Przejście do działalności komercyjnej w SK Kazakhmys

Wdrożenie Almexoft EDMS zostało pomyślnie zakończone w SK Kazakhmys JSC

Odpowiednie zamówienie zostało wydane przez kierownictwo firmy ubezpieczeniowej Kazakhmys, która zapewnia Kazachstanom wysokiej jakości usługi w zakresie ubezpieczeń po najlepszych warunkach i stawkach.

„Od 1 października 2017 r. obieg dokumentów w IC Kazakhmys JSC i wszystkich oddziałach nierezydentów przechodzi w formę elektroniczną za pomocą systemu automatyki biurowej Almexoft.”

W ramach wdrożenia elektronicznego systemu zarządzania dokumentami zautomatyzowano następujące grupy dokumentów: przychodząca, wychodząca, organizacyjna, administracyjna oraz wewnętrzna i wewnętrzna dokumentacja regulacyjna. Dla każdej grupy pracownicy firmy wdrażającej ustalają od 1 do 10 różnych typów (szablonów) dokumentów. Przed przystąpieniem do etapu tworzenia szablonów dokumentów przeprowadzono szczegółową analizę działalności firmy i obiegu dokumentów papierowych oraz wraz z pracownikami biura przeniesiono procesy biznesowe do formy elektronicznej.

IC Kazakhmys JSC korzysta z podstawowej wersji platformy Almexoft, która zawiera standardową listę modułów funkcjonalnych: praca biurowa, moduł edycji online, moduł zarządzania procesami biznesowymi, moduł współpracy (kalendarz, wbudowany czat, powiadomienia i delegowanie uprawnień), użytkowników modułu zarządzania, strukturą organizacyjną, zarządzaniem zleceniami i dodatkowymi akceptacjami, a także moduł zapewniający bezpieczeństwo systemu (w tym wbudowany podpis cyfrowy zintegrowany z NCA RK, zarządzanie dokumentami poufnymi z wbudowanym znaczki tajemnicy).

Używamy plików cookie, aby spersonalizować Twoje doświadczenia na naszej stronie internetowej. Kontynuując korzystanie z tej strony, zgadzasz się na naszą politykę politykę plików cookie.