TEK-Kazakhstan LLP revisão da empresa

Representante de qualidade da TEK-Kazakhstan LLP

A direcção do TEK-Kazakhstan LLP decidiu implementar um sistema de gestão electrónica de documentos. Para implementar este projecto, foi necessário contratar especialistas qualificados na automatização dos processos empresariais e na manutenção de registos das empresas. Para este efeito, foi iniciado o trabalho com Devtech, o produto da implementação – EDMS (electronic document management and business processes management system AlmexECM).

As seguintes características foram implementadas na implementação:

• gestão de fichas de documentos e arquivos;
• colaboração com documentos (edição online colaborativa, visualização online de arquivos com extensão .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, etc.);
• automatização de todo o processo de tramitação documental (criação, aprovação, homologação, assinatura, execução, arquivamento);
• automatização do processo de aprovação de convênios;
• gerenciamento de aplicativos e serviços;
• processo de gerenciamento de compras;
• controle da disciplina de desempenho;
• sistema de trabalho e relatórios;
• processamento no sistema de incidentes.

O resultado do projecto para a empresa foi:

• redução do fluxo de documentos na empresa;
• otimização de processos de negócios para registro, coordenação e controle do fluxo de trabalho da empresa;
• redução do tempo de apreciação e decisão sobre documentos e candidaturas;
• período do processo de aprovação de documentos em papel em formato eletrónico;
• garantir o armazenamento de versões eletrônicas de documentos.

A cooperação com Devtech LLP mostrou que a empresa tem uma vasta experiência no campo da automatização do fluxo de trabalho e pode ser recomendada para a implementação de projetos relacionados com a automatização dos processos empresariais de fluxo de trabalho interno.