MóduloMódulo de gestão de tarefas
O módulo de gestão de tarefas na plataforma Almexoft é uma ferramenta em tempo real para monitorizar tarefas e atribuições. Permite acompanhar o estado da execução, lembra-se automaticamente sobre prazos e garante transparência em todas as etapas.
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Crie atribuições detalhadas e atribua utilizadores responsáveis.
Avalie o desempenho da equipa e identifique possíveis problemas.
Crie, edite e delegue tarefas facilmente.
Configuração de perfil
No perfil do utilizador, é possível configurar uma lista de utilizadores que serão monitorizados.
Secção de controle
A secção de controlo está localizada na barra lateral esquerda da plataforma.
Oferece filtros de sistema padrão:
- Conta;
- Grupo de modelos;
- Modelo.
Existem ainda filtros por utilizador, utilizador monitorizado (configurado no perfil), data de vencimento e pesquisa por número de documento.
A secção de controlo consiste em três guias:
Esta lista apresenta documentos do utilizador monitorizado. O documento deve estar na fase de “Execução” ou conter uma tarefa atribuída ao utilizador monitorizado.
Este separador mostra cartões de tarefas em formato de lista.
1. Gestão visual de tarefas
As tarefas são apresentadas como cartões em colunas de acordo com o seu estado (por exemplo, Planeada → Em curso → Concluída). Isto permite uma compreensão rápida do progresso da tarefa.
2. Transparência do processo
A equipa vê quem está a trabalhar em quê, o que foi feito e o que está na fila. Isto reduz o risco de duplicação ou esquecimento de tarefas.
3. Flexibilidade e adaptabilidade
O Kanban permite-lhe reordenar rapidamente prioridades e mover tarefas entre fases à medida que as circunstâncias mudam.
4. Melhor colaboração em equipa
Todos os participantes estão alinhados e partilham uma visão comum das tarefas e dos prazos, promovendo uma comunicação eficaz.
Cartão de atribuição
O cartão de tarefas apresenta todas as informações relevantes. Pode abrir o documento diretamente do cartão e visualizar os detalhes relacionados.
Os utilizadores podem prolongar os prazos clicando no botão “Estender” ou arrastando o cartão no quadro de tarefas.
Pode adicionar, editar e eliminar comentários dentro do cartão.
