Logistyka
Automatyzacja procesów biznesowych firmy transportowej: wykorzystanie nowoczesnych technologii do usprawnienia obsługi i przyspieszenia pracy firmy jako całości.
Funkcje
Funkcje automatyzacji przepływu pracy dla logistyki
Jednym z głównych warunków rozwoju firm logistycznych jest poszukiwanie nowych nowoczesnych rozwiązań poprawiających efektywność świadczenia usług. Jednym z priorytetów jest wdrożenie systemu zdolnego zautomatyzować wewnętrzne procesy biznesowe i zapewnić przejście na elektroniczny obieg dokumentów i elektroniczne listy przewozowe.
System automatyzacji biznesu Almexoft pomaga konfigurować i standaryzować niezbędne procesy biznesowe, kontrolować realizację zadań oraz efektywnie zarządzać dokumentami korporacyjnymi i elektronicznymi listami przewozowymi.
Zarzadzanie dokumentami
W systemie tworzony jest cały cykl pracy biurowej, w tym kadrowy obieg dokumentów, zawieranie umów dostaw, a także dowody dostaw.
Kontrola realizacji
Przejrzysta konstrukcja procesów biznesowych pomaga rozdzielić odpowiedzialność pomiędzy pracownikami. Dla każdego użytkownika tworzone są karty wykonania, instrukcje, a także dodatkowe karty akceptacji.
Polityka rol
Mechanizm ochrony informacji na poziomie uprawnień i ról użytkowników pozwala ograniczyć dostęp do określonego dokumentu lub funkcjonalności zarówno dla konkretnego użytkownika, jak i grupy osób.
System automatyzacji biznesu w firmie transportowej: kluczowe cechy platformy.
Z pomocą Almexoft możliwe staje się śledzenie wszystkich etapów pracy biurowej oraz kontrolowanie ruchu i zmian elektronicznych listów przewozowych, arkuszy trasy i umów na każdym etapie.
Automatyzacja obiegu dokumentów dla logistyki pozwala dostosować dostęp do niejawnych dokumentów i rejestrować wszelkie działania użytkownika. Wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów chroni je przed nieautoryzowanym kopiowaniem lub edycją.
EOD dla firmy transportowej zapewnia możliwość generowania, edycji i zarządzania raportami. Raporty generowane są bezpośrednio w systemie z możliwością ich przetwarzania.
Połączenie platformy Almexoft jako kluczowego systemu automatyzacji biznesu w firmie transportowej zapewnia szerokie możliwości pracy z elektronicznymi kartami dokumentów, szablonami załączników oraz bezpośrednio z postępem realizacji dokumentów.
Automatyzacja obiegu dokumentów dla logistyki:
Zalety korzystania z elektronicznych listów przewozowych
List przewozowy jest potwierdzeniem faktu przewozu i dostarczenia towaru, rozliczenia wykonanej pracy oraz zapłaty za towar
Jest to również jeden z najważniejszych dokumentów dla wszystkich uczestników procesu transportowego. Wprowadzenie EOD dla firmy transportowej zapewni natychmiastową wymianę elektronicznych listów przewozowych ze wszystkimi uczestnikami procesu logistycznego. Rozwiąże problem utraty listów przewozowych, opóźnień w płatnościach, utraty towaru oraz zapewni dostępność archiwum dokumentacji w chmurze.