Zrównoważony rozwój
Odpowiedzialnie kształtujemy cyfrową przyszłość
W Almexoft wierzymy, że technologia powinna służyć społeczeństwu. Nasza odpowiedzialność społeczna nie stanowi odrębnego obszaru działalności, lecz stanowi część strategii firmy. Angażujemy naszą wiedzę, czas i zasoby w projekty, które budują silne społeczności i kształtują przyszłość nowego pokolenia.
Wpływ na środowisko
Jako platforma do elektronicznego zarządzania dokumentami i automatyzacji procesów, Almexoft pomaga organizacjom ograniczyć zużycie papieru, zredukować zbędne wydruki oraz przejść na bardziej ekologiczne rozwiązania cyfrowe.
Procesy bez użycia papieru
Procesy cyfrowe i podpisy elektroniczne ograniczają konieczność drukowania, fizycznego dostarczania dokumentów oraz archiwizacji w formie papierowej.
- mniej drukowania i kopiowania;
- niższe koszty przechowywania archiwów papierowych;
- szybszy dostęp do dokumentów bez konieczności fizycznego transportu.
Wydajność operacyjna
Automatyzacja ogranicza liczbę czynności wykonywanych ręcznie, błędów i powtarzających się operacji, co pozwala również obniżyć pośrednie koszty zasobów.
- optymalizacja procesów zatwierdzania i tras;
- mniej opóźnień związanych z dokumentacją papierową;
- większa przejrzystość procesów i kontroli.
Współpraca z możliwością pracy zdalnej
Współpraca nad dokumentami online ułatwia pracę zespołom pracującym zdalnie i ogranicza konieczność organizowania spotkań stacjonarnych oraz przekazywania dokumentów.
- dostęp z dowolnego miejsca (w zależności od modelu wdrożenia);
- cyfrowe zatwierdzenia i podpisy;
- scentralizowana kontrola dostępu.
Kolejne kroki (plan działania)
Aby wzmocnić aspekt środowiskowy, planujemy stopniowo zwiększać przejrzystość i wymierny wpływ.
ocena stanu wyjściowego działań operacyjnychpodejście oparte na „zrównoważonych zamówieniach publicznych” przy wyborze dostawcówuwzględnienie wskaźników ESG w corocznej aktualizacjiŁad korporacyjny i etyka
Prowadzimy działalność w sposób przejrzysty i odpowiedzialny: przestrzegamy zasad etycznych, zarządzamy ryzykiem, chronimy dane oraz dbamy o zgodność z wymaganiami klientów z sektora prywatnego i publicznego.
Ramy etyczne
Nasze zasady etycznego postępowania zostały zapisane w wytycznych i standardach przeznaczonych dla zespołu, partnerów i dostawców.
- kodeks postępowania (przeciwdziałanie korupcji, prawa człowieka, dostawcy);
- mechanizm zgłaszania nieprawidłowości;
- poufność i uczciwa konkurencja.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Zapewniamy zgodność z wymogami dotyczącymi bezpieczeństwa, prywatności i zgodności z przepisami, w tym z RODO, a także dostarczamy materiały gotowe do wykorzystania w procesach zamówień publicznych.
- środki bezpieczeństwa i udokumentowane procedury;
- RODO: organ ochrony danych, rola administratora/podmiotu przetwarzającego, przejrzystość w odniesieniu do podwykonawców przetwarzania;
- przygotowanie pakietu dokumentacji bezpieczeństwa do wglądu/na potrzeby przetargów
Chcesz zobaczyć, jak działa Almexoft?
Zapraszamy Państwa na indywidualną prezentację, po której otrzymają Państwo osobisty dostęp do systemu Almexoft z procesami biznesowymi dostosowanymi specjalnie do Państwa potrzeb.
Chcesz zobaczyć, jak działa Almexoft?
Zapraszamy Państwa na indywidualną prezentację, po której otrzymają Państwo osobisty dostęp do systemu Almexoft z procesami biznesowymi dostosowanymi specjalnie do Państwa potrzeb.
Zamów spersonalizowaną prezentację
Odpowiedzialność społeczna
Wspieramy społeczności i inwestujemy w rozwój młodego pokolenia poprzez programy mecenatu, mentoring oraz inicjatywy edukacyjne. Jest to część naszej długoterminowej strategii, a nie jednorazowe działanie.
Wsparcie dla dzieci i społeczności
Współpracujemy z zaufanymi partnerami i programami wsparcia, aby skupić się na długoterminowych wynikach.
Edukacja i rozwój w dziedzinie technologii informacyjnych
Pomagamy dzieciom i młodzieży stawiać pierwsze kroki w świecie technologii poprzez doradztwo i mentoring.
Współpraca i wspólne inicjatywy
Współpracujemy z uczelniami wyższymi, środowiskami zawodowymi oraz organizacjami, które wywierają wymierny wpływ społeczny.
Odpowiedzialny pracodawca
Budujemy kulturę wzajemnego wsparcia, rozwoju zawodowego i bezpiecznego środowiska pracy.