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Logística

Automatização de processos empresariais numa empresa de transportes: aplicação de tecnologias modernas para melhorar o serviço e acelerar o desempenho global da empresa.

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Funcionalidades da automatização do fluxo de documentos para a logística

Uma das principais condições para o desenvolvimento das empresas de logística é a procura de novas soluções modernas que melhorem a eficiência da prestação de serviços. Uma das áreas prioritárias é a implementação de um sistema capaz de automatizar os processos internos da empresa e garantir a transição para a gestão eletrónica de documentos e faturas eletrónicas.

O sistema de automatização empresarial da Almexoft auxilia na configuração e padronização dos processos necessários, no controlo da execução de tarefas e na gestão eficaz da documentação empresarial e das faturas eletrónicas.

Gestão de documentos

Todo o ciclo de gestão documental, incluindo o fluxo de documentos de pessoal, a celebração de contratos de fornecimento e as faturas de envio, é criado no sistema.

Monitorização da implementação

Uma estrutura clara de processos de negócio ajuda a distribuir as responsabilidades pelos colaboradores. São criados cartões de tarefas, atribuições e aprovações adicionais para cada utilizador.

Política de dramatização

O mecanismo de proteção da informação ao nível dos direitos e funções do utilizador permite restringir o acesso a um documento ou funcionalidade específica tanto para um utilizador individual como para um grupo de pessoas.

Vantagens da automatização de processos específicos do setor com base na nossa plataforma.

Sistema de automatização empresarial numa empresa de transportes: principais funcionalidades da plataforma

Com o Almexoft, é possível rastrear todas as etapas da gestão documental e controlar a movimentação e as alterações de guias de remessa eletrónicas, conhecimentos de transporte e contratos em cada etapa.

Automatização do fluxo de documentos para a logística:

Vantagens da utilização de conhecimentos de transporte eletrónicos

Um conhecimento de transporte serve como confirmação do transporte e entrega de mercadorias, contabilizando o trabalho realizado e o pagamento da carga.

É também um dos documentos mais importantes para todos os participantes no processo de transporte. A implementação do SED (Sistema Eletrónico de Transporte) para uma empresa de transporte ajudará a garantir a troca instantânea de conhecimentos eletrónicos de transporte com todos os participantes do processo logístico. Isto resolverá o problema de conhecimentos de transporte perdidos, atrasos nos pagamentos e extravio de cargas, além de garantir a disponibilidade de um ficheiro na nuvem da documentação.