MóduloQuick sign
O módulo de subscrição rápida oferece a possibilidade de assinar um documento para utilizadores externos que não são funcionários da empresa e para os quais não existe nenhum utilizador criado no sistema.
Solicite um preçoOs documentos podem ser assinados utilizando:
- uma chave de ficheiro;
- um token;
- uma operadora protegida pela cloud (cloudkey) (não incluída neste módulo).
Após a assinatura, é enviado um e-mail com cópias assinadas dos anexos (formato p7s + original).
O utilizador também pode recusar-se a assinar. O sistema principal irá exibir qual o utilizador que se recusou a assinar.
Nesta fase, estão disponíveis os seguintes parâmetros:
E-mails. Pode especificar manualmente o endereço ou introduzir uma chave do campo do documento para preencher o e-mail ao criar o documento. Podem ser listados vários endereços, separados por vírgulas.
Número de assinaturas. TODOS — aguardando assinaturas de todos os utilizadores. UM DE — apenas uma assinatura é suficiente.
EDRPOU. Pode introduzir uma chave do campo do documento para o preencher ao criar o documento.
ESTANHO. Pode introduzir uma chave do campo do documento para o preencher ao criar o documento.
Tempo máximo de assinatura. Especifica quanto tempo o utilizador tem para assinar o documento. Após o prazo, o link de assinatura fica inativo.
Máscara de arquivo. Permite filtrar os anexos por extensões de ficheiros que serão enviados para assinatura (por exemplo, *. docx, *. pdf).
Ao passar para o estágio, é enviada uma mensagem de correio eletrónico com anexos para os endereços de correio eletrónico especificados.
Após clicar no botão [[Sign Now], será aberta uma nova aba do browser, onde poderá rever e assinar os documentos.
