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Empresas de consultoria e advocacia

Automatização de processos de negócio para escritórios de advogados e consultoria: processos de negócio prontos e ferramentas eficazes para otimizar os processos de negócio.

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Funcionalidades

Graças à implementação da plataforma Almexoft, os colaboradores dos escritórios de advogados e de consultoria já não precisam de despender uma parte significativa do seu tempo de trabalho a procurar e a processar informações e dados jurídicos. Disponibilizamos um conjunto de ferramentas prontas a utilizar para automatizar processos de negócio, incluindo a implementação de um sistema de gestão eletrónica de documentos (EDMS) para escritórios de advogados e de consultoria.

O volume de informação processada pelos colaboradores está em constante crescimento, assim como a quantidade de trabalho com documentos típicos, tornando essencial que os escritórios de advogados contem com um parceiro tecnológico de confiança.

Elevada velocidade de implementação

Graças à disponibilidade de uma base de dados de processos de referência, bem como à experiência e conhecimento de engenheiros e consultores, o sistema é fácil de implementar e a automatização do fluxo de documentos é rápida.

Vasta gama de opções de integração

O sistema possui uma arquitetura de três camadas, as tecnologias mais recentes e uma API aberta para uma fácil integração.

Apoio

A nossa equipa irá ajudá-lo a resolver quaisquer tarefas relacionadas com a administração de programas, implementação de novos processos de negócio, desenvolvimento de relatórios ou configuração de integração.

Sistema de automatização de negócio em escritórios de advogados: principais funcionalidades da plataforma

O sistema de automatização empresarial permite digitalizar e automatizar processos de negócio específicos, típicos das organizações jurídicas. Possibilita ainda a coordenação, finalização e assinatura de documentos. Além disso, os gestores podem monitorizar os prazos e a qualidade das tarefas concluídas.

Em tempo real, o sistema gera relatórios sobre alterações no estado dos documentos, bem como sobre as ações realizadas por outros utilizadores em relação a documentos e processos. É possível personalizar o espaço de trabalho para cada departamento da empresa.

A automatização do fluxo de documentos para os escritórios de advogados permite o acompanhamento da execução de documentos eletrónicos.

Os utilizadores podem encontrar todas as informações relevantes sobre um documento diretamente na sua ficha. O sistema apresenta os resultados da coordenação, registo, aprovação e execução do documento.