
Kejsy klientów
11 Czerwiec 2025
Wdrożenie Almexoft w ADM: szybkość, automatyzacja, integracja
ADM (Archer Daniels Midland) to międzynarodowa korporacja agroprzemysłowa z siedzibą w Chicago, USA. Jeden z globalnych liderów w przetwórstwie produktów rolnych i dostawach składników spożywczych.
Rok rozpoczęcia projektu
2021
Liczba użytkowników
500+

Zapytanie biznesowe:
Do systemu Almexoft podłączono ponad 500 pracowników, którzy codziennie korzystają z platformy do pracy z dokumentami, akceptacji wniosków i prowadzenia wewnętrznych procesów. Zapewniło to jednolity ekosystem cyfrowy dla wielu działów firmy — od zakupów po HR.
Zadania:
Automatyzacja cyklu umów;
Skrócenie czasu akceptacji dokumentów;
Wdrożenie podpisu elektronicznego o mocy prawnej;
Zapewnienie integracji z systemem ERP Microsoft Dynamics AX.
Wdrożone rozwiązania:
W ramach pierwszego etapu wdrożenia zaimplementowano szereg kluczowych komponentów:
1. Zautomatyzowane ścieżki akceptacji umów:
- Stworzono elastyczne szablony ścieżek akceptacji w zależności od typu umowy, kwoty lub kontrahenta;
- Wdrożono równoległe i sekwencyjne akceptacje dla różnych działów;
- Zapewniono kontrolę wersji i rejestr zmian.
2. Centralny rejestr umów:
- Wszystkie kontrakty w jednolitym cyfrowym archiwum z elastycznym dostępem;
- Ustawiono kategorie, tagi, statusy oraz możliwość filtrowania wg parametrów (typ, kontrahent, data, odpowiedzialny itd.);
- Wprowadzono przypomnienia o terminach ważności i przedłużeniach.
3. Podpis dokumentów podpisem elektronicznym:
- Zintegrowano moduł podpisu elektronicznego o mocy prawnej;
- Podpis możliwy na dowolnym urządzeniu przez interfejs webowy;
- Automatyczne zapisywanie podpisanych kopii w systemie.
4. Integracja z Microsoft Dynamics AX:
- Zorganizowano dwukierunkową integrację z ERP;
- Dane umów (numery, daty, kwoty, kontrahenci) automatycznie przekazywane z Almexoft do Dynamics AX po podpisaniu;
- Wyeliminowano ręczne kopiowanie danych między systemami.
Osiągnięte wyniki:
Skrócenie czasu zatwierdzania umów z kilku dni do kilku godzin;
100% przejście na podpis elektroniczny w ramach zautomatyzowanych procesów;
Pełna automatyzacja przesyłania danych do systemu ERP bez ręcznej ingerencji;
Wzrost wydajności pracowników dzięki eliminacji rutynowych zadań;
Zwiększona przejrzystość i kontrola w procesach umownych.
Efekty biznesowe dla ADM
Jedna cyfrowa przestrzeń dla wszystkich umów;
Zmniejszone ryzyko utraty lub błędów w dokumentacji;
Wyższa szybkość akceptacji i zawierania umów;
Zgodność z politykami wewnętrznymi i wymogami compliance.
Almexoft kontynuuje współpracę z ADM, oferując wsparcie techniczne i możliwość skalowania platformy na inne procesy.