ArcelorMittal revisão da empresa
Em 2021, a JSC “ArcelorMittal Termirtau” procurou um fornecedor para implementar um sistema de gerenciamento de documentos com o objetivo de aprimorar os processos de negócios e a aprovação digital.
O objetivo era incorporar a aprovação eletrônica por meio de assinaturas digitais eletrônicas de acordo com as leis locais e melhorar a conformidade dentro da AMT. Isso incluiu automatizar a aprovação de aquisição de materiais, bens e serviços. A solução desejada visava melhorar a transparência, previsibilidade e capacidade de integração com o ERP SAP existente e outros sistemas da empresa.
Depois de avaliar várias soluções de fornecedores, a plataforma Almexoft foi selecionada com base em vários critérios.
- Incluindo conformidade com os regulamentos do Cazaquistão;
- Facilidade de criação de fluxo de trabalho;
- Recursos de integração;
- Rastreabilidade e auditabilidade e facilidade de definição de regras de negócios.
O projeto foi dividido em três fases de implantação. As duas primeiras fases, cada uma com duração de dois meses, foram concluídas com sucesso. A primeira fase concentrou-se em compras, RH, administração, conformidade, processos de gerenciamento de projetos e integração com SAP ERP. A segunda fase abrangeu serviços de TI, processos de manutenção e reparo, marketing (solicitações e reclamações de clientes), responsabilidade corporativa e processos de desenvolvimento organizacional. Atualmente, está em andamento a terceira fase, que envolve a automatização dos processos de segurança e interações com contratados externos.
Com a implementação da plataforma Almexoft, os processos de negócios da JSC “ArcelorMittal Termirtau” melhoraram, resultando em economia de recursos em termos de tempo e mão de obra. O objetivo de um escritório sem papel e digitalização foi avançado por meio da integração da assinatura eletrônica e da emissão dos documentos eletrônicos legais. O sistema já atende cerca de 5.000 usuários, e há planos de implantá-lo em outras filiais da empresa.
Ao longo da colaboração, a equipe da Almexoft exibiu habilidades de comunicação eficazes com vários níveis de gerenciamento da empresa, demonstrou conhecimento técnico e adaptabilidade para atender a requisitos exclusivos. Eles analisaram diligentemente as necessidades da JSC “ArcelorMittal Termirtau” e forneceram soluções inovadoras que melhoraram a eficiência do processo
A equipe da Almexoft tem sido consistentemente receptiva, pronta para ajudar e responder prontamente às perguntas. Possuem profundo conhecimento das necessidades da empresa e oferecem soluções sob medida alinhadas com seus objetivos de negócios.
