Casos de clientes
13 Julho 2021
Transição para operação comercial em SK Kazakhmys
A implementação do Almexoft EDMS foi concluída com sucesso no SK Kazakhmys JSC
«A partir de 1º de outubro de 2017, o fluxo de documentos no IC Kazakhmys JSC e em todas as filiais não residentes passa para o formato eletrônico usando o sistema de automação de escritório Almexoft.»
No âmbito da implementação do sistema de gestão eletrónica de documentos, foram automatizados os seguintes grupos de documentos: entrada, saída, documentação organizacional, administrativa e documentação interna e regulamentar interna. Para cada grupo, os funcionários da empresa implementadora configuraram de 1 a 10 tipos diferentes (modelos) de documentos. Antes de iniciar a etapa de configuração dos modelos de documentos, foi realizada uma análise detalhada das atividades da empresa e do fluxo de trabalho em papel e, juntamente com o pessoal do escritório, os processos de negócios foram transferidos para formulário eletrônico.
IC Kazakhmys JSC usa a versão básica da plataforma Almexoft, que inclui uma lista padrão de módulos funcionais: trabalho de escritório, módulo de edição online, módulo de gerenciamento de processos de negócios, módulo de colaboração (calendário, bate-papo integrado, notificações e delegação de autoridade), módulo de gestão de utilizadores, estrutura organizacional, gestão de encomendas e aprovação adicional, bem como um módulo que garante a segurança do sistema (que inclui uma assinatura digital integrada com a NCA do RK, gestão de documentos confidenciais com selos de sigilo).