Przegląd firmy «TEK-Kazachstan»
Kierownictwo firmy „TEK-Kazachstan” podjęło decyzję o wprowadzeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Do realizacji tego projektu zostali powołani wykwalifikowani specjaliści w zakresie automatyzacji procesów biznesowych i pracy biurowej przedsiębiorstw. W tym celu podjęto prace z firmą Sp. z o.o. Devtech, produktem wdrożenia jest EOD (system elektronicznego obiegu dokumentów i procesów biznesowych AlmexECM)
Wdrożenie zapewnia takie możliwości:
- Zarządzanie kartami dokumentów i aktami;
- Praca zespołowa z dokumentami (współredagowanie online, przeglądanie online plików rozszerzeniem .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx, itp.);
- Automatyzacja całego procesu przetwarzania dokumentów (tworzenie, porozumienie, zatwierdzanie, podpisywanie, realizacja, archiwizacja);
- Automatyzacja procesów negocjacji kontraktów;
- Zarządzanie aplikacjami i usługami;
- Proces zarządzania zakupami;
- Kontrola dyscypliny wykonawczej;
- System obsługi i raportowania;
- Przetwarzanie w systemie incydentów
Efektem projektu dla firmy było:
- Ograniczenie obiegu papieru w firmie;
- Optymalizacja procesów biznesowych pod kątem rejestracji, koordynacji i kontroli nad obiegiemdokumentów w firmie
- Skrócenie czasu rozpatrywania i podejmowania decyzji w sprawie dokumentów i wniosków;
- Okres procesu przetwarzania dokumentów papierowych w formę elektroniczną;
- Zapewnienie przechowywania elektronicznych wersji dokumentów.
Współpraca z Sp. z o.o. Devtech wykazała, że firma posiada duże doświadczenie w zakresie automatyzacji obiegu dokumentów i może być rekomendowana do realizacji projektów związanych z automatyzacją procesów biznesowych wewnętrznej pracy biurowej.
