A nossa história

A história da Almexoft começou em 2015, quando uma grande corporação industrial do Cazaquistão decidiu substituir seu atual sistema de gestão eletrônica de documentos por um sistema mais inovador e funcional.

Para a nova solução de software, os principais requisitos eram:

Cliente web macro

Aplicações móveis nativas

Editor embutido para formatos de anexos de escritório

Um módulo BPM completo para a transição para uma abordagem orientada para o processo de gestão da empresa.

Um grupo de empresários do Cazaquistão e da Ucrânia com profunda experiência em consultoria e desenvolvimento de TI decidiu participar de um projeto para selecionar e implementar um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos desse tipo.

Após analisar o mercado dos sistemas ECM/BPM existentes, a equipe chegou à conclusão de que nenhuma das soluções disponíveis no mercado europeu e CIS satisfazia plenamente os critérios estabelecidos pelo negócio. Portanto, a equipe começou a desenvolver sua própria solução e em breve lançará o primeiro piloto em uma das empresas industriais da corporação.

PRIMEIRO PROJETO PILOTO

Em 2015, uma equipe internacional de especialistas da Ucrânia, Cazaquistão e Estônia foi reunida com a experiência necessária para desenvolver sistemas complexos de TI. A equipe era composta por programadores, analistas, testadores, designers, arquitetos e gerentes de projetos.

Em 2016, foi criada a primeira versão do produto e foi lançado um sistema piloto dentro de uma das empresas da corporação. A solução foi finalizada em estreita parceria com representantes de negócios e de TI. A equipe também trabalhou em estreita colaboração com os funcionários da Corporação diretamente nas instalações industriais. Esta interação ajudou a criar a solução mais inovadora na intersecção da tecnologia e dos negócios. A equipa da Almexoft tentou incorporar todos os desejos dos utilizadores, tendo em conta os objectivos estratégicos da gestão de topo.

Primeiras implementações no Cazaquistão

A partir do final de 2016, um produto com a marca KAZ Documents foi implementado com sucesso em várias empresas industriais no Cazaquistão. Este exemplo demonstrou a eficácia da simbiose entre os dois tipos de produtos: ECM e BPM, o que permitiu uma implementação mais rápida da solução e a personalização de uma grande variedade de processos de gestão documental, processamento de aplicações, service desk e outros.

Em março de 2017, foi obtido um certificado de registro estadual de direitos autorais, e foi tomada a decisão de abrandar a marca do produto de software. É assim que o sistema de automação de processos de negócios e gestão eletrônica de documentos AlmexECM aparece no mercado do Cazaquistão.

Como começar na Ucrânia

No final de 2017, os accionistas da empresa decidiram expandir a geografia de vendas da AlmexECM para a Europa de Leste. Para isso, a equipe da Almexoft foi ampliada com analistas de negócios e especialistas em vendas e marketing. Foram desenvolvidos módulos adicionais para integração com centros locais de certificação E-key, e foi acrescentado apoio multilingue. Em 2017, foi lançado o primeiro projeto para automatizar processos de negócios e fluxo de documentos eletrônicos em um dos bancos do sistema na Ucrânia.

Direções principais

Tendo recebido feedback positivo sobre a automação de processos no setor bancário e com base nas solicitações dos principais clientes da empresa, a equipe da Almexoft identificou um vetor para o desenvolvimento funcional da AlmexECM. As principais áreas de trabalho têm sido:

Dando poder ao BPM

Trabalhar com os campos do cartão de documento

Implementar a linguagem das regras de negócio

Desenvolvimento de novos módulos de sistema (módulo de gestão de reuniões e módulo de contraparte para troca de documentos legalmente significativos AlmexSign)

Almexoft agora

A Almexoft é atualmente um dos líderes no segmento de sistemas ECM/BPM para grandes negócios e corporações na Europa Oriental e Ásia Central. Isto é confirmado, entre outras coisas, pelo sério histórico dos clientes da empresa, incluindo gigantes industriais como Kazakhmys Corporation, Techenergoservice, AB Energo, Detal Wagon Group Corporation, TEK Kazakhstan, Kaspi Oil, Ardager; do setor financeiro – RBK Bank, Megabank, Radabank, Moneyveo, Concord bank; do setor de telecomunicações e participações no varejo – Datagroup, MTI Group; do setor farmacêutico – Borshchagovsky Chemical-Pharmacological Plant.