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Grupo MTI revisão da empresa

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Oleksiy Zaremba

Director

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Em 2019, o Grupo MTI planejou implementar um sistema de automação de processos de negócios e transferir o gerenciamento eletrônico de documentos existente para a plataforma Almexoft.

O Grupo MTI é um negócio diversificado que combina três áreas básicas: retalho (calçado, vestuário, joalharia, eletrónica); tecnologias de informação e comunicação; Operador 3-PL (serviços de armazenagem, movimentação e entrega de mercadorias).

Almexoft com plataforma low-code e módulos funcionais AlmexECM e AlmexBPM foram escolhidos como parceiros. A plataforma foi pensada para digitalizar os processos de negócio da empresa, implementar um sistema de gestão eletrónica de documentos, reduzir o tempo de conciliação de documentos e obter uma ferramenta adicional para a gestão estratégica da empresa.

O processo de seleção e implantação do sistema ocorreu em duas etapas. A primeira fase é a implementação do sistema para a sociedade gestora, a segunda fase é o dimensionamento do sistema para o nível de negócio do Grupo MTI.

As seguintes tarefas foram realizadas no âmbito do projeto de implementação da plataforma Almexoft:

  • Implantação de sistema e configuração de gerenciamento de documentos em um único ambiente do Grupo MTI (empresa gestora + negócio)
  • Como parte da implementação, mais de 100 processos de negócios no sistema foram automatizados e configurados;
  • Migração de mais de 150 mil documentos do sistema interno da empresa;
  • Contratos, escritório, documentos pessoais, viagens de negócios, documentação interna, aplicativos – todos os processos dentro de uma única plataforma;
  • Implementação do módulo de integração Oportuna para combinar a gestão documental interna e externa dentro de uma única interface da plataforma.
  • Graças à implementação do módulo de integração com o Time managed:
  • Combine a gestão documental interna e externa em uma única interface da plataforma Almexoft;
  • Economize tempo na formação, transmissão e controle da devolução de documentos;
  • Fornecer a capacidade de trabalhar remotamente com documentos;
  • Garantir o processamento, aprovação e assinatura de documentos QES diretamente na plataforma Almexoft;
  • Reduzir o tempo de recebimento/transferência de documentos juridicamente significativos para a contraparte

Após a aplicação, foi possível avaliar integralmente a ampla funcionalidade da plataforma, aumentar a eficiência dos processos de negócios e avaliar os resultados positivos da automação.

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