<h3><span style="font-weight: 400;"><strong>BPM (Business Process Management)</strong> </span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych, które obejmuje:</span></p>
<ul class="ul1">
<li class="li2"><span class="s1">wizualne projektowanie procesów biznesowych w wygodnym edytorze graficznym;</span></li>
<li class="li2"><span class="s1">ustawienia masek ekranowych, przejścia między etapami, warunki wykonywania etapów, akcje automatyczne;</span></li>
<li class="li2"><span class="s1">interfejs do pracy nad procesami dla użytkowników;</span></li>
<li class="li2"><span class="s1">narzędzia analityczne i raportowe dla procesów biznesowych.</span></li>
</ul>


ecm-files

<h3><span class="s1"><b>Tworzenie i zarządzanie formularzami i szablonami procesów</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Twórz unikalne formularze dla swoich procesów biznesowych w ciągu kilku minut, konfiguruj przepływy pracy w czasie rzeczywistym i dodawaj typowe szablony niezbędnych dokumentów i raportów za pomocą elastycznej i wielofunkcyjnej platformy low-code.</span></p>


managementbp3

managementBP3

managementbp4-2

managementBP4

<h3><span class="s1"><b>Dlaczego wygodnie i efektywnie budować automatyzację procesów biznesowych w oparciu o platformę Almexoft?</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Dzięki połączeniu platformy realna staje się realizacja koncepcji zarządzania procesami, która zwiększa efektywność i szybkość pracy pracowników firmy.</span></p>


bpm-pic1

<h3><span class="s1"><b>Zwiększ produktywność</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Razem z Almexoft możesz w prosty sposób zwiększyć produktywność całej firmy. Wszystkie działy firmy otrzymują narzędzie do zbiorowej pracy nad dokumentami.</span></p>
<p class="p1"><span class="s1">Procesy uzgadniania, komentowania, finalizowania i podpisywania dokumentów w formie elektronicznej za pomocą EDS usprawnią pracę każdego działu.</span></p>


bpm-pic2

<h3><span class="s1"><b>Pełna kontrola i polityka ról</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Za pomocą Almexoft możesz skonfigurować politykę ról, poziom dostępu do informacji i treści firmowych. Tworzenie i zarządzanie rolami procesów daje możliwość elastycznego zarządzania wykonawcami procesów, dostrajania logiki procesu.</span></p>


bpm-pic3

Przyspieszenie i transformacja procesów biznesowych Twojej firmy, począwszy od modelowania procesów biznesowych, ich dostrojenia, kończąc na wykonaniu i szczegółowej analizie procesów biznesowych w ramach jednej niskokodowej platformy Almexoft.

Analizować

Zatwierdzać

Zarządzać

Delegować

Automatyzacja procesów biznesowych firmy

managementbp1

managementBP1

Co to jest BPM?

usage-bpm

Jest to rozwiązanie do zarządzania treścią korporacyjną i dokumentami cyfrowymi, które zawiera główną funkcjonalność:


Uporządkowane przechowywanie dokumentów cyfrowych

Przetwarzanie i udostępnianie w organizacji

Współpraca przy dokumentach i plikach

Stosowanie podpisu cyfrowego

Polityka ról dostępu do treści korporacyjnej

Korporacyjne zarządzanie treścią

<h3 class="p1"><span class="s1"><b>Dlaczego zarządzanie treścią korporacyjną w oparciu o platformę Almexoft jest łatwe i efektywne?</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Dzięki elastycznej strukturze przechowywania informacji oraz oddzieleniu warstwy przechowywania danych od warstwy prezentacji, platforma Almexoft zapewnia wysokie standardy korporacyjne w klasie systemów ECM i jest potężnym narzędziem do zarządzania treścią korporacyjną.</span></p>


<h3><span class="s1"><b>Wygodne i zorganizowane przechowywanie treści i dokumentów</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Pożegnaj się z marnowaniem czasu na błędnie nazwany lub sformatowany dokument. Dzięki zorganizowanemu przechowywaniu treści i dokumentów wszystkie informacje firmowe są przechowywane w ramach jednego systemu, co zapewnia bezpieczeństwo danych. Za pomocą narzędzi do wygodnego wyszukiwania dokumentów, przesyłania i pobierania plików, integracji z kontami użytkowników, platforma zapewnia szeroką funkcjonalność pracy z danymi i treścią.</span></p>


ecm-content

<h3><span class="s1"><b>Praca z szablonami dokumentów, raportami i formularzami elektronicznymi</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Uzyskaj dostęp do dużej biblioteki edytowalnych szablonów i formularzy oraz zarządzaj powtarzającymi się zadaniami za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy. Elektroniczne karty dokumentów, pola i szablony dokumentów są elastycznie konfigurowane.</span></p>


managementbp13

managementBP13

Przejmij kontrolę nad żmudnymi i powtarzającymi się procesami ręcznego wprowadzania danych dzięki elastycznemu i prostemu systemowi automatyzacji zarządzania dokumentami. Nasz system upraszcza te codzienne zadania związane z kontrolą dokumentów, dzięki czemu możesz zwiększyć wydajność, produktywność i zaoszczędzić więcej czasu, który można poświęcić na inne procesy biznesowe.


Zwiększenie efektywności procesów pracy

ecmdoc

managementbp11

managementBP11

Co to jest ECM?

usage-ecm

Jest to oprogramowanie dla przedsiębiorstw, które umożliwia:


Buduj procesy obiegu dokumentów w organizacji

Praca z formularzami i szablonami dokumentów

Dostosuj raporty

Śledź dokumenty na wszystkich etapach jego cyklu życia

Zorganizuj wygodny dostęp dla użytkowników

Podpisuj dokumenty podpisem cyfrowym, aby nadać im znaczenie prawne

EDM (Electronic document management)

Edytor online wbudowany w platformę Almexoft umożliwia przeglądanie i edycję wszystkich nowoczesnych formatów plików biurowych załączników bez pobierania. Dostarczony edytor online umożliwia współpracę nad załącznikami w trybie wspólnego wyświetlania, wspólnej edycji, recenzowania lub w trybie łączonym, w którym różni użytkownicy mają różne prawa dostępu do załącznika.

<h3><span class="s1"><b>Dlaczego wygodnie jest organizować pracę i przechowywanie dokumentów elektronicznych w oparciu o platformę Almexoft</b></span>?</h3>
<p class="p1"><span class="s1">Zarządzanie dokumentami cyfrowymi w dzisiejszym świecie wymaga dokładności, niezawodności i dużej szybkości. Platforma udostępnia zestaw elastycznych narzędzi do przechowywania i wymiany dokumentów, wspólnej pracy nad dokumentami, dzięki czemu w ramach jednej platformy można zarządzać dużą ilością danych firmowych, a także szybko przełączyć się na podpisywanie dokumentów elektronicznym podpis cyfrowy, aby nadać im znaczenie prawne.</span></p>


managementbp15-2

managementBP15

<h3><span class="s1"><b>Formularze elektroniczne i metadane dokumentów</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Metadane opisują kontekst, zawartość i strukturę dokumentów elektronicznych, które zapewniają zarządzanie dokumentami na platformie. Dzięki obecności metadanych w ramach platformy Almexoft możliwe jest:</span></p>
<ul class="ul1">
<li class="li2"><span class="s1">Gwarantować integralność, autentyczność i wiarygodność dokumentów elektronicznych;</span></li>
<li class="li2"><span class="s1">Zapewnij skuteczne wyszukiwanie i odzyskiwanie dokumentów;</span></li>
<li class="li2"><span class="s1">Zapewnienie ochrony i poufności informacji;</span></li>
<li class="li2"><span class="s1">Mieć wersjonowanie informacji i danych;</span></li>
<li class="li2"><span class="s1">Zmniejsz ryzyko utraty lub usunięcia dokumentów.</span></li>
</ul>


managementbp16

managementBP16

Dzięki platformie Almexoft będziesz mógł w łatwy sposób podpisywać dokumenty elektronicznym podpisem cyfrowym, nadawać znaczenie prawne działaniom użytkowników w systemie i załączonych plikach.

Praca z plikami

file1

file2

file3

file4

file5

file6

screenshot-2022-09-15-at-17-09-07

Screenshot 2022-09-15 at 17.09.07

mal-1-9-en

мал 1.9 en

whatisedm2

whatIsEDM2

Co to jest EDM?

usage-edm

Korporacyjne rozwiązanie programowe, które rozwiąże wszystkie kwestie związane z automatyzacją pracy kontraktowej:

zarządzanie wzorami i formularzami umów

ustalanie tras negocjacji

zarządzanie kartami elektronicznymi i polami dokumentów

narzędzia integracyjne z systemami księgowymi

mechanizmy zarządzania regułami

wbudowany podpis cyfrowy

portal dla wykonawców

CLM oparty o Almexoft

<h3><span class="s1"><b>Dlaczego zarządzanie cyklem życia umowy jest łatwe do zorganizowania dzięki wdrożeniu platformy Almexoft?</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Wdrożenie platformy przyspiesza operacje biznesowe ze względu na odrzucenie papierowego modelu zarządzania obiegiem dokumentów, a także upraszcza koordynację i monitorowanie procesów biznesowych, interakcji z użytkownikami i kontrahentami w całym łańcuchu dostaw.</span></p>


lifecycle3

<h3><span class="s1"><b>Dostosowanie procesów do pracy z kontraktami</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Razem z Almexoft tworzenie umów zajmie kilka minut.</span></p>
<p class="p1"><span class="s1">Dopasowanie do zarządzania terminami, katalogami i formularzami elektronicznymi pozwala budować najbardziej złożone procesy negocjacji umów.</span></p>
<p class="p1"><span class="s1">A warunki przejścia między etapami procesu biznesowego a modułem tworzenia reguł biznesowych Drools pozwalają monitorować postęp realizacji kontraktu nawet w największej organizacji.</span></p>


managmentbp2

<h3><span class="s1"><b>Organizacja pracy kontraktowej z kontrahentami i kontrahentami.</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Dla wygody i przyspieszenia pracy z kontrahentami platforma udostępnia narzędzia do organizacji elektronicznego obiegu dokumentów z partnerami. Platforma zawiera dodatkowy moduł AlmexSign.</span></p>
<p class="p1"><span class="s1">Innowacyjny rozwój firmy Almexoft w zakresie organizacji wewnętrznego obiegu dokumentów istotnych prawnie oraz obiegu dokumentów z kontrahentami w ramach jednej platformy. A także rozbudowana integracja z serwisem Vchasno, w celu przetwarzania przychodzącej dokumentacji w wygodny dla Ciebie i Twojego kontrahenta sposób.</span></p>


managementbp4

lifecycle4-2

lifecycle4

<h3><span class="s1"><b>System przechowywania i systematyzacji umów</b></span></h3>
<p class="p1"><span class="s1">Prowadzenie i porządkowanie wszystkich kontraktów Twojej firmy, z wieloma dodatkami i modyfikacjami, może prowadzić do chaosu. Platforma ma na celu uporządkowanie wszelkich zmian związanych z umową. Dzięki temu użytkownicy platformy mogą łatwo uzyskać dostęp do tych dokumentów, utrzymać je w stanie roboczym oraz śledzić całą historię zmian w umowie.</span></p>


lifecycle

lifecycle1

screenshot-2022-09-21-at-14-06-00-3

Screenshot 2022-09-21 at 14.06.00

Co to jest CLM?

usage-elm

Jest skutecznym narzędziem do przetłumaczenia całego obiegu dokumentów na formę elektroniczną, rozwiązując główne problemy biznesowe:

Wbudowany mechanizm podpisywania PC

Wizualizacja podpisu

Przechowywanie kluczy

Weryfikacja podpisu cyfrowego

Integracja z platformami do cyfrowego podpisywania dokumentów

Mechanizmy weryfikacji PC

Podpis cyfrowy oparty na Almexoft

<h3>Elektroniczny podpis cyfrowy</h3>
<p>Jest to rekwizyt dokumentu elektronicznego, uzyskany w wyniku kryptograficznej transformacji informacji za pomocą zamkniętego klucza podpisu, który pozwala na sprawdzenie braku zniekształcenia informacji w dokumencie elektronicznym od momentu złożenia podpisu.</p>


signature3

<h3>Dlaczego w oparciu o platformę Almexoft można łatwo zorganizować przetwarzanie dokumentów o znaczeniu prawnym i pracę EDS?</h3>
<p>Obecność legalnych podpisów elektronicznych w ramach platformy pozwala pozbyć się ich nośników papierowych. Praca z elektronicznym podpisem cyfrowym pozwala na nadanie znaczenia prawnego działaniom użytkowników i zorganizowanie całkowicie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.</p>


signature4

<h3>Prawnie istotny przepływ dokumentów</h3>
<p>Za pomocą PC użytkownicy mogą poświadczać: podejmowanie dowolnej decyzji, uzgadnianie i podpisywanie karty dokumentu, poświadczanie pliku załącznika.</p>


sign5

<h3>Wizualizacja danych PC</h3>
<p>Obecność wbudowanego dekoratora, do dodawania prawnie ważnego dokumentu do komponentu wizualnego dla wygody pracy z dokumentem.</p>
<p>Generowanie kodów QR podczas podpisywania dokumentów PC.</p>


Zakres zastosowania

Zakres zastosowania