Moneyveo revisão da empresa
Em 2019, a Moneyveo planejou mudar para um sistema de automatização de processos empresariais e gestão eletrônica de documentos.
O desejo de estar na vanguarda do mercado, o desejo de utilizar tecnologia informática avançada, e a necessidade de otimizar a execução e controle das tarefas foram os fatores decisivos para a implementação do sistema BPM.
Os requisitos para o sistema eram:
- Prontidão do sistema para estabelecer rotas de correspondência complexas com um grande número de ramos de movimento de processo, dependendo das condições de entrada;
- A flexibilidade para personalizar as rotas sem a necessidade de especialistas em desenvolvimento, por parte dos proprietários de empresas;
- Um sistema que se concentrava em trabalhar dentro de processos empresariais e fluxos de trabalho de documentação;
- Uma interface de fácil utilização para administradores e utilizadores;
- Prontidão do sistema para se integrar com outros programas;
- Está disponível uma aplicação móvel para Android e iOS.
Almexoft, com a sua plataforma de software de código baixo Almexoft, foi escolhido como parceiro porque o software satisfaz estes requisitos e os critérios de seleção.
Ao implementar o Sistema Almexoft de Optimização de Processos Empresariais e Gestão Electrónica de Documentos, fomos capazes de automatizar processos empresariais e criar um sistema de gestão electrónica de documentos:
- Integrar a Almexoft no Active Directory da empresa;
- Formar o pessoal na utilização do Editor de Processos de Negócios e na administração do sistema;
- Lançar e estabelecer uma série de processos empresariais (entre eles: tratamento da correspondência recebida dos clientes, aprovação de pagamentos e documentação regulamentar, assinatura de ordens e outros);
- Configurar o processo de geração de relatórios para os processos empresariais seleccionados;
- Configurar o módulo de operação EDS.
O processo de expansão e ligação dos restantes utilizadores ao sistema está agora bem encaminhado. Existe também um formato de interface eficaz para a automatização de novos processos empresariais e apoio técnico.
