Grupo MTI revisão da empresa
Em 2019, o Grupo MTI planejou implementar um sistema de automação de processos de negócios e transferir o gerenciamento eletrônico de documentos existente para a plataforma Almexoft.
O Grupo MTI é um negócio diversificado que combina três áreas básicas: retalho (calçado, vestuário, joalharia, eletrónica); tecnologias de informação e comunicação; Operador 3-PL (serviços de armazenagem, movimentação e entrega de mercadorias).
Almexoft com plataforma low-code e módulos funcionais AlmexECM e AlmexBPM foram escolhidos como parceiros. A plataforma foi pensada para digitalizar os processos de negócio da empresa, implementar um sistema de gestão eletrónica de documentos, reduzir o tempo de conciliação de documentos e obter uma ferramenta adicional para a gestão estratégica da empresa.
O processo de seleção e implantação do sistema ocorreu em duas etapas. A primeira fase é a implementação do sistema para a sociedade gestora, a segunda fase é o dimensionamento do sistema para o nível de negócio do Grupo MTI.
As seguintes tarefas foram realizadas no âmbito do projeto de implementação da plataforma Almexoft:
- Implantação de sistema e configuração de gerenciamento de documentos em um único ambiente do Grupo MTI (empresa gestora + negócio)
- Como parte da implementação, mais de 100 processos de negócios no sistema foram automatizados e configurados;
- Migração de mais de 150 mil documentos do sistema interno da empresa;
- Contratos, escritório, documentos pessoais, viagens de negócios, documentação interna, aplicativos – todos os processos dentro de uma única plataforma;
- Implementação do módulo de integração Oportuna para combinar a gestão documental interna e externa dentro de uma única interface da plataforma.
Graças à implementação do módulo de integração com o Time managed:
- Combine a gestão documental interna e externa em uma única interface da plataforma Almexoft;
- Economize tempo na formação, transmissão e controle da devolução de documentos;
- Fornecer a capacidade de trabalhar remotamente com documentos;
- Garantir o processamento, aprovação e assinatura de documentos QES diretamente na plataforma Almexoft;
- Reduzir o tempo de recebimento/transferência de documentos juridicamente significativos para a contraparte
Após a aplicação, foi possível avaliar integralmente a ampla funcionalidade da plataforma, aumentar a eficiência dos processos de negócios e avaliar os resultados positivos da automação.
