Activitis revisão da empresa
Em setembro de 2022, a administração tomou a decisão de implementar uma plataforma de automatização de processos empresariais e gestão eletrónica de documentos, após o que se iniciou uma ativa procura, análise e seleção de sistemas tanto no mercado nacional como no estrangeiro. De acordo com os resultados do gerenciamento eletrônico de documentos Almexoft, composto por dois módulos principais de software: AlmexECM e AlmexBPM.
O sistema possibilitou a implementação das seguintes tarefas:
- Reduza o tempo de processamento de documentos e geração de relatórios;
- Transição completa do fluxo interno de documentos para o formato eletrônico;
- Otimize os processos internos de negócios;
- Um sistema focado no trabalho no âmbito dos processos de negócios e gestão de documentos;
- A prontidão do sistema para configurar rotas complexas, coordenação com um grande número de ramificações de movimentos de processos/documentos dependendo das condições iniciais;
- A flexibilidade de criação de rotas por proprietários de empresas sem o envolvimento de especialistas em desenvolvimento limitados;
- Disponibilidade do sistema para integrações;
- Dostępność aplikacji mobilnej na iOS i Android.
Já em 2023, em menos de 4 meses, a plataforma foi colocada em operação. Depois de iniciar a automação, obtivemos resultados rápidos e vimos oportunidades de automação.
Como resultado do projeto de implementação da plataforma Almexoft, foi possível alcançar os seguintes resultados principais:
- Um único espaço de informação foi criado;
- Adequado fluxo de documentos eletrônicos: documentos internos, contratos, pedidos, memorandos, memorandos de questões de RH, documentos normativos internos;
- 20 processos de negócios foram ajustados;
- Formulários de relatórios personalizados.;
- Nossos funcionários foram treinados no uso do editor de processos de negócios, administração do sistema;
- Vários processos de negócios foram lançados no sistema (entre eles: processamento de correspondência recebida, assinatura de pedidos, aprovação de documentos regulamentares e outros);
- Relatórios aprimorados para processos de negócios selecionados;
- O módulo EDS foi configurado para nosso uso e os EDS dos signatários com os quais assinamos documentos foram inseridos no sistema.
Nesta fase, dimensionamos o sistema para outros processos de negócios e conectamos o restante dos usuários ao sistema para novos processos de negócios. É importante destacar o alto nível de profissionalismo da equipe de implementação da Almexoft, o processo de implementação devidamente construído e o cumprimento total da funcionalidade do platiorma.
Ao conectar a plataforma Almexoft, tornamos os processos mais transparentes e controláveis
