Acordbank revisão da empresa
A Private Joint-Stock Company “CB “ACORDBANK” é um banco comercial ucraniano com 82 agências e 150 pontos de venda de crédito em toda a Ucrânia, e continua a expandir sua rede. No início de 2021, a Private Joint-Stock Company “CB “ACORDBANK” (doravante denominada o Banco) está entre as 30 principais instituições financeiras do país em termos de fundos detidos por indivíduos e entidades legais, de acordo com os dados do Banco Nacional da Ucrânia.
Em janeiro de 2020, a administração do banco tomou a decisão de implementar uma plataforma para automatizar os processos de negócios e a gestão de documentos eletrônicos, após o que foi iniciada a busca ativa, a análise e a seleção de sistemas, tanto no mercado interno quanto no exterior. Com base nos resultados da avaliação, a plataforma Almexoft para automatizar os processos de negócios e a gestão de documentos eletrônicos foi escolhida, composta por dois principais módulos de software: AlmexECM e AlmexBPM.
O sistema possibilitou alcançar as seguintes tarefas:
- Reduzir o tempo de processamento de documentos e geração de relatórios;
- Completar a transição da gestão interna de documentos para o formato eletrônico;
- Otimizar os processos de negócios internos.
Já em 2021, em menos de 6 meses, a plataforma foi colocada em operação no Banco. Após o lançamento da automação, obtivemos resultados rápidos e identificamos oportunidades para a automação. Como resultado do projeto de implementação da plataforma Almexoft, foram alcançados os seguintes resultados-chave:
- Foi criado um espaço de informação unificado;
- Foi configurada a gestão de documentos eletrônicos: documentos internos, contratos, ordens, protocolos, notas oficiais, notas oficiais sobre assuntos de pessoal, documentos normativos internos e instruções;
- Foram configurados 20 processos de negócios e 15 diretórios;
- Foram configurados formulários de relatórios.
É importante notar que o alto nível de profissionalismo da equipe de implementação da Almexoft, o processo de implementação bem estruturado e a total correspondência da funcionalidade da plataforma às necessidades do banco ajudaram na integração da plataforma em um curto período de tempo.
Ao conectar a plataforma Almexoft, tornamos os processos bancários mais transparentes e controláveis.
