Przegląd firmy MTI Group
W 2019 roku MTI Group planowała wdrożenie systemu automatyzacji procesów biznesowych oraz przeniesienie istniejącego elektronicznego obiegu dokumentów na platformę Almexoft.
MTI Group to zdywersyfikowany biznes, który łączy trzy podstawowe obszary: handel detaliczny (obuwie, odzież, biżuteria, elektronika); Technologie informacyjne i komunikacyjne; Operator 3-PL (usługi magazynowania, przeładunku i dostawy towarów).
Na partnera została wybrana firma Almexoft c platforma low-code oraz moduły funkcjonalne AlmexECM i AlmexBPM. Platforma została zaprojektowana z myślą o digitalizacji procesów biznesowych firmy, wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, skróceniu czasu koordynacji dokumentów oraz uzyskaniu dodatkowego narzędzia do strategicznego zarządzania firmą.
Proces wyboru i wdrożenia systemu przebiegał dwuetapowo. Pierwszy etap to wdrożenie systemu dla firmy zarządzającej, drugi etap to skalowanie systemu do poziomu biznesów MTI Group.
W ramach projektu wdrożenia platformy Almexoft zrealizowano następujące zadania:
- System został wdrożony, a obieg dokumentów skonfigurowany w jednym środowisku Grupy MTI (firma zarządzająca + firmy)
- W ramach wdrożenia zautomatyzowano i skonfigurowano ponad 100 procesów biznesowych w systemie;
- Ponad 150 000 dokumentów zostało przeniesionych z wewnętrznego systemu firmy;
- Umowy, papeteria, dokumenty kadrowe, wyjazdy służbowe, dokumentacja wewnętrzna, aplikacje – wszystkie procesy w ramach jednej platformy;
- Wdrożenie modułu integracyjnego Terminowe połączenie zarządzania dokumentami wewnętrznymi i zewnętrznymi w ramach jednego interfejsu platformy.
Dzięki wdrożeniu modułu integracyjnego z Vchasno możliwe było:
- Połączyć wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów w jednym interfejsie platformy Almexoft;
- Oszczędzić czas na formowaniu, wysyłaniu i monitorowaniu zwrotu dokumentów;
- Dać możliwość pracy z dokumentami zdalnie;
- Zapewnienie przetwarzania, zatwierdzania i podpisywania dokumentów KEP bezpośrednio na platformie Almexoft;
- Skrócić terminy odbioru/przekazania kontrahentowi dokumentów istotnych prawnie.
Po aplikacji można było w pełni ocenić szeroką funkcjonalność platformy, zwiększyć efektywność procesów biznesowych oraz ocenić pozytywne efekty automatyzacji.
