Activitis revisão da empresa

Em setembro de 2022, a administração tomou a decisão de implementar uma plataforma de automatização de processos empresariais e gestão eletrónica de documentos, após o que se iniciou uma ativa procura, análise e seleção de sistemas tanto no mercado nacional como no estrangeiro. De acordo com os resultados do gerenciamento eletrônico de documentos Almexoft, composto por dois módulos principais de software: AlmexECM e AlmexBPM.
O sistema possibilitou a implementação das seguintes tarefas:

• Reduza o tempo de processamento de documentos e geração de relatórios
• Transição completa do fluxo interno de documentos para o formato eletrônico
• Otimize os processos internos de negócios
• Um sistema focado no trabalho no âmbito dos processos de negócios e gestão de documentos
• A prontidão do sistema para configurar rotas complexas, coordenação com um grande número de ramificações de movimentos de processos/documentos dependendo das condições iniciais
• A flexibilidade de criação de rotas por proprietários de empresas sem o envolvimento de especialistas em desenvolvimento limitados
• Disponibilidade do sistema para integrações
• Dostępność aplikacji mobilnej na iOS i Android

Já em 2023, em menos de 4 meses, a plataforma foi colocada em operação. Depois de iniciar a automação, obtivemos resultados rápidos e vimos oportunidades de automação.

Como resultado do projeto de implementação da plataforma Almexoft, foi possível alcançar os seguintes resultados principais:

• Um único espaço de informação foi criado
• Adequado fluxo de documentos eletrônicos: documentos internos, contratos, pedidos, memorandos, memorandos de questões de RH, documentos normativos internos.
• 20 processos de negócios foram ajustados
• Formulários de relatórios personalizados.
• Nossos funcionários foram treinados no uso do editor de processos de negócios, administração do sistema
• Vários processos de negócios foram lançados no sistema (entre eles: processamento de correspondência recebida, assinatura de pedidos, aprovação de documentos regulamentares e outros)
• Relatórios aprimorados para processos de negócios selecionados
• O módulo EDS foi configurado para nosso uso e os EDS dos signatários com os quais assinamos documentos foram inseridos no sistema

Nesta fase, dimensionamos o sistema para outros processos de negócios e conectamos o restante dos usuários ao sistema para novos processos de negócios. É importante destacar o alto nível de profissionalismo da equipe de implementação da Almexoft, o processo de implementação devidamente construído e o cumprimento total da funcionalidade do platiorma. Ao conectar a plataforma Almexoft, tornamos os processos mais transparentes e controláveis.