo de acesso centralizado.
Próximos passos (roteiro)
Para fortalecer a vertente ambiental, planeamos aumentar gradualmente a transparência e o impacto mensurável.
avaliação da linha de base para as atividades operacionaisabordagem de “compras sustentáveis” na escolha de fornecedoresAdicionando métricas ESG à atualização anual.Governação e ética
Construímos negócios de forma transparente e responsável: aderimos a princípios éticos, gerimos riscos, protegemos dados e mantemos a conformidade com os requisitos dos clientes dos setores público e privado.
Quadro ético
As nossas regras de conduta ética estão consagradas em políticas e normas para a equipa, parceiros e fornecedores.
- Código de Conduta (anticorrupção, direitos humanos, fornecedores);
- Mecanismo de denúncia;
- Confidencialidade e concorrência leal.
Governação de Segurança e Conformidade
Apoiamos os requisitos de segurança, privacidade e conformidade, incluindo o RGPD e materiais prontos para licitação.
- Controlos de segurança e procedimentos documentados;
- RGPD: Autoridade de Proteção de Dados, função de Controlador/Processador, transparência do subcontratado;
- Preparação do pacote de documentação de segurança para revisão/concursos.
Quer ver o Almexoft em ação?
Convidamo-lo para uma apresentação personalizada, após a qual receberá acesso individual ao sistema Almexoft com processos de negócio adaptados especificamente às suas necessidades.
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Responsabilidade social
Apoiamos as comunidades e investimos no desenvolvimento da nova geração através de programas de mecenato, mentoria e iniciativas educativas. Esta faz parte da nossa estratégia a longo prazo, não é uma atividade pontual.
Apoio às crianças e às comunidades
Trabalhamos com parceiros de confiança e apoiamos programas focados em resultados a longo prazo.
Educação e desenvolvimento na área de TI
Ajudamos crianças e jovens a dar os primeiros passos na tecnologia através de consultoria e mentoria.
Parcerias e iniciativas conjuntas
Trabalhamos com universidades, comunidades profissionais e organizações que geram impacto social mensurável.
Empregador responsável
Desenvolvemos uma cultura de apoio, de crescimento profissional e um ambiente de trabalho seguro.