Przegląd firmy Moneyveo
W roku 2019 na firmie Moneyveo było zaplanowane przejście na system automatyzacji procesów biznesowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
Chęć obejmować pierwsze pozycje na rynku, dążenie do wykorzystania najnowszych techologii IT, potrzeba optymizować robotę nad wykonaniem zadań i ich kontrolowania – stały się decydujące przy wprowadzeniu systemu BPM.
Wymagania do systemu były takie:
- Gotowość systemu do dostosowania skomplikowanych tras akceptacji z dużą ilością oddziałów ruchu procesu w zależności od warunków wstępnych;
- Elastyczność dostosowania tras bez zaangażowania specjalistów ds. rozwoju, siłami właścicieli biznesu;
- System, który był zorientowany na pracę w trakcie procesów biznesowych oraz obiegu dokumentów;
- Przyjazny interfejs dla administratorów oraz użytkowników;
- Gotowość systemu do integracji z innymi aplikacjami (programami);
- Dostępność aplikacji mobilnej dla Android i iOS.
Almexoft został wybrany jako partner wraz z produktem programowym low-code, platformą Almexoft, ponieważ oprogramowanie spełniało wymagania oraz kryteria wyboru.
Po wprowadzeniu systemu optymizacji procesów biznesowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów udało się zautomatyzować procesy biznesowe oraz dostosować system obiegu dokumentów, a także:
- Zintegrować Almexoft z Active Directory firmy;
- Nauczyć pracowników posługiwać się redaktorem procesów biznesowych oraz administrować system;
- Uruchomić oraz dostosować listę procesów biznesowych (w tym: przetwarzanie korespondencji przychodzącej z klientami, uzgodnienie płatności oraz dokumentacji normatywnej, podpisanie rozkazów i inne);
- Dostosować proces tworzenia raportów do wybranych procesów biznesowych;
- Dostosować moduł pracy z podpisem cyfrowym.
Obecnie proces skalowania i połączenia pozostałych użytkowników do systemy jest w trakcie realizacji. Także wybudowany efektywny format wsparcia w pytaniach automatyzacji procesów biznesowych oraz wsparcia technicznego.
