Przegląd firmy ArcelorMittal

W 2021 roku firma ArcelorMittal Temirtau JSC poszukiwała dostawcy do wdrożenia systemu zarządzania dokumentacją w celu usprawnienia procesów biznesowych i cyfrowej akceptacji elektrod. 

Celem było wdrożenie elektronicznego zatwierdzania przy użyciu elektronicznych podpisów cyfrowych zgodnie z lokalnymi przepisami i poprawa zgodności w ramach AMT. Obejmowało to automatyzację koordynacji zakupów materiałów, towarów i usług. Pożądane rozwiązanie miało na celu zwiększenie przejrzystości, przewidywalności oraz możliwości integracji z istniejącym systemem SAP ERP oraz innymi systemami firmy.

Po ocenie rozwiązań różnych dostawców platformę Almexoft wybrano na podstawie kilku kryteriów, m.in:

• Zgodności z ustawodawstwem Kazachstanu;
• łatwości tworzenia procesów;
• Możliwości integracji;
• Identyfikowalności i weryfikowalności;
• Także łatwości definiowania reguł biznesowych.

Projekt podzielono na trzy etapy realizacji. Pierwsze dwa etapy, każdy trwający dwa miesiące, zakończyły się sukcesem. W pierwszym etapie główny nacisk położono na uruchomienie, zarządzanie personelem, administrację, zgodność, procesy zarządzania projektami oraz integrację z SAP ERP. Drugi etap obejmował obsługę IT, procesy konserwacji i napraw, marketing (zapytania i reklamacje klientów), odpowiedzialność biznesu oraz procesy rozwoju organizacji. Obecnie wdrażany jest trzeci etap, który zakłada automatyzację procesów bezpieczeństwa oraz interakcję z zewnętrznymi kontrahentami.

Dzięki wprowadzeniu platformy Almexoft usprawniono procesy biznesowe ArcelorMittal Temirtau JSC, co doprowadziło do oszczędności zasobów pod względem czasu i siły roboczej. Cel biura bez papieru i cyfryzacji został osiągnięty dzięki integracji podpisów elektronicznych i wydawaniu legalnych dokumentów elektronicznych. Obecnie system obsługuje około 5000 użytkowników, a planowane jest wdrożenie w kolejnych spółkach zależnych firmy.

W trakcie całej współpracy zespół Almexoft wykazał się umiejętnościami skutecznej komunikacji z różnymi szczeblami zarządzania firmą, kompetencjami technicznymi oraz umiejętnością dostosowania się do unikalnych wymagań. Dokładnie przeanalizowali potrzeby ArcelorMittal Temirtau JSC i dostarczyli innowacyjne rozwiązania zwiększające efektywność procesów.

Zespół Almexoft był zawsze gotowy do pomocy i szybko reagował na prośby. Doskonale rozumieją potrzeby firmy i proponują indywidualne rozwiązania odpowiadające jej celom biznesowym.