TEK-Kazakhstan LLP revisão da empresa
A direcção do TEK-Kazakhstan LLP decidiu implementar um sistema de gestão electrónica de documentos.
Para implementar este projecto, foi necessário contratar especialistas qualificados na automatização dos processos empresariais e na manutenção de registos das empresas. Para este efeito, foi iniciado o trabalho com Devtech, o produto da implementação – EDMS (electronic document management and business processes management system AlmexECM).
As seguintes características foram implementadas na implementação:
- Gestão de fichas de documentos e arquivos;
- Colaboração com documentos (edição online colaborativa, visualização online de arquivos com extensão .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, etc.);
- Automatização de todo o processo de tramitação documental (criação, aprovação, homologação, assinatura, execução, arquivamento);
- Automatização do processo de aprovação de convênios;
- Gerenciamento de aplicativos e serviços;
- Processo de gerenciamento de compras;
- Controle da disciplina de desempenho;
- Sistema de trabalho e relatórios;
- Processamento no sistema de incidentes.
O resultado do projecto para a empresa foi:
- Redução do fluxo de documentos na empresa;
- Ptimização de processos de negócios para registro, coordenação e controle do fluxo de trabalho da empresa;
- Redução do tempo de apreciação e decisão sobre documentos e candidaturas;
- Período do processo de aprovação de documentos em papel em formato eletrónico;
- Garantir o armazenamento de versões eletrônicas de documentos.
A cooperação com Devtech LLP mostrou que a empresa tem uma vasta experiência no campo da automatização do fluxo de trabalho e pode ser recomendada para a implementação de projetos relacionados com a automatização dos processos empresariais de fluxo de trabalho interno.
