ModułModuł zarządzania zadaniami
Moduł zarządzania zadaniami na platformie Almexoft to narzędzie do monitorowania zadań i poleceń w czasie rzeczywistym. Pozwala śledzić status realizacji, automatycznie przypomina o terminach i zapewnia przejrzystość na każdym etapie wykonania.
Poznaj koszt
Twórz szczegółowe zadania i przypisuj odpowiedzialnych użytkowników.
Oceniaj efektywność zespołu i identyfikuj potencjalne problemy.
Łatwe tworzenie, edytowanie i delegowanie zadań.
Konfiguracja profilu
W profilu użytkownika można skonfigurować listę użytkowników, których będzie kontrolować.
Sekcja kontrola
Sekcja „Kontrola” znajduje się w lewym panelu bocznym platformy.
Dostępne są tam standardowe filtry systemowe:
- Konto;
- Grupa szablonów;
- Szablon.
Jest również filtr według użytkownika, osoby kontrolowanej (ustawiany w profilu), według terminu i wyszukiwanie dokumentu po numerze.
Sekcja kontrola składa się z 3 zakładek:
Wyświetla dokumenty użytkownika będącego pod kontrolą. Dokument musi znajdować się na etapie „Wykonanie” lub zawierać zadanie przypisane do kontrolowanego użytkownika.
W tej zakładce wyświetlane są karty zadań w formie listy.
1. Wizualne zarządzanie
Zadania przedstawione są jako karty umieszczone w kolumnach zgodnie ze statusem (np.: Zaplanowane → W realizacji → Zakończone). To pozwala szybko ocenić postęp.
2. Przejrzystość procesów
Zespół widzi, kto nad czym pracuje, co zostało zrobione, a co jeszcze czeka na realizację. Zmniejsza to ryzyko powtórzeń lub zapomnianych zadań.
3. Elastyczność i adaptacja
Kanban pozwala szybko zmieniać priorytety i przesuwać zadania między etapami w odpowiedzi na zmieniające się warunki.
4. Lepsza współpraca zespołowa
Wszyscy uczestnicy są zsynchronizowani i mają wspólne zrozumienie celów i terminów.
Karta zadania
Zawiera wszystkie potrzebne informacje. Z karty można otworzyć dokument i zapoznać się ze szczegółami.
Użytkownik może przedłużyć termin wykonania, klikając „Przedłuż” lub przeciągając kartę na tablicy Kanban.
Można dodawać, edytować i usuwać komentarze do karty.
