Setor estadual

Oferecemos uma solução pronta para uso para automatizar processos de negócios e implementar um EDMS em empresas e instituições estatais

CARACTERÍSTICAS

Aumente a eficiência dos principais processos de trabalho e implemente a gestão eletrônica de documentos combinada com a plataforma low-code do setor para digitalização integrada – Almexoft. A plataforma low-code flexível permite automatizar o gerenciamento interno de documentos em empresas estatais e torná-lo ordenado e sistematizado. Também ajuda a organizar os processos de tratamento de pedidos e apelações de cidadãos devido ao módulo AlmexSign acessível dentro da estrutura do mercado Almexoft.

GERENCIANDO O TRATAMENTO DE SOLICITAÇÕES

O sistema de automação comercial de uma empresa estatal pode ser utilizado como back-office para otimizar a operação de serviços que aceitam e tratam recursos de cidadãos, bem como solicitações de serviços.

INTEGRAÇÃO COM SERVIÇOS DO GOVERNO

A integração com os serviços eletrônicos do governo é feita em ritmo acelerado devido ao sistema API aberto.

APOIO, SUPORTE

O serviço de suporte ajudará a resolver quaisquer tarefas relacionadas à administração e implementação dos processos de negócios do setor.

Implementação

A implantação do sistema de automação de processos de negócios nas empresas estatais, incluindo a implantação do EDMS, garante controle, segurança e maior transparência operacional do empreendimento. O alto nível de segurança do sistema reduz ao mínimo o risco de vazamento de informações. Isso é alcançado por criptografia, bem como pela anonimização de documentos eletrônicos. O uso de marcas de privacidade pode restringir e configurar o acesso a informações confidenciais.

Ferramentas abrangentes para automatizar operações de rotina ajudam a reduzir custos e garantir um alto nível de serviço ao consumidor. O EDMS para uma empresa estatal ajuda a automatizar o gerenciamento de documentos e a transferir todos os documentos para um formato eletrônico sem papel. Também permite a assinatura de documentos com assinatura digital eletrônica e confere relevância jurídica às ações dos usuários no âmbito do sistema.

Oportunidades

A automação dos processos de negócios e a implementação da gestão eletrônica de documentos em empresas estatais estão focadas na resolução de tarefas específicas da empresa:

Tratamento de apelações

Documentação organizacional e executiva

Trabalho contratual

Documentação regulamentar

Documentação interna

Memorandos

Gerenciamento de registros de pessoal

Apelo dos cidadãos