Przegląd firmy Akordbank
Spółka Akcyjna Prywatna “CB “Akordbank” to ukraiński bank komercyjny posiadający 82 oddziały i 150 punktów sprzedaży kredytów na terenie całej Ukrainy i nadal rozwijający swoją sieć. Na początek 2021 roku Spółka Akcyjna Prywatna “CB “Akordbank” (zwana dalej Bankiem) znajduje się w pierwszej trzydziestce instytucji finansowych kraju pod względem środków przechowywanych przez osoby fizyczne i prawne, zgodnie z danymi Narodowego Banku Ukrainy.
W styczniu 2020 roku zarząd banku podjął decyzję o wdrożeniu platformy do automatyzacji procesów biznesowych i zarządzania dokumentacją elektroniczną, po czym rozpoczęto aktywne poszukiwania, analizę i wybór systemów, zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. Na podstawie wyników oceny wybrano platformę Almexoft do automatyzacji procesów biznesowych i zarządzania dokumentacją elektroniczną, składającą się z dwóch głównych modułów programowych: AlmexECM i AlmexBPM.
System umożliwił realizację następujących zadań:
- Zmniejszenie czasu przetwarzania dokumentów i generowania raportów;
- Przejście do pełnej wewnętrznej obsługi dokumentów w formie elektronicznej;
- Optymalizacja wewnętrznych procesów biznesowych.
Już w 2021 roku, w ciągu niecałych 6 miesięcy, platforma została wprowadzona do użytku w Banku. Po uruchomieniu automatyzacji uzyskaliśmy szybkie wyniki i zidentyfikowaliśmy możliwości automatyzacji. W wyniku projektu wdrożenia platformy Almexoft osiągnięto następujące kluczowe wyniki:
- Utworzono jednolite przestrzenie informacyjne;
- Skonfigurowano zarządzanie dokumentacją elektroniczną: dokumenty wewnętrzne, umowy, polecenia, protokoły, notatki służbowe, notatki służbowe dotyczące spraw kadrowych, wewnętrzne akty normatywne i instrukcje;
- Skonfigurowano 20 procesów biznesowych i 15 katalogów;
- Skonfigurowano formularze raportów.
Warto zaznaczyć, że wysoki poziom profesjonalizmu zespołu wdrożenia Almexoft, dobrze zorganizowany proces wdrożenia i pełne dopasowanie funkcjonalności platformy do potrzeb banku przyczyniły się do wdrożenia platformy w tak krótkim czasie.
Podłączając platformę Almexoft, uczyniliśmy procesy bankowe bardziej transparentnymi i kontrolowalnymi.
