AlmexBPM
Katalogi wielopoziomowe i mechanizmy kategoryzacji
Mechanizmy zarządzania katalogami i kategoriami
W celu centralizacji pracy z powtarzającą się informacją, przyspieszenia wypełniania formularzy i usprawnienia wyszukiwania system zapewnia obecność katalogów. Katalogi w systemie podzielone są na trzy kategorie: systemowe (dozwolone jest dodawanie i usuwanie wartości, ale zmiana struktury i innych ustawień katalogu jest zakazana), użytkownika (utworzone przez administratorów systemu) oraz zewnętrzne (dane katalogów są skopiowane zgodnie z harmonogramem lub otrzymane online z systemu innej firmy). Platforma przewiduje możliwość jednoczesnego prowadzenia katalogów w różnych językach oraz podaje wartości katalogu użytkownikowi zgodnie z wybranym przez użytkownika językiem interfejsu. Katalogi w systemie zawierają zestaw kluczy wartości, co pozwala zorganizować przechowywanie złożonych struktur danych w ramach jednego katalogu (np. katalog kontrahentów ze wskazaniem nazwy, numeru rejestracyjnego, adresu, danych fizycznych i tp.).