<h3><strong>GPN (Gestão de processos de negócios)</strong></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">um produto de software para automação de processos de negócios, que inclui:</span></p>
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">o design visual dos processos de negócios usando um editor gráfico conveniente;</span></li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">a personalização de formulários de tela, transições entre etapas, condições de execução de etapas e ações automáticas;</span></li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">Interface de usuário para trabalhar com processos;</span></li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">uma ferramenta para análise e geração de relatórios de processos de negócios.</span></li>
</ul>


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<h3><b>Criação e gestão de formulários e templates de processos</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Crie formulários exclusivos para seus processos de negócios rapidamente. Configure processos de trabalho em tempo real e adicione modelos padrão de documentos e relatórios necessários usando a plataforma Almexoft flexível e multifuncional de baixo código.</span></p>


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<h3><strong><b>Por que é conveniente e eficiente construir automação de processos de negócios com base na plataforma Almexoft?</b></strong></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">A conexão da plataforma possibilita a implantação do conceito de gestão de processos, o que aumenta a eficiência e o desempenho dos colaboradores da empresa.</span></p>


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<h3><b>Automação de processos de negócios de trabalho de uma empresa</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Aprimoramento e transformação dos processos de negócios em sua empresa, começando pela modelagem dos processos de negócios, seus ajustes e terminando pela execução e análise aprofundada dos processos de negócios dentro da estrutura da plataforma exclusiva de baixo código Almexoft.</span></p>


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<h3><b>Controle total e política de função</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Usando o Almexoft, você pode personalizar a política de funções e os níveis de acesso às informações e ao conteúdo corporativo. A criação e o gerenciamento de funções de processo possibilitam o gerenciamento flexível de executores de processo e o ajuste da lógica de fluxo do processo.</span></p>
<p><span style="font-weight: 400;">Comece a trabalhar com o Almexoft imediatamente. Solicite uma versão gratuita de 14 dias da plataforma e aproveite todas as vantagens da fácil automação.</span></p>


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Aceleração e transformação de processos de negócios


Analisar

Aprovar

Gerenciar

Delegar

Automação dos processos de negócios de trabalho da empresa

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O que é GPN?

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Gerenciamento de conteúdo corporativo – solução para gerenciamento de conteúdo corporativo e documentos digitais, incluindo os funcionais básicos:

Armazenamento ordenado de documentos digitais

Manipulação e intercâmbio dentro da organização

Trabalho conjunto com documentos e arquivos

Usando uma assinatura digital

Política de papéis para acesso ao conteúdo corporativo

Enterprise Content management

<h3><b>Por que é fácil e eficiente gerenciar o conteúdo corporativo na plataforma Almexoft?</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Devido à estrutura flexível de armazenamento de informações e à separação da camada de armazenamento de dados da camada de apresentação, a plataforma Almexoft garante altos padrões corporativos na classe de sistemas ECM, sendo uma ferramenta de primeira linha para gerenciamento de conteúdo corporativo.</span></p>


<h3><b>Um repositório convenientemente ordenado de conteúdo e documentos</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Esqueça a perda de tempo com documentos erroneamente nomeados ou executados. Devido ao repositório ordenado de conteúdos e documentos, todas as informações corporativas são armazenadas em um sistema único para garantir a segurança dos dados. Com a ajuda de ferramentas para fácil busca de documentos, download e upload de arquivos e integração com as contas dos usuários, a plataforma oferece recursos funcionais substanciais no trabalho com dados e conteúdo.</span></p>


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<h3><b>Trabalhar com modelos de documentos, relatórios e formulários eletrônicos</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Obtenha acesso a uma grande biblioteca de modelos e formulários editáveis ​​e gerencie tarefas recorrentes com a ajuda de processos de trabalho automatizados. Cartões eletrônicos de documentos e campos e modelos podem ser adaptados de forma flexível.</span></p>


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Acabe com os processos cansativos e repetitivos de entrada manual de dados usando a automação de fluxo de documentos flexível e direta. Nosso sistema simplifica a execução dessas tarefas rotineiras de controle de documentos, permitindo que você melhore seu desempenho, saída e economize mais tempo que pode ser usado para outros processos de negócios.

Aumentar a eficiência dos processos de trabalho

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O que é ECM?

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EDM – software corporativo para fazer o seguinte:

Organizar os processos de fluxo de documentos na organização

Trabalhar com formulários e modelos de documentos

Adaptar relatórios

Acompanhar o documento em todas as fases do seu ciclo de vida

Configure o acesso conveniente para os usuários

Assine documentos com uma assinatura digital para torná-los legalmente relevantes

EDM (Electronic document management)

O editor online incorporado na plataforma Almexoft permite visualizar e editar sem baixar todos os formatos modernos de arquivos anexos. O editor online apresentado permite manter o trabalho conjunto com anexos nos modos de visualização conjunta, edição e comentários, ou em modo combinado quando diferentes usuários recebem diferentes direitos de acesso ao anexo.

<h3><b>Por que é conveniente organizar o trabalho e o armazenamento de documentos eletrônicos na plataforma Almexoft?</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">A gestão de documentos digitais no mundo moderno exige precisão, confiabilidade e alta velocidade. A plataforma disponibiliza um conjunto de ferramentas flexíveis para armazenamento e troca de documentação e trabalho conjunto com documentos. Devido a isso, é possível gerenciar big data na empresa no âmbito de uma plataforma única, bem como passar prontamente para a assinatura de documentos com assinatura digital eletrônica para torná-los juridicamente relevantes.</span></p>


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<h3><b>Formulários eletrônicos e metadados de documentos</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Metadados descrevem o contexto, conteúdo e estrutura de documentos eletrônicos para fornecer gerenciamento de documentos dentro da estrutura da plataforma. Devido aos metadados, a plataforma Almexoft garante o seguinte:</span></p>
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">Garante a integridade, autenticidade e validade dos documentos eletrônicos;</span></li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">Busca e extração efetiva de documentos;</span></li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">Segurança e confidencialidade das informações;</span></li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">Conhecimento das versões de informações e dados;</span></li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1"><span style="font-weight: 400;">Reduz o risco de perda ou exclusão de documentos.</span></li>
</ul>


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Devido à plataforma Almexoft, você pode facilmente assinar documentos com a assinatura digital eletrônica e tornar as ações dos usuários no sistema e os arquivos anexos legalmente relevantes.

Trabalhando com arquivos

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O que é EDM?

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Uma assinatura digital baseada no Almexoft é uma ferramenta eficiente para converter todo o fluxo de documentos em formato eletrônico. Esta ferramenta aborda todos os principais problemas de negócios:

Um mecanismo embutido para assinar com um EDS

Visualização de assinaturas

Armazenamento de chaves

Validação de assinatura digital

Integração com plataformas para assinatura digital de documentos

Um mecanismo para verificar o EDS

Uma assinatura digital baseada em Almexoft

<h3><b>Assinatura Digital Eletrônica</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">um elemento necessário de um documento eletrônico obtido por transformação criptográfica de informações usando uma chave de assinatura privada. Permite verificar a ausência de distorção de informações no documento eletrônico desde o momento da formação da assinatura.</span></p>


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<h3><b>Por que é fácil organizar um fluxo de documentos legalmente relevante e trabalhar com EDS na plataforma Almexoft?</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">A disponibilidade de assinaturas digitais eletrônicas legítimas dentro da estrutura da plataforma ajuda a descartar suas cópias impressas. Trabalhar com uma assinatura digital eletrônica torna as ações dos usuários juridicamente relevantes e permite organizar um fluxo de documentos totalmente sem papel na empresa.</span></p>


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<h3><b>Fluxo de documentos legalmente relevantes</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Com o EDS, os usuários podem certificar o seguinte: a aprovação de qualquer decisão, a aprovação e assinatura de um cartão de documento e a certificação do arquivo anexo.</span></p>


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<h3><b>Visualização de dados EDS</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">A disponibilidade de um decorador incorporado fornece um documento legalmente relevante com um componente gráfico para facilitar o trabalho com um documento. Quando os documentos são assinados com um EDS, um código QR é gerado.</span></p>


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modAlmexContract

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Screenshot 2022-09-21 at 15.51.15

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O que é uma assinatura eletrônica?

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eSignature

O CLM baseado em Almexoft é uma solução de software corporativo que fechará a questão da automação do trabalho contratual: close the issue of automation of contractual work:

Gestão de modelos e formulários de contratos

Configuração de rotas de aprovação

Gestão de cartões eletrónicos e campos de documentos

Ferramentas para integração com sistemas contábeis e sistemas de assinatura digital

Mecanismos de gestão de regras

Assinatura digital embutida

Portal para o trabalho dos empreiteiros

CLM baseado em Almexoft

<h3><b>Por que é fácil organizar a gestão do ciclo de vida do contrato implementando a plataforma Almexoft?</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">A implementação da plataforma agiliza os negócios ao abandonar o modelo em papel de gestão do fluxo documental, e agiliza a coordenação e monitorização dos processos de negócio, a interação com os utilizadores e contratantes ao longo de toda a cadeia de abastecimento.</span></p>


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<h3><b>Configurando os processos para trabalhar com contratos</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Juntamente com a Almexoft, a preparação de contratos será uma questão de minutos.</span></p>
<p><span style="font-weight: 400;">Ajustes na gestão de prazos e manuais e formulários eletrônicos ajudam a organizar os processos mais envolvidos de aprovação de contratos. </span></p>
<p><span style="font-weight: 400;">As condições de transição entre as etapas de um processo de negócio e o módulo Drools para criação de regras de negócio permitem controlar a implementação do contrato mesmo na maior organização.</span></p>


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<h3><b>Sistema para armazenamento e sistematização de contratos</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">O armazenamento e a sistematização de todos os contratos da sua empresa com muitas emendas e revisões podem levar ao caos. A plataforma está focada em ordenar e estruturar todas as alterações relacionadas ao contrato. Com isso, os usuários da plataforma podem acessar facilmente esses documentos, mantê-los em ordem e acompanhar todo o histórico de alterações contratuais.</span></p>


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<h3><b>Organizar o trabalho contratual com subempreiteiros e empreiteiros</b></h3>
<p><span style="font-weight: 400;">Para facilitar e agilizar o trabalho com contratados dentro da estrutura da plataforma, são fornecidas ferramentas para organizar o fluxo de documentos eletrônicos com os parceiros. A plataforma inclui o módulo AlmexSign adicional. Este é um desenvolvimento inovador da Almexoft para organizar um fluxo interno de documentos legalmente relevantes e troca de documentos com contratados dentro da estrutura da plataforma exclusiva. Também inclui integração bem desenvolvida com o serviço Vchasno (In time) para lidar com documentos recebidos de maneira conveniente para você e seu contratado.</span></p>


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O que é CLM?

Ciclo de vida do gerenciamento de contratos

Áreas de uso

Áreas de uso