arrow

WERSJA DEMO

Wiadomości / Kejsy klientów / Wdrożenie Almexoft w ADM: szybkość, automatyzacja, integracja

11 Czerwiec 2025

Wdrożenie Almexoft w ADM: szybkość, automatyzacja, integracja

ADM (Archer Daniels Midland) to międzynarodowa korporacja agroprzemysłowa z siedzibą w Chicago, USA. Jeden z globalnych liderów w przetwórstwie produktów rolnych i dostawach składników spożywczych.

icon

Rok rozpoczęcia projektu

2021

icon

Liczba użytkowników

500+

x design

Zapytanie biznesowe:

Do systemu Almexoft podłączono ponad 500 pracowników, którzy codziennie korzystają z platformy do pracy z dokumentami, akceptacji wniosków i prowadzenia wewnętrznych procesów. Zapewniło to jednolity ekosystem cyfrowy dla wielu działów firmy — od zakupów po HR.

Zadania:

Automatyzacja cyklu umów;

Skrócenie czasu akceptacji dokumentów;

Wdrożenie podpisu elektronicznego o mocy prawnej;

Zapewnienie integracji z systemem ERP Microsoft Dynamics AX.

x design

Wdrożone rozwiązania:

W ramach pierwszego etapu wdrożenia zaimplementowano szereg kluczowych komponentów:

1. Zautomatyzowane ścieżki akceptacji umów:

  • Stworzono elastyczne szablony ścieżek akceptacji w zależności od typu umowy, kwoty lub kontrahenta;
  • Wdrożono równoległe i sekwencyjne akceptacje dla różnych działów;
  • Zapewniono kontrolę wersji i rejestr zmian.

2. Centralny rejestr umów:

  • Wszystkie kontrakty w jednolitym cyfrowym archiwum z elastycznym dostępem;
  • Ustawiono kategorie, tagi, statusy oraz możliwość filtrowania wg parametrów (typ, kontrahent, data, odpowiedzialny itd.);
  • Wprowadzono przypomnienia o terminach ważności i przedłużeniach.

3. Podpis dokumentów podpisem elektronicznym:

  • Zintegrowano moduł podpisu elektronicznego o mocy prawnej;
  • Podpis możliwy na dowolnym urządzeniu przez interfejs webowy;
  • Automatyczne zapisywanie podpisanych kopii w systemie.

4. Integracja z Microsoft Dynamics AX:

  • Zorganizowano dwukierunkową integrację z ERP;
  • Dane umów (numery, daty, kwoty, kontrahenci) automatycznie przekazywane z Almexoft do Dynamics AX po podpisaniu;
  • Wyeliminowano ręczne kopiowanie danych między systemami.
x design

Osiągnięte wyniki:

Skrócenie czasu zatwierdzania umów z kilku dni do kilku godzin;

100% przejście na podpis elektroniczny w ramach zautomatyzowanych procesów;

Pełna automatyzacja przesyłania danych do systemu ERP bez ręcznej ingerencji;

Wzrost wydajności pracowników dzięki eliminacji rutynowych zadań;

Zwiększona przejrzystość i kontrola w procesach umownych.

Efekty biznesowe dla ADM

item dot

Jedna cyfrowa przestrzeń dla wszystkich umów;

item dot

Zmniejszone ryzyko utraty lub błędów w dokumentacji;

item dot

Wyższa szybkość akceptacji i zawierania umów;

item dot

Zgodność z politykami wewnętrznymi i wymogami compliance.

Almexoft kontynuuje współpracę z ADM, oferując wsparcie techniczne i możliwość skalowania platformy na inne procesy.

arrow

Gotowi na cyfryzację procesów umownych?

Skontaktuj się z naszym zespołem — pomożemy uruchomić rozwiązanie działające na rezultat.

Ucz się więcej
close icon

Używamy plików cookie, aby spersonalizować Twoje doświadczenia na naszej stronie internetowej. Kontynuując korzystanie z tej strony, zgadzasz się na naszą politykę politykę plików cookie.