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Setor público

Oferecemos soluções prontas para a automatização de processos de negócio e implementação de EDMS em empresas e instituições estatais.

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Funcionalidades

Aumente a eficiência dos principais processos de trabalho e implemente a gestão eletrónica de documentos com o Almexoft, uma plataforma low-code específica para o setor, que oferece uma digitalização completa.

A plataforma low-code flexível permite automatizar a gestão interna de documentos nas empresas estatais, tornando-a organizada e sistemática, além de criar processos para o processamento de pedidos e solicitações de cidadãos graças ao módulo AlmexSign, disponível no marketplace do Almexoft.

Organização do processamento das candidaturas

O sistema de automatização empresarial numa empresa estatal pode ser utilizado como back-office para otimizar o trabalho dos serviços que recebem e processam os pedidos dos cidadãos, bem como os pedidos de serviços.

Integração com serviços governamentais

A integração com os serviços eletrónicos do governo é rápida e fácil graças à API aberta do sistema.

Apoio

O serviço de suporte irá auxiliar na resolução de quaisquer problemas relacionados com a administração e implementação de processos de negócio específicos do setor.

Implementação

A implementação de sistemas de automatização de processos de negócio nas empresas estatais, incluindo a introdução de sistemas de gestão documental eletrónica, garante o controlo, a segurança e uma maior transparência nas operações da empresa.

O elevado nível de segurança do sistema ajudará a minimizar o risco de fuga de informação. Isto é conseguido através da criptografia e da anonimização de documentos eletrónicos. O acesso a informações confidenciais pode ser restrito e configurado através de classificações de confidencialidade.

Ferramentas abrangentes para automatizar operações de rotina ajudam a reduzir custos e a garantir um elevado nível de serviço ao cliente. Um sistema de gestão documental eletrónico para uma empresa estatal permite automatizar o fluxo de documentos e converter todos os documentos para um formato eletrónico, sem papel. Permite ainda assinar documentos com uma assinatura digital eletrónica e atribuir validade jurídica às ações do utilizador dentro do sistema.

Capacidades

A automatização dos processos de negócio e a implementação da gestão eletrónica de documentos nas empresas estatais visam a resolução de tarefas específicas das empresas: