ModułQuick sign
Moduł szybkiego podpisywania daje możliwość podpisywania dokumentu dla użytkowników zewnętrznych, którzy nie są pracownikami firmy i dla których nie utworzono konta użytkownika w systemie.
Poznaj kosztDokumenty można podpisać za pomocą:
- klucza plikowego;
- tokena;
- chronionego nośnika w chmurze (cloudkey) (nie jest częścią tego modułu).
Po podpisaniu wysyłany jest e-mail z podpisanymi kopiami załączników (format p7s + oryginał).
Użytkownik może również odmówić podpisania. W głównym systemie zostanie wyświetlone, który użytkownik odmówił podpisania.
Na tym etapie dostępne są następujące parametry:
Emails. Można ręcznie podać adres lub wpisać klucz z pola w dokumencie, aby e-mail był uzupełniany podczas tworzenia dokumentu. Można podać kilka adresów oddzielonych przecinkami.
Liczba podpisów. ALL — oczekuje się podpisów od wszystkich użytkowników.
ONE OF — wystarczy podpis jednego użytkownika.
EDRPOU. Można wpisać klucz z pola w dokumencie, aby uzupełnić go podczas tworzenia dokumentu.
NIP. Można wpisać klucz z pola w dokumencie, aby uzupełnić go podczas tworzenia dokumentu.
Maksymalny czas na podpis. Określa, ile czasu użytkownik ma na podpisanie dokumentu. Po upływie terminu link do podpisu staje się nieaktywny.
Maska plików. Umożliwia filtrowanie załączników według rozszerzeń plików, które będą wysyłane do podpisania (np. *.docx, *.pdf).
Podczas przechodzenia do etapu wysyłana jest wiadomość e-mail z załącznikami na podane adresy e-mail.
Po kliknięciu przycisku [Podpisz teraz] otworzy się nowa karta w przeglądarce, w której można zapoznać się z dokumentami i je podpisać.
