Logística
Fornecemos automação de processos de negócios para uma empresa de transporte. Para isso, utilizamos tecnologias modernas para melhorar o atendimento e agilizar o trabalho da empresa como um todo.
CARACTERÍSTICAS
Características da automação do fluxo de documentos logísticos
Para o desenvolvimento das empresas de logística, é de extrema importância a busca de novas soluções modernas para melhorar a eficiência da prestação de serviços. A implementação de um sistema capaz de automatizar os processos internos de negócios e garantir a transição para o fluxo de documentos eletrônicos e faturas eletrônicas ajudará significativamente esse negócio.
O sistema de automação comercial Almexoft ajuda a configurar e padronizar os processos de negócios necessários, controlar a execução de tarefas, gerenciar com eficácia documentos corporativos e TTN eletrônicos.
GERENCIAMENTO DE DOCUMENTO
O sistema formou todo o ciclo de trabalho de escritório, incluindo pessoal, celebração de contratos de fornecimento e faturas.
CONTROLE DE DESEMPENHO
Uma construção clara dos processos de negócios ajuda a distribuir a responsabilidade entre os funcionários. Cartões de execução, pedidos e aprovação adicional são criados para cada usuário.
POLÍTICA DE FUNÇÃO
O mecanismo de proteção de informações no nível de direitos e funções do usuário permite restringir o acesso a um documento ou funcionalidade específica para um usuário específico e um grupo de pessoas.
Vantagens da automação de processos específicos da indústria com base em nossa plataforma
Sistema de automação comercial em uma empresa de transporte: principais características da plataforma
O Almexoft ajuda a rastrear com eficiência todas as etapas do trabalho de escritório e controlar o movimento e alteração de faturas de remessa eletrônicas, guias de remessa e contratos em todas as etapas.
A automação do fluxo de documentos logísticos permite ajustar o acesso a documentos designados como confidenciais e registrar todas as ações do usuário. O alto nível de proteção dos documentos os protege de cópias ou edições não autorizadas.
O EDMS para uma empresa de transporte permite criar, editar e gerenciar relatórios. Os relatórios são gerados diretamente no sistema e o usuário pode processá-los.
A plataforma Almexoft como um sistema chave de automação de negócios para uma empresa de transporte oferece uma ampla gama de oportunidades para trabalhar com cartões de documentos eletrônicos, modelos de anexos e, diretamente, o curso de execução de documentos. A automação dos processos de negócios de uma empresa de transporte ajudará a minimizar uma série de itens de custo: material de escritório, impressão, transporte, armazenamento e descarte de documentos em papel.
Automação do fluxo de documentos para logística
As vantagens de usar notas de remessa eletrônicas
A guia de remessa confirma o fato do transporte e entrega das mercadorias, contabilizando o trabalho realizado e o pagamento das mercadorias.
É também um dos documentos mais importantes para todos os participantes no processo de transporte. A introdução de um EDMS para uma empresa de transporte ajuda a garantir uma troca instantânea de notas de remessa eletrônicas com todos os participantes do processo logístico. Resolve o problema de perda de guias de remessa, atrasos no pagamento, perda de mercadorias e garante a disponibilidade de um arquivo de documentação baseado em nuvem.